Introduction
Lorsque l’on envoie un e-mail, il arrive parfois que l’on se rende compte trop tard d’une faute de frappe, d’un destinataire erroné ou d’un oubli de pièce jointe. Dans ce cas, il peut être tentant d’annuler l’envoi de l’e-mail pour le corriger ou le compléter avant qu’il ne soit trop tard. Outlook 2016 permet de le faire facilement, à condition de savoir comment s’y prendre. Dans cet article, nous vous expliquons comment annuler l’envoi d’un mail Outlook 2016.
Activer la fonctionnalité "Annuler l’envoi"
Pour pouvoir annuler l’envoi d’un e-mail, il faut tout d’abord activer cette fonctionnalité dans les options d’Outlook 2016. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez Outlook 2016.
- Cliquez sur l’onglet "Fichier" en haut à gauche de l’écran.
- Cliquez sur "Options" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur "Courrier" dans la barre de navigation de gauche.
- Dans la section "Enregistrement", cochez la case "Annuler l’envoi d’un message après (x) minutes".
- Sélectionnez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez pouvoir annuler l’envoi de votre e-mail (le maximum est de 120 minutes).
- Cliquez sur "OK" pour valider les modifications.
Annuler l’envoi d’un e-mail
Maintenant que la fonctionnalité "Annuler l’envoi" est activée, vous pouvez annuler l’envoi d’un e-mail dans les minutes qui suivent son envoi. Voici comment faire :
- Dans la boîte de réception, cliquez sur "Envoyés" dans la barre de navigation de gauche.
- Double-cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez annuler.
- Dans la barre de menus en haut de l’écran, cliquez sur "Messages".
- Cliquez sur "Actions" dans le menu déroulant.
- Cliquez sur "Annuler ce message".
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’option "Supprimer une copie non lue de ce message" ou "Supprimer une copie non lue de ce message et la remplacer par un nouveau message".
- Cliquez sur "OK" pour valider l’annulation de l’envoi.
Les limites de la fonctionnalité "Annuler l’envoi"
Il est important de noter que la fonctionnalité "Annuler l’envoi" d’Outlook 2016 présente certaines limites. Tout d’abord, elle ne fonctionne que si l’e-mail n’a pas encore été ouvert ou lu par le destinataire. Si le destinataire a déjà ouvert l’e-mail, vous ne pourrez pas annuler son envoi.
De plus, cette fonctionnalité ne garantit pas que votre e-mail ne sera pas envoyé. En effet, si la connexion à Internet est interrompue ou si le serveur de messagerie rencontre un problème, l’e-mail peut être envoyé malgré l’annulation de son envoi.
Enfin, il convient de souligner que la fonctionnalité "Annuler l’envoi" d’Outlook 2016 n’est pas disponible avec tous les comptes de messagerie. Si vous rencontrez des difficultés pour activer cette fonctionnalité, il est possible que votre compte de messagerie ne soit pas compatible.
Conclusion
Annuler l’envoi d’un e-mail peut être très pratique pour corriger une erreur ou ajouter des informations importantes avant qu’il ne soit trop tard. Grâce à la fonctionnalité "Annuler l’envoi" d’Outlook 2016, vous pouvez le faire facilement à condition de l’avoir activée au préalable. N’oubliez pas cependant que cette fonctionnalité présente certaines limites et qu’elle n’est pas toujours disponible avec tous les comptes de messagerie.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
