Introduction
Vous avez surement déjà envoyé un mail par erreur. Que ce soit une faute de frappe, un destinataire mal sélectionné ou simplement un message que vous regrettez d’avoir envoyé, il est possible d’annuler l’envoi d’un mail dans Outlook 2016. Cette fonctionnalité est très utile si vous voulez éviter toute gaffe embarrassante. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces et des conseils pour annuler l’envoi d’un mail sur Outlook 2016.
Activer la fonctionnalité "Annuler l’envoi"
La fonctionnalité "Annuler l’envoi" est désactivée par défaut dans Outlook 2016. Pour l’activer, vous devez suivre ces étapes :
- Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal d’Outlook 2016.
- Cliquez sur "Options".
- Cliquez sur "Courrier".
- Dans les options de "Enregistrer les messages", cochez la case "Annuler l’envoi des messages".
Il est important de noter que la fonctionnalité "Annuler l’envoi" ne peut être utilisée que si vous avez activé cette option avant d’envoyer le message. Si vous tentez d’annuler l’envoi d’un message sans avoir préalablement activé cette option, cela ne fonctionnera pas.
Comment annuler l’envoi d’un mail
Maintenant que vous avez activé la fonctionnalité "Annuler l’envoi", voici comment annuler l’envoi d’un mail sur Outlook 2016 :
- Envoyez votre message comme d’habitude.
- Sur la barre d’outils, cliquez sur l’onglet "Envoyé".
- Cliquez sur "Messages envoyés".
- Double-cliquez sur le message que vous souhaitez annuler.
- Cliquez sur "Actions" dans le ruban.
- Cliquez sur "Annuler l’envoi".
Si vous avez réussi à annuler l’envoi, le message sera ouvert dans une fenêtre de composition et vous pourrez le modifier ou le supprimer complètement. Si vous ne voyez pas l’option "Annuler l’envoi", cela signifie que le délai pour annuler l’envoi est déjà passé et que le message a été envoyé.
Configurer le délai d’annulation
Par défaut, le délai pour annuler l’envoi d’un mail est de 10 secondes dans Outlook 2016. Cela signifie que vous avez 10 secondes pour annuler l’envoi après avoir cliqué sur "Envoyer". Si vous souhaitez configurer un délai plus long, vous pouvez suivre ces étapes :
- Cliquez sur "Fichier" dans le menu principal d’Outlook 2016.
- Cliquez sur "Options".
- Cliquez sur "Courrier".
- Dans les options de "Enregistrer les messages", cliquez sur "Règles de remise".
- Cochez la case "Ne pas envoyer immédiatement les messages".
- Dans la zone "Mettre en attente pendant", entrez le nombre de secondes que vous souhaitez (par exemple, 30 secondes).
- Cliquez sur "OK" pour valider.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur "Envoyer" pour envoyer un mail, il sera mis en attente pendant le délai que vous avez défini. Pendant ce temps, vous pouvez toujours annuler l’envoi en suivant les étapes précédentes.
Conseils pour éviter d’envoyer des mails par erreur
Bien qu’il soit toujours possible d’annuler l’envoi d’un mail, il est préférable d’éviter de faire des erreurs en premier lieu. Voici quelques conseils pour éviter d’envoyer des mails par erreur :
Vérifiez les destinataires
Avant d’envoyer un mail, vérifiez deux fois les destinataires pour vous assurer que vous avez sélectionné les bonnes personnes. Si vous envoyez un mail à la mauvaise personne, cela peut être très gênant.
Utilisez les groupes de contacts
Si vous envoyez régulièrement des mails à un groupe de personnes, créez un groupe de contacts dans Outlook. Cela vous permettra d’envoyer des mails à l’ensemble du groupe en une seule fois, sans risquer d’oublier quelqu’un.
Prenez le temps de relire votre message
Prenez le temps de relire votre message pour vous assurer qu’il est clair et qu’il ne contient pas de fautes d’orthographe ou de grammaire. Si vous avez un doute sur quelque chose, demandez à un collègue de le relire pour vous.
Utilisez la fonctionnalité "Brouillon"
Si vous n’êtes pas sûr de vouloir envoyer un mail, sauvegardez-le en tant que brouillon et revenez plus tard pour le relire et le modifier si nécessaire. Cela vous permettra de prendre du recul et de réfléchir avant d’envoyer un message que vous pourriez regretter.
Conclusion
La fonctionnalité "Annuler l’envoi" d’Outlook 2016 est un outil très utile pour éviter les erreurs embarrassantes lors de l’envoi de mails. En activant cette fonctionnalité et en suivant les conseils mentionnés ci-dessus, vous pouvez éviter beaucoup de problèmes. Si vous avez envoyé un mail par erreur, n’oubliez pas que vous pouvez toujours annuler son envoi dans les 10 (ou plus) secondes suivant l’envoi.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
