Introduction
Outlook est un outil de messagerie électronique très utilisé dans le monde professionnel. Cependant, il arrive que certains mots dans les emails reçus ou envoyés soient indésirables ou offensants. Dans ce cas, il est possible de barrer ces mots pour ne plus les voir. Dans cet article, nous allons découvrir comment barrer un mot dans Outlook grâce à des astuces simples et efficaces.
La fonctionnalité de barrer un mot dans Outlook
La fonction de barrer un mot est très utile pour les personnes qui souhaitent ne plus voir certains mots dans leur boîte de réception. Elle permet de masquer les mots offensants ou inutiles pour faciliter la lecture des emails. Pour barrer un mot, il suffit de sélectionner celui-ci et de cliquer sur le bouton de barrer.
Les étapes pour barrer un mot dans Outlook
- Ouvrir Outlook et accéder à la boîte de réception.
- Sélectionner le mot à barrer.
- Cliquer sur le bouton de barrer dans la barre d’outils.
- Le mot est barré et n’est plus visible dans l’email.
Les astuces pour barrer plusieurs mots à la fois
Il peut arriver que plusieurs mots soient indésirables dans une conversation ou un email. Dans ce cas, il est possible de barrer plusieurs mots à la fois en suivant ces étapes :
- Sélectionner tous les mots indésirables en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
- Cliquer sur le bouton de barrer dans la barre d’outils.
- Tous les mots sélectionnés sont barrés et ne sont plus visibles dans l’email.
Les astuces pour barrer un mot automatiquement
Il est possible de barrer automatiquement un mot dans tous les emails reçus ou envoyés en suivant ces étapes :
- Cliquer sur l’onglet "Accueil" dans la barre d’outils.
- Sélectionner "Règles" dans le menu déroulant.
- Cliquer sur "Nouvelle règle" pour créer une nouvelle règle.
- Sélectionner "Appliquer une règle sur les messages que je reçois".
- Cliquer sur "Suivant" pour continuer.
- Sélectionner "avec des mots spécifiques dans l’objet ou le corps" et cliquer sur "des mots spécifiques".
- Saisir le mot à barrer et cliquer sur "Ajouter".
- Cliquer sur "Suivant" pour continuer.
- Sélectionner "barrer le message" comme action à effectuer et cliquer sur "Suivant".
- Donner un nom à la règle et cliquer sur "Terminer".
La règle est créée et tous les messages contenant le mot spécifié seront barrés automatiquement.
Les astuces pour supprimer une règle de barrage automatique
Il est possible de supprimer une règle de barrage automatique en suivant ces étapes :
- Cliquer sur l’onglet "Accueil" dans la barre d’outils.
- Sélectionner "Règles" dans le menu déroulant.
- Cliquer sur "Gérer les règles et les alertes" pour accéder à la liste des règles.
- Sélectionner la règle à supprimer et cliquer sur "Supprimer".
- Confirmer la suppression en cliquant sur "OK".
La règle de barrage automatique est supprimée et les mots concernés ne seront plus barrés dans les emails reçus ou envoyés.
Les astuces pour barrer un mot en utilisant une macro
Il est possible de barrer un mot en utilisant une macro personnalisée dans Outlook. Cette astuce est très utile pour les personnes qui souhaitent personnaliser leur expérience Outlook. Voici les étapes à suivre pour créer une macro de barrage de mots :
- Accéder à l’éditeur de macros en cliquant sur "Alt + F11".
- Sélectionner "ThisOutlookSession" dans la liste des macros.
- Cliquer sur "Insertion" puis sur "Module" pour créer une nouvelle macro.
- Saisir le code suivant dans la fenêtre de la macro :
Public Sub BarrerMot()
Dim objMail As Outlook.MailItem
Set objMail = Application.ActiveInspector.CurrentItem
objMail.Body = Replace(objMail.Body, "mot", "mot")
Set objMail = Nothing
End Sub- Remplacer "mot" par le mot à barrer dans la macro.
- Enregistrer la macro en cliquant sur "Fichier" puis sur "Enregistrer sous".
- Donner un nom à la macro et sélectionner "ThisOutlookSession" comme emplacement.
- Fermer l’éditeur de macros.
La macro est créée et peut être utilisée en suivant ces étapes :
- Ouvrir l’email contenant le mot à barrer.
- Cliquer sur "Alt + F8" pour accéder à la liste des macros.
- Sélectionner la macro de barrage de mots et cliquer sur "Exécuter".
Le mot est barré dans l’email.
Conclusion
Barrer un mot dans Outlook peut être très utile pour faciliter la lecture des emails. Les astuces présentées dans cet article permettent de barrer un mot manuellement, automatiquement ou en utilisant une macro personnalisée. Il est important de noter que cette fonctionnalité ne supprime pas le mot, mais le cache simplement pour une lecture plus agréable.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
