Introduction
Aujourd’hui, de plus en plus de personnes utilisent leur téléphone portable ou leur tablette pour numériser des documents. Cette fonctionnalité est très pratique pour les travailleurs mobiles qui doivent envoyer des documents à leur entreprise sans avoir accès à un scanner traditionnel. Cet article vous expliquera comment activer la fonction numérisation sur votre appareil.
Pourquoi numériser des documents ?
La numérisation de documents est devenue très courante dans le monde professionnel pour différentes raisons. Tout d’abord, cela permet de créer une copie électronique d’un document papier. Cette copie électronique peut être stockée sur un ordinateur ou un téléphone portable et envoyée rapidement par e-mail ou par un service de partage de fichiers. Cela permet un partage rapide et facile de documents importants.
De plus, numériser des documents permet de réduire l’encombrement dans les espaces de travail. Les entreprises peuvent stocker des documents sous forme numérique plutôt que de les conserver dans des armoires ou des tiroirs. Cela permet de libérer de l’espace et de réduire les coûts liés à l’entreposage de documents papier.
Enfin, numériser des documents permet de réduire la consommation de papier et d’encre. Cela a un impact environnemental positif et peut également aider à réduire les coûts liés à l’achat de papier et d’encre.
Activer la fonction de numérisation sur un iPhone
Pour activer la fonction de numérisation sur un iPhone, vous aurez besoin de la dernière version d’iOS (14.5 ou ultérieure) et de l’application Fichiers.
Étape 1 : Ouvrir l’application Fichiers
Pour ouvrir l’application Fichiers, appuyez sur l’icône « Fichiers » sur l’écran d’accueil de votre iPhone.
Étape 2 : Choisir le dossier où vous souhaitez enregistrer vos numérisations
Appuyez sur l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos numérisations. Cela peut être un dossier existant ou un nouveau dossier que vous allez créer.
Étape 3 : Sélectionner l’option « Scanner des documents »
Appuyez sur l’icône « Scanner des documents ». Cette option se trouve en bas de l’écran et ressemble à une image de document avec une flèche vers le haut.
Étape 4 : Numériser votre document
Placez le document que vous souhaitez numériser sur une surface plane. Votre iPhone utilisera automatiquement sa caméra pour numériser le document. Assurez-vous que le document est bien éclairé et que tous les bords sont visibles dans le cadre de la caméra.
Étape 5 : Ajuster les paramètres de numérisation
Une fois que vous avez numérisé le document, vous pouvez ajuster les paramètres de numérisation en utilisant les options situées en bas de l’écran. Vous pouvez ajuster la couleur, le contraste, les marges et la taille du document.
Étape 6 : Enregistrer le document numérisé
Une fois que vous avez ajusté les paramètres de numérisation, appuyez sur « Enregistrer » pour enregistrer le document numérisé dans le dossier que vous avez sélectionné à l’étape 2.
Activer la fonction de numérisation sur un appareil Android
Pour activer la fonction de numérisation sur un appareil Android, vous aurez besoin de l’application Google Drive.
Étape 1 : Ouvrir l’application Google Drive
Pour ouvrir l’application Google Drive, appuyez sur l’icône « Google Drive » sur l’écran d’accueil de votre appareil Android.
Étape 2 : Choisir le dossier où vous souhaitez enregistrer vos numérisations
Appuyez sur l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos numérisations. Cela peut être un dossier existant ou un nouveau dossier que vous allez créer.
Étape 3 : Sélectionner l’option « Scanner »
Appuyez sur l’icône « Scanner ». Cette option se trouve en bas de l’écran et ressemble à une image de document avec une flèche vers le haut.
Étape 4 : Numériser votre document
Placez le document que vous souhaitez numériser sur une surface plane. Votre appareil Android utilisera automatiquement sa caméra pour numériser le document. Assurez-vous que le document est bien éclairé et que tous les bords sont visibles dans le cadre de la caméra.
Étape 5 : Ajuster les paramètres de numérisation
Une fois que vous avez numérisé le document, vous pouvez ajuster les paramètres de numérisation en utilisant les options situées en bas de l’écran. Vous pouvez ajuster la couleur, le contraste, les marges et la taille du document.
Étape 6 : Enregistrer le document numérisé
Une fois que vous avez ajusté les paramètres de numérisation, appuyez sur « Enregistrer » pour enregistrer le document numérisé dans le dossier que vous avez sélectionné à l’étape 2.
Activer la fonction de numérisation sur une tablette iPad
Pour activer la fonction de numérisation sur une tablette iPad, vous aurez besoin de l’application Fichiers.
Étape 1 : Ouvrir l’application Fichiers
Pour ouvrir l’application Fichiers, appuyez sur l’icône « Fichiers » sur l’écran d’accueil de votre iPad.
Étape 2 : Choisir le dossier où vous souhaitez enregistrer vos numérisations
Appuyez sur l’emplacement où vous souhaitez enregistrer vos numérisations. Cela peut être un dossier existant ou un nouveau dossier que vous allez créer.
Étape 3 : Sélectionner l’option « Scanner des documents »
Appuyez sur l’icône « Scanner des documents ». Cette option se trouve en bas de l’écran et ressemble à une image de document avec une flèche vers le haut.
Étape 4 : Numériser votre document
Placez le document que vous souhaitez numériser sur une surface plane. Votre iPad utilisera automatiquement sa caméra pour numériser le document. Assurez-vous que le document est bien éclairé et que tous les bords sont visibles dans le cadre de la caméra.
Étape 5 : Ajuster les paramètres de numérisation
Une fois que vous avez numérisé le document, vous pouvez ajuster les paramètres de numérisation en utilisant les options situées en bas de l’écran. Vous pouvez ajuster la couleur, le contraste, les marges et la taille du document.
Étape 6 : Enregistrer le document numérisé
Une fois que vous avez ajusté les paramètres de numérisation, appuyez sur « Enregistrer » pour enregistrer le document numérisé dans le dossier que vous avez sélectionné à l’étape 2.
Conclusion
La numérisation de documents est une fonctionnalité très pratique qui est disponible sur la plupart des appareils mobiles. Cela permet de créer une copie électronique d’un document papier, de réduire l’encombrement dans les espaces de travail, de réduire la consommation de papier et d’encre, et de faciliter le partage de documents importants. Si vous ne l’avez pas encore fait, essayez de numériser des documents à l’aide de votre téléphone portable ou de votre tablette. Cela peut vous faire gagner du temps et de l’argent tout en réduisant votre impact environnemental.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
