Comment afficher les mails de plus de 12 mois dans Outlook

Introduction

Outlook est un logiciel de messagerie électronique largement utilisé par les professionnels pour gérer leurs e-mails. Il offre de nombreuses fonctionnalités avancées, y compris la capacité de filtrer et d’afficher les courriels en fonction de divers critères tels que la date, l’expéditeur, l’objet, etc. Cependant, par défaut, Outlook ne montre que les courriels des 12 derniers mois dans votre boîte de réception. Alors, que faire si vous avez besoin d’accéder à des e-mails plus anciens ? Dans cet article, nous allons vous expliquer comment afficher les e-mails de plus de 12 mois dans Outlook.

Méthode 1 : Modifier les paramètres de synchronisation

La première méthode que nous allons vous présenter consiste à modifier les paramètres de synchronisation d’Outlook. Voici les étapes à suivre :

1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur l’onglet "Fichier" en haut à gauche de l’écran.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Options".
4. Dans la fenêtre "Options Outlook", cliquez sur "Avancé".
5. Faites défiler jusqu’à la section "Envoyer et recevoir".
6. Cliquez sur le bouton "Envoyer/Recevoir".
7. Dans la fenêtre "Envoyer/Recevoir des groupes", sélectionnez le groupe de courrier électronique que vous souhaitez modifier.
8. Cliquez sur le bouton "Modifier".
9. Dans la fenêtre "Modifier le groupe de courrier électronique", modifiez la valeur dans la case "Afficher les éléments plus récents que X mois" en fonction de vos besoins. Par exemple, si vous voulez afficher les e-mails de plus de 12 mois, entrez la valeur "12" dans la case.
10. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.

Après avoir suivi ces étapes, Outlook synchronisera les e-mails plus anciens en fonction des paramètres que vous avez définis. Vous pourrez ainsi accéder aux e-mails de plus de 12 mois dans votre boîte de réception.

Méthode 2 : Utiliser la recherche avancée

Une autre méthode pour afficher les e-mails de plus de 12 mois dans Outlook consiste à utiliser la fonction de recherche avancée. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
2. Cliquez sur la boîte de recherche en haut de l’écran.
3. Dans la barre de recherche, cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le bas pour accéder aux options de recherche avancée.
4. Dans la fenêtre de recherche avancée, cliquez sur "Avancée".
5. Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, allez à l’onglet "Avancée".
6. Sous "Critères", sélectionnez "Reçus" dans la première liste déroulante.
7. Dans la deuxième liste déroulante, sélectionnez "il y a plus de X mois".
8. Entrez la valeur "12" dans la case à côté de la liste déroulante.
9. Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste" pour ajouter ce critère de recherche.
10. Cliquez sur le bouton "Rechercher maintenant" pour lancer la recherche.

La recherche avancée affichera tous les e-mails reçus il y a plus de 12 mois dans votre boîte de réception. Vous pouvez également enregistrer cette recherche comme un dossier de recherche pour y accéder facilement à l’avenir.

Méthode 3 : Utiliser des sous-dossiers

Une troisième méthode pour afficher les e-mails de plus de 12 mois dans Outlook consiste à utiliser des sous-dossiers. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre boîte de réception principale.
3. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Nouveau dossier".
4. Donnez un nom à votre sous-dossier et cliquez sur "OK".
5. Faites glisser les e-mails de plus de 12 mois de votre boîte de réception principale vers le sous-dossier que vous venez de créer.
6. Répétez ces étapes pour tous les e-mails que vous souhaitez déplacer.

Une fois que vous avez déplacé les e-mails de plus de 12 mois vers un sous-dossier, vous pouvez y accéder à tout moment en cliquant dessus dans la liste des dossiers d’Outlook.

Conclusion

Afficher les e-mails de plus de 12 mois dans Outlook peut être utile si vous avez besoin d’accéder à d’anciennes communications. Dans cet article, nous avons expliqué trois méthodes différentes pour y parvenir : modifier les paramètres de synchronisation, utiliser la recherche avancée et utiliser des sous-dossiers. Essayez ces méthodes et choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins. En suivant ces étapes simples, vous pourrez facilement visualiser les e-mails de plus de 12 mois dans Outlook et rester organisé dans votre gestion des e-mails.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.