Comment annuler l’envoi d’un email sur Outlook en 2021 : astuces pratiques

Introduction

Dans notre vie professionnelle, l’envoi d’un email est une tâche courante et parfois, nous pouvons commettre des erreurs en envoyant un email à la mauvaise personne ou en oubliant d’inclure une pièce jointe importante. Outlook, le client de messagerie de Microsoft, propose une fonctionnalité d’annulation d’envoi d’email. Dans cet article, nous allons expliquer comment annuler l’envoi d’un email sur Outlook en 2021 grâce à des astuces pratiques.

Activer l’option d’annulation d’envoi d’email sur Outlook

La première étape pour annuler l’envoi d’un email est d’activer cette option dans les paramètres d’Outlook. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Outlook et cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu en haut.

2. Cliquez sur "Options" dans le menu de gauche, puis sur "Messagerie".

3. Faites défiler jusqu’à la rubrique "Envoi de messages" et cochez la case "Activer l’annulation d’envoi".

4. Sélectionnez le délai d’annulation d’envoi en choisissant une durée dans la liste déroulante. Le délai par défaut est de 5 secondes, mais vous pouvez augmenter cette durée jusqu’à 30 secondes.

5. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres.

Une fois que vous avez activé l’option d’annulation d’envoi, vous pouvez annuler l’envoi d’un email dans le délai que vous avez choisi.

Annuler l’envoi immédiatement après l’avoir envoyé

Si vous venez d’envoyer un email et que vous réalisez immédiatement que vous avez commis une erreur, vous pouvez annuler l’envoi immédiatement en suivant ces étapes :

1. Dans la boîte d’envoi d’Outlook, recherchez l’email que vous voulez annuler.

2. Double-cliquez sur l’email pour l’ouvrir.

3. Dans l’onglet "Message" de la barre d’outils, cliquez sur "Actions".

4. Cliquez sur "Annuler cet email".

5. Confirmez l’annulation en cliquant sur "Oui".

Si vous avez activé l’option d’annulation d’envoi, cette méthode fonctionnera dans le délai que vous avez choisi.

Annuler l’envoi d’un email après le délai d’annulation

Si vous réalisez que vous avez commis une erreur après le délai d’annulation que vous avez choisi, il est toujours possible d’annuler l’envoi de l’email. Voici comment procéder :

1. Dans la boîte d’envoi d’Outlook, recherchez l’email que vous voulez annuler.

2. Double-cliquez sur l’email pour l’ouvrir.

3. Dans l’onglet "Message" de la barre d’outils, cliquez sur "Actions".

4. Cliquez sur "Rappeler ce message".

5. Choisissez si vous voulez supprimer le message ou le remplacer par un nouveau message.

6. Si vous choisissez de remplacer le message, apportez les modifications nécessaires et envoyez le nouveau message.

Il est important de noter que cette méthode n’est efficace que si le destinataire n’a pas encore ouvert l’email. Si l’email a déjà été ouvert, vous ne pourrez pas l’annuler.

Empêcher l’envoi d’un email par erreur

Pour éviter de commettre des erreurs d’envoi d’email, il existe des astuces pratiques que vous pouvez appliquer avant d’envoyer un email. Voici quelques-unes de ces astuces :

1. Utilisez la fonctionnalité de vérification orthographique d’Outlook pour éviter les fautes de frappe et les erreurs de grammaire.

2. Configurez des règles de messagerie pour rediriger les emails vers des dossiers spécifiques ou pour les supprimer automatiquement.

3. Vérifiez les destinataires de votre email avant de l’envoyer. Assurez-vous que vous envoyez l’email aux bonnes personnes et que vous n’oubliez personne.

4. Ajoutez des contacts à votre liste de contacts pour éviter les erreurs de saisie d’adresse email.

5. Utilisez des modèles d’email pour gagner du temps et pour vous assurer que vous incluez toutes les informations nécessaires dans l’email.

En appliquant ces astuces, vous pouvez minimiser les risques d’envoyer un email par erreur.

Conclusion

Annuler l’envoi d’un email sur Outlook est une fonctionnalité très utile qui peut vous éviter des situations embarrassantes. En activant cette option dans les paramètres d’Outlook, vous pouvez annuler l’envoi d’un email dans un délai que vous avez choisi. Si vous réalisez que vous avez commis une erreur après le délai d’annulation, il est toujours possible d’annuler l’envoi de l’email. En suivant les astuces pratiques que nous avons partagées, vous pouvez minimiser les risques d’envoyer un email par erreur. Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous pourrez appliquer ces astuces dans votre vie professionnelle.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.