Comment augmenter la capacité de stockage de sa messagerie Outlook en quelques étapes simples
Si vous utilisez Outlook pour vos e-mails, vous connaissez sûrement le problème de la capacité de stockage limitée de votre messagerie. Les messages importants peuvent rapidement remplir votre boîte de réception et vous empêcher de recevoir de nouveaux e-mails. Heureusement, il existe quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour augmenter la capacité de stockage de votre messagerie Outlook. Dans cet article, nous allons vous donner toutes les astuces pour y parvenir.
Étape 1 : Supprimer les e-mails indésirables
La première étape pour augmenter la capacité de stockage de votre messagerie Outlook est de supprimer les e-mails indésirables. Vous pouvez commencer par supprimer tous les e-mails que vous n’avez pas besoin de garder, comme les notifications de réseaux sociaux ou les publicités. Vous pouvez également supprimer les e-mails qui ont été envoyés à une adresse erronée ou qui ne vous sont pas destinés.
Pour supprimer les e-mails indésirables dans Outlook, il vous suffit de les sélectionner en utilisant la case à cocher située à gauche de chaque ligne d’e-mail, puis de cliquer sur le bouton "Supprimer" en haut de la fenêtre Outlook. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour trouver des e-mails spécifiques à supprimer.
Étape 2 : Archiver les e-mails importants
La deuxième étape pour augmenter la capacité de stockage de votre messagerie Outlook est d’archiver les e-mails importants. Les e-mails que vous devez conserver pour référence future peuvent être archivés plutôt que supprimés. L’archivage permet de déplacer les e-mails de votre boîte de réception vers un dossier d’archive, libérant ainsi de l’espace dans votre boîte de réception.
Pour archiver les e-mails dans Outlook, il vous suffit de les sélectionner en utilisant la case à cocher située à gauche de chaque ligne d’e-mail, puis de cliquer sur le bouton "Archiver" en haut de la fenêtre Outlook. Vous pouvez également utiliser la fonction de recherche pour trouver des e-mails spécifiques à archiver.
Étape 3 : Utiliser un dossier de stockage personnel (PST)
La troisième étape pour augmenter la capacité de stockage de votre messagerie Outlook est d’utiliser un dossier de stockage personnel (PST). Un fichier PST est un fichier de données Outlook utilisé pour stocker les e-mails, les contacts, les tâches et les notes. Si vous avez besoin de conserver de nombreux e-mails ou d’autres données Outlook, vous pouvez les stocker dans un fichier PST plutôt que dans votre boîte de réception.
Pour créer un nouveau fichier PST dans Outlook, cliquez sur le menu "Fichier" en haut de la fenêtre Outlook, puis sur "Nouveau" et "Dossier de données Outlook". Suivez les instructions à l’écran pour créer le fichier PST et déplacez les e-mails et autres données de votre boîte de réception vers le nouveau fichier PST.
Étape 4 : Réduire la taille des fichiers attachés
La quatrième étape pour augmenter la capacité de stockage de votre messagerie Outlook est de réduire la taille des fichiers attachés. Les fichiers volumineux, tels que les photos ou les documents, peuvent rapidement remplir votre boîte de réception. Si vous devez envoyer un fichier volumineux, vous pouvez le compresser ou l’héberger sur un service de partage de fichiers en ligne, tel que Dropbox ou Google Drive.
Pour compresser un fichier dans Outlook, cliquez sur le bouton "Joindre un fichier" dans le nouveau message, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez envoyer. Cliquez ensuite sur le bouton "Fichier compressé" en haut de la fenêtre Outlook. Suivez les instructions à l’écran pour compresser le fichier et l’attacher au message.
Étape 5 : Vider la corbeille
La cinquième étape pour augmenter la capacité de stockage de votre messagerie Outlook est de vider la corbeille. Les e-mails que vous supprimez sont envoyés dans la corbeille, qui est un dossier temporaire pour les e-mails supprimés. Si vous ne videz pas régulièrement la corbeille, les e-mails supprimés peuvent continuer à occuper de l’espace sur votre disque dur.
Pour vider la corbeille dans Outlook, cliquez sur le dossier "Corbeille" dans la liste des dossiers à gauche de la fenêtre Outlook. Cliquez ensuite sur le bouton "Vider la corbeille" en haut de la fenêtre Outlook. Vous pouvez également configurer Outlook pour vider automatiquement la corbeille à des intervalles réguliers.
Conclusion
En suivant ces quelques étapes simples, vous pouvez augmenter la capacité de stockage de votre messagerie Outlook et éviter de manquer d’espace pour de nouveaux e-mails importants. Supprimez les e-mails indésirables, archivez les e-mails importants, utilisez un dossier de stockage personnel, réduisez la taille des fichiers attachés et videz la corbeille régulièrement. Avec ces astuces, vous pouvez continuer à utiliser Outlook en toute tranquillité d’esprit.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
