Introduction
Excel est un outil très populaire pour gérer des données sous forme de tableaux. Lorsque vous travaillez sur un grand nombre de données, il est parfois nécessaire de barrer certaines cases pour indiquer leur statut ou leur valeur. Dans cet article, nous allons discuter de différentes façons de barrer des cases dans Excel, ainsi que de quelques astuces pour vous aider à mieux gérer vos données.
Méthodes courantes pour barrer des cases dans Excel
Utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle
La fonction de mise en forme conditionnelle dans Excel permet de mettre en évidence les données en utilisant différentes couleurs, polices, soulignements, etc. Une des options de mise en forme conditionnelle est de barrer les données. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonction pour barrer des cases :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez barrer.
- Cliquez sur l’onglet "Mise en forme conditionnelle" dans le menu principal.
- Sélectionnez "Règles de mise en forme conditionnelle" dans le menu déroulant.
- Cliquez sur "Nouvelle règle".
- Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme" dans le menu déroulant.
- Dans la zone de texte "Format de valeur où cette formule est vraie :", entrez la formule suivante : =A1="valeur à barrer".
- Cliquez sur le bouton "Format".
- Sélectionnez l’onglet "Effets de police".
- Cochez la case "Barré".
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue "Nouvelle règle".
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue "Règles de mise en forme conditionnelle".
Maintenant, toutes les cellules qui contiennent la "valeur à barrer" seront barrées. Cette méthode est utile si vous n’avez qu’un petit nombre de cases à barrer, car elle est particulièrement fastidieuse si vous devez barrer de nombreuses cases.
Utiliser une police qui permet de barrer les caractères
Certaines polices, comme Wingdings, incluent des symboles qui peuvent être utilisés pour barrer les caractères. Voici comment vous pouvez utiliser cette méthode pour barrer des cases :
- Sélectionnez la cellule que vous souhaitez barrer.
- Cliquez sur l’onglet "Accueil" dans le menu principal.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté du menu "Police" pour ouvrir la liste des polices disponibles.
- Choisissez une police comme "Wingdings".
- Tapez un tiret dans la cellule sélectionnée. Le tiret sera automatiquement barré en utilisant la police sélectionnée.
Cette méthode est particulièrement utile si vous devez barrer des cases de manière ponctuelle, mais elle est également fastidieuse si vous devez barrer de nombreuses cases.
Utiliser une macro
Une macro est un enregistrement de vos actions dans Excel qui peut être rejoué pour effectuer une tâche automatisée. Vous pouvez utiliser une macro pour barrer des cases dans Excel. Voici comment vous pouvez créer une macro :
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez barrer.
- Cliquez sur l’onglet "Développeur" dans le menu principal.
- Cliquez sur "Enregistrer une macro" dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue "Enregistrer une macro", donnez un nom à la macro et choisissez un raccourci clavier pour lancer la macro.
- Cliquez sur OK pour commencer l’enregistrement de la macro.
- Utilisez les méthodes que nous avons discutées précédemment pour barrer les cases que vous avez sélectionnées.
- Cliquez sur l’onglet "Développeur" dans le menu principal.
- Cliquez sur "Arrêter l’enregistrement" dans le menu déroulant.
Maintenant, lorsque vous appuyez sur le raccourci clavier choisi, la macro sera exécutée et les cases que vous avez sélectionnées seront barrées. Cette méthode est la plus rapide si vous devez barrer de nombreuses cases, mais elle nécessite également une certaine connaissance de la création de macros.
Astuces pour mieux gérer vos données dans Excel
Utiliser des filtres pour trouver les données à barrer
Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, il peut être difficile de trouver les cases à barrer. Excel dispose d’une fonction de filtre qui vous permet de filtrer les données en fonction de certains critères. Vous pouvez utiliser cette fonction pour trouver les données à barrer. Voici comment :
- Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le menu principal.
- Cliquez sur "Filtrer" dans le menu déroulant.
- Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la colonne que vous souhaitez filtrer.
- Sélectionnez "Filtre personnalisé" dans le menu déroulant.
- Dans la boîte de dialogue "Filtre personnalisé", sélectionnez l’option "Contient".
- Entrez la valeur que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
- Les données qui correspondent à votre critère de filtre seront affichées, et vous pourrez facilement les sélectionner pour les barrer.
Utiliser des couleurs pour organiser les données
Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, il peut être difficile de les visualiser clairement. Pour faciliter la compréhension de vos données, vous pouvez utiliser des couleurs pour organiser les données. Voici comment :
- Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez colorer.
- Cliquez sur l’onglet "Accueil" dans le menu principal.
- Cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" dans le menu déroulant.
- Sélectionnez "Barres de données" dans le menu déroulant.
- Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Maintenant, les données seront colorées selon la couleur que vous avez sélectionnée, ce qui facilitera la visualisation de vos données.
Utiliser des graphiques pour visualiser les données
Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, il peut être difficile de les comprendre rapidement. Pour faciliter la compréhension de vos données, vous pouvez utiliser des graphiques pour visualiser les données. Voici comment :
- Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez visualiser.
- Cliquez sur l’onglet "Insertion" dans le menu principal.
- Sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez utiliser dans le menu déroulant.
- Personnalisez le graphique en utilisant les options disponibles dans le menu de graphique.
Maintenant, les données seront visualisées sous forme de graphique, ce qui facilitera la compréhension de vos données.
Conclusion
Barrer des cases dans Excel peut être utile pour indiquer le statut ou la valeur de certaines données. Dans cet article, nous avons examiné différentes méthodes pour barrer des cases dans Excel, ainsi que quelques astuces pour vous aider à mieux gérer vos données. En utilisant les filtres, les couleurs et les graphiques, vous pouvez améliorer la compréhension et l’organisation de vos données dans Excel.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
