Introduction
Outlook est l’un des outils de messagerie les plus populaires utilisés dans le monde professionnel. Il est considéré comme un outil complet qui offre une large gamme de fonctionnalités pour faciliter la communication. Parmi ces fonctionnalités, il y a la possibilité de barrer un texte, ce qui peut s’avérer utile dans de nombreuses situations. Dans cet article, nous allons donc vous expliquer comment barrer un texte sur Outlook et vous donner quelques astuces et conseils pour mieux maîtriser cette fonctionnalité.
Pourquoi barrer un texte sur Outlook ?
Barrer un texte sur Outlook peut avoir plusieurs utilités. Voici quelques exemples :
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Pour indiquer qu’une tâche a été accomplie : si vous travaillez en équipe, il peut être utile de barrer un texte pour signaler à vos collègues qu’une tâche a été réalisée avec succès.
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Pour indiquer qu’une information n’est plus pertinente : si vous avez envoyé un e-mail contenant une information qui n’est plus pertinente ou à jour, vous pouvez barrer le texte pour que le destinataire sache qu’il ne doit pas en tenir compte.
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Pour indiquer qu’une information est confidentielle : vous pouvez barrer un texte pour signaler qu’il contient des informations confidentielles et qu’il ne doit pas être partagé avec des personnes non autorisées.
Comment barrer un texte sur Outlook ?
Maintenant que nous avons vu les différentes utilisations de la fonction de barrer un texte sur Outlook, voyons comment procéder concrètement.
Utiliser la fonction "Barrer" dans le menu contextuel
La méthode la plus simple pour barrer un texte sur Outlook consiste en utilisant la fonction "Barrer" dans le menu contextuel. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
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Ouvrez Outlook et créez un nouveau message ou répondez à un message existant.
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Écrivez le texte que vous souhaitez barrer.
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Sélectionnez le texte en question.
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Faites un clic droit sur le texte sélectionné pour faire apparaître le menu contextuel.
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Cliquez sur "Barrer" dans le menu contextuel.
Le texte sélectionné sera maintenant barré.
Utiliser le raccourci clavier
Outlook propose également un raccourci clavier pour barrer un texte. Voici comment l’utiliser :
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Ouvrez Outlook et créez un nouveau message ou répondez à un message existant.
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Écrivez le texte que vous souhaitez barrer.
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Sélectionnez le texte en question.
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Appuyez sur les touches "Ctrl" + "Shift" + "8" sur votre clavier.
Le texte sélectionné sera maintenant barré.
Utiliser la fonction "Barrer" dans la barre d’outils
Outlook propose également une fonction "Barrer" dans la barre d’outils. Cette fonction est facilement accessible et peut être utilisée en suivant les étapes suivantes :
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Ouvrez Outlook et créez un nouveau message ou répondez à un message existant.
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Écrivez le texte que vous souhaitez barrer.
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Sélectionnez le texte en question.
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Cliquez sur l’icône "Barrer" dans la barre d’outils.
Le texte sélectionné sera maintenant barré.
Astuces et conseils pour mieux maîtriser la fonction de barrer un texte sur Outlook
Maintenant que vous savez comment barrer un texte sur Outlook, voici quelques astuces et conseils pour mieux maîtriser cette fonctionnalité.
Utiliser différentes couleurs pour barrer un texte
Outlook propose différents types de barres pour indiquer que le texte est barré. Vous pouvez ainsi choisir entre une barre simple, une double barre, une barre oblique ou une barre ondulée. De plus, il est possible de choisir la couleur de la barre en utilisant la fonction "Barrer" dans la barre d’outils et en cliquant sur l’icône "Barre de couleur".
En utilisant différentes couleurs et différents types de barres, vous pouvez rendre votre texte plus clair et plus facile à comprendre pour le destinataire.
Utiliser la fonction "Commentaire" pour expliquer pourquoi le texte est barré
Si vous avez barré un texte pour une raison particulière, il peut être utile d’expliquer pourquoi vous avez fait cela. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonction "Commentaire" d’Outlook. Cette fonction vous permet de laisser un commentaire qui sera visible lorsque le destinataire passera la souris sur le texte barré.
Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes suivantes :
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Ouvrez Outlook et créez un nouveau message ou répondez à un message existant.
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Écrivez le texte que vous souhaitez barrer.
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Sélectionnez le texte en question.
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Cliquez sur l’icône "Commentaire" dans la barre d’outils.
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Écrivez le commentaire dans la fenêtre qui s’ouvre.
Le commentaire sera maintenant visible lorsque le destinataire passera la souris sur le texte barré.
Éviter d’abuser de la fonction de barrer un texte
Enfin, il est conseillé d’éviter d’abuser de la fonction de barrer un texte. En effet, si vous utilisez cette fonctionnalité trop souvent, elle risque de perdre de son efficacité et de ne plus être prise au sérieux par vos collègues ou vos correspondants.
Il est donc important de réfléchir avant de barrer un texte et de ne le faire que lorsque cela est réellement nécessaire.
Conclusion
Barrer un texte sur Outlook peut s’avérer utile dans de nombreuses situations. Cette fonctionnalité est facile à utiliser et peut être réalisée en quelques clics ou en utilisant un raccourci clavier. Pour mieux maîtriser cette fonctionnalité, il est conseillé d’utiliser différentes couleurs et différents types de barres, d’utiliser la fonction "Commentaire" pour expliquer pourquoi le texte est barré et d’éviter d’abuser de cette fonctionnalité.
En suivant ces astuces et ces conseils, vous pourrez rendre votre communication sur Outlook plus claire et plus efficace.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
