Comment bloquer des mails sur Outlook : astuces et conseils

Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires dans le monde professionnel. Il est utilisé par des millions d’utilisateurs à travers le monde pour envoyer et recevoir des mails. Toutefois, comme toutes les autres plateformes de messagerie, Outlook est également susceptible de recevoir des courriers indésirables ou des spams. Les spams peuvent être une source de distraction et de perte de temps. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces et des conseils sur la façon de bloquer des mails sur Outlook.

Astuce 1 : Utiliser la fonctionnalité de blocage de l’expéditeur

Outlook offre une fonctionnalité qui permet de bloquer des expéditeurs. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour bloquer des expéditeurs de courriers indésirables ou de spams. Pour bloquer un expéditeur, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez Outlook et accédez à la boîte de réception où se trouve le mail que vous souhaitez bloquer.
2. Cliquez sur le mail pour l’ouvrir.
3. Cliquez sur le bouton "Plus" dans la barre de menu.
4. Cliquez sur "Bloquer" dans le menu déroulant.
5. Confirmez le blocage.

Après avoir suivi ces étapes, tous les mails futurs de cet expéditeur seront redirigés vers le dossier des courriers indésirables.

Astuce 2 : Créer des règles de messagerie pour bloquer des mails

Outlook offre également une fonctionnalité de règles de messagerie qui peut être utilisée pour bloquer des mails. Les règles de messagerie permettent de définir des actions automatiques pour des mails qui répondent à certains critères. Pour créer une règle de messagerie pour bloquer des mails, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez Outlook et accédez à la boîte de réception où se trouve le mail que vous souhaitez bloquer.
2. Cliquez sur le mail pour l’ouvrir.
3. Cliquez sur le bouton "Plus" dans la barre de menu.
4. Cliquez sur "Règles" dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur "Créer une règle" dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
6. Définissez les critères de la règle pour le mail que vous souhaitez bloquer.
7. Sélectionnez l’action "Déplacer le courrier vers le dossier" dans la liste des actions.
8. Sélectionnez le dossier des courriers indésirables comme dossier de destination.
9. Cliquez sur "OK" pour enregistrer la règle.

Après avoir créé cette règle, tous les mails futurs qui répondent aux critères que vous avez définis seront automatiquement redirigés vers le dossier des courriers indésirables.

Astuce 3 : Utiliser des filtres antispam

Outlook dispose également d’une fonctionnalité de filtres antispam qui peut être utilisée pour bloquer des mails. Les filtres antispam peuvent être utilisés pour filtrer les mails selon des critères prédéfinis. Pour utiliser les filtres antispam, vous devez suivre les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez Outlook et accédez à la boîte de réception où se trouve le mail que vous souhaitez bloquer.
2. Cliquez sur le mail pour l’ouvrir.
3. Cliquez sur le bouton "Plus" dans la barre de menu.
4. Cliquez sur "Options" dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur "Courrier indésirable" dans le menu de gauche.
6. Sélectionnez "Filtres" dans le menu supérieur.
7. Définissez les critères de filtrage pour le mail que vous souhaitez bloquer.
8. Cliquez sur "OK" pour enregistrer les paramètres.

Après avoir suivi ces étapes, tous les mails futurs qui répondent aux critères que vous avez définis seront automatiquement filtrés et redirigés vers le dossier des courriers indésirables.

Astuce 4 : Utiliser un logiciel anti-spam

Outlook dispose de fonctionnalités de base pour bloquer des mails, mais celles-ci ne peuvent pas être suffisantes pour les utilisateurs qui reçoivent régulièrement des spams. Dans ce cas, il est recommandé d’utiliser un logiciel anti-spam tiers. Les logiciels anti-spam sont des programmes qui peuvent être utilisés pour bloquer des mails en utilisant des algorithmes sophistiqués. Ces programmes sont capables de bloquer des mails avant même qu’ils n’arrivent dans votre boîte de réception.

Il existe de nombreux logiciels anti-spam disponibles sur le marché, et il est important de choisir le bon programme qui répond à vos besoins. Vous pouvez consulter des critiques en ligne et demander des recommandations à des collègues pour trouver le logiciel anti-spam qui convient le mieux à votre entreprise.

Astuce 5 : Éviter de donner votre adresse mail à des tiers non fiables

La meilleure façon de bloquer des mails indésirables est d’éviter de donner votre adresse mail à des tiers non fiables. Les spams sont souvent le résultat de la collecte d’adresses mail par des tiers non fiables qui les vendent ensuite à des spammers. Il est donc important de ne donner votre adresse mail qu’à des sources fiables et de ne pas la partager sur des sites web non sécurisés.

Il est également recommandé de créer une adresse mail secondaire qui peut être utilisée pour les inscriptions en ligne ou les abonnements à des newsletters. Cette adresse mail secondaire peut être utilisée pour éviter de recevoir des spams dans votre boîte de réception principale.

Conseils supplémentaires pour bloquer des mails sur Outlook

Outre les astuces mentionnées ci-dessus, voici quelques conseils supplémentaires pour bloquer des mails sur Outlook :

• Utilisez des filtres pour trier les mails : les filtres peuvent être utilisés pour trier les mails en fonction de différents critères tels que le destinataire, l’objet ou le contenu.
• Soyez prudent avec les liens et les pièces jointes : les spams peuvent contenir des liens malveillants ou des pièces jointes qui peuvent infecter votre ordinateur. Soyez donc prudent lorsque vous cliquez sur les liens et ouvrez les pièces jointes.
• Signalez les spams : si vous recevez des spams, signalez-les à votre fournisseur de messagerie. Cela peut aider à bloquer des mails similaires à l’avenir.

En conclusion, bloquer des mails sur Outlook peut être facile si vous utilisez les bonnes astuces et les bons outils. En utilisant les fonctionnalités de blocage d’Outlook, des filtres antispam et des logiciels anti-spam tiers, vous pouvez réduire considérablement le nombre de spams que vous recevez. Il est également important de prendre des précautions pour éviter de donner votre adresse mail à des tiers non fiables et d’être prudent avec les liens et les pièces jointes.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.