Introduction
Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires utilisés par des millions de personnes à travers le monde. Cependant, les courriels indésirables peuvent devenir une nuisance et détourner notre attention de notre travail. Les spams et les courriels non sollicités peuvent contenir des mots ou des expressions offensants ou inappropriés. Dans ce cas, la solution idéale est de bloquer ces termes afin de ne plus recevoir de courriels qui contiennent ces mots. Dans cet article, nous allons découvrir comment bloquer un mot dans Outlook et les différentes astuces pour y parvenir.
Bloquer un mot dans Outlook
Outlook offre une fonctionnalité très pratique qui permet de bloquer les courriels contenant des mots spécifiques. Pour bloquer ces mots, voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Ouvrir les options de courrier
La première chose à faire est d’ouvrir les options de courrier. Pour cela, il suffit de se rendre dans l’onglet "Fichier" puis de sélectionner "Options".
Étape 2 : Bloquer les courriels
Dans la fenêtre des options, sélectionnez "Courrier" dans le menu de gauche, puis cliquez sur "Bloquer les courriels".
Étape 3 : Ajouter des termes à bloquer
Dans la fenêtre "Bloquer les courriels", cliquez sur "Ajouter". Vous pouvez alors saisir les mots ou les expressions que vous souhaitez bloquer. Pour bloquer un mot précis, vous pouvez simplement l’ajouter dans le champ "De" ou "Objet". Si vous souhaitez bloquer une expression, vous pouvez l’ajouter dans le champ "Contient".
Étape 4 : Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez ajouté les mots et les expressions à bloquer, cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Astuces pour bloquer des mots dans Outlook
Outlook offre également d’autres astuces pour bloquer des mots ou des expressions spécifiques dans les courriels. Voici quelques-unes des astuces les plus utiles.
Astuce 1 : Créer une règle de courrier
Outlook permet de créer des règles de courrier qui vous permettent de trier et de filtrer vos courriels. Vous pouvez également utiliser les règles de courrier pour bloquer les courriels qui contiennent des mots spécifiques. Voici les étapes à suivre :
- Dans Outlook, cliquez sur l’onglet "Accueil", puis sélectionnez "Règles" dans le groupe "Déplacer".
- Cliquez sur "Créer une règle" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre "Créer une règle", sélectionnez "Lorsque le message arrive".
- Cochez la case "avec [le mot spécifique] dans l’objet ou le corps du message".
- Cliquez sur le mot spécifique et ajoutez le mot que vous souhaitez bloquer.
- Cliquez sur "Suivant" pour continuer.
- Cochez la case "Déplacer le message dans le dossier [Spam]".
- Cliquez sur "Terminer" pour enregistrer la règle.
Astuce 2 : Utiliser des filtres de courrier
Outlook permet également d’utiliser des filtres de courrier pour bloquer les courriels indésirables. Les filtres de courrier peuvent être utilisés pour bloquer les courriels qui contiennent des mots spécifiques. Voici les étapes à suivre :
- Dans Outlook, cliquez sur l’onglet "Accueil", puis sélectionnez "Filtres" dans le groupe "Recherche".
- Cliquez sur "Filtres avancés" dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre "Filtres avancés", cliquez sur "Ajouter un filtre".
- Sélectionnez "Objet" ou "Contenu", selon le filtre que vous souhaitez utiliser.
- Cliquez sur "Contient" dans la liste déroulante, puis renseignez le mot ou l’expression que vous souhaitez bloquer.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer le filtre.
Astuce 3 : Utiliser des add-ins
Il existe également des add-ins pour Outlook qui vous permettent de bloquer les courriels qui contiennent des mots spécifiques. Ces add-ins peuvent être téléchargés et installés à partir du Microsoft Store. L’un des add-ins les plus populaires est "Block Sender".
Conclusion
Bloquer des mots ou des expressions spécifiques dans Outlook est une solution efficace pour éviter les courriels indésirables et les spams. Les fonctionnalités intégrées d’Outlook, telles que le blocage des courriels et les règles de courrier, sont très pratiques pour bloquer les courriels qui contiennent des mots spécifiques. Utiliser des filtres de courrier et des add-ins est également une astuce utile pour bloquer les courriels indésirables dans Outlook. En suivant les astuces et les solutions proposées dans cet article, vous serez en mesure de bloquer les mots et les expressions indésirables dans Outlook.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
