Introduction
Excel est un outil très populaire pour la gestion de données car il permet de manipuler des données de manière efficace. Lorsqu’on travaille avec des données dans Excel, il arrive souvent qu’on doive comparer deux colonnes pour trouver des différences ou des similitudes entre les données. Dans cet article, nous allons voir quelques astuces pratiques qui permettent de comparer deux colonnes dans Excel.
Comparaison de colonnes avec la fonction IFERROR
La fonction IFERROR est un outil très utile pour comparer deux colonnes dans Excel. Cette fonction permet de détecter les erreurs dans une colonne et de les remplacer par une valeur spécifique. Cela facilite la comparaison de deux colonnes car elle permet de réduire les erreurs.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=IFERROR(Valeur_si_erreur, Valeur_si_pas_erreur)
La fonction IFERROR prend deux arguments : la valeur à renvoyer si une erreur est détectée et la valeur à renvoyer si aucune erreur n’est détectée. Si une erreur est détectée, Excel renvoie la valeur spécifiée pour les erreurs. Sinon, Excel renvoie la valeur spécifiée pour les colonnes.
Pour utiliser la fonction IFERROR pour comparer deux colonnes dans Excel, vous devez d’abord sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la formule. Ensuite, vous devez saisir la formule suivante :
=IFERROR(B2, "N/A")
Dans cet exemple, B2 est la cellule de la colonne que vous souhaitez comparer et "N/A" est la valeur à renvoyer si une erreur est détectée. Ensuite, vous pouvez copier la formule dans les cellules de la colonne que vous souhaitez comparer.
Une fois que vous avez inséré la formule, vous pouvez comparer les deux colonnes en utilisant la fonction IFERROR. Si les cellules des deux colonnes sont identiques, la formule renvoie la valeur de la colonne. Si les cellules des deux colonnes sont différentes, la formule renvoie la valeur "N/A".
Comparaison de colonnes avec la fonction EXACT
La fonction EXACT est une autre méthode courante pour comparer deux colonnes dans Excel. Cette fonction permet de comparer deux chaînes de caractères et de vérifier si elles sont identiques.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=EXACT(texte1, texte2)
La fonction EXACT prend deux arguments : les deux chaînes de caractères que vous souhaitez comparer. Si les deux chaînes de caractères sont identiques, Excel renvoie la valeur "VRAI". Sinon, Excel renvoie la valeur "FAUX".
Pour utiliser la fonction EXACT pour comparer deux colonnes dans Excel, vous devez d’abord sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la formule. Ensuite, vous devez saisir la formule suivante :
=EXACT(B2, C2)
Dans cet exemple, B2 et C2 sont les cellules des deux colonnes que vous souhaitez comparer. Ensuite, vous pouvez copier la formule dans les cellules de la colonne que vous souhaitez comparer.
Une fois que vous avez inséré la formule, vous pouvez comparer les deux colonnes en utilisant la fonction EXACT. Si les cellules des deux colonnes sont identiques, la formule renvoie la valeur "VRAI". Sinon, Excel renvoie la valeur "FAUX".
Comparaison de colonnes avec la fonction VLOOKUP
La fonction VLOOKUP est une fonction très courante dans Excel et elle peut également être utilisée pour comparer deux colonnes. Cette fonction permet de rechercher une valeur dans une table et de renvoyer une valeur correspondante dans la même ligne.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=VLOOKUP(Valeur_cherchée, Tableau, Numéro_colonne, [Ordre])
La fonction VLOOKUP prend quatre arguments : la valeur à rechercher, le tableau dans lequel effectuer la recherche, le numéro de la colonne dans laquelle renvoyer la valeur et l’ordre de recherche.
Pour utiliser la fonction VLOOKUP pour comparer deux colonnes dans Excel, vous devez d’abord trier les deux colonnes en fonction de la valeur que vous souhaitez comparer. Ensuite, vous pouvez saisir la formule suivante dans une cellule de la colonne que vous souhaitez comparer :
=IF(VLOOKUP(B2, C:C, 1, FALSE)=B2, "Oui", "Non")
Dans cet exemple, B2 est la cellule de la colonne que vous souhaitez comparer et C:C est le tableau dans lequel effectuer la recherche. L’argument "1" spécifie que la fonction VLOOKUP doit renvoyer la première colonne de la table. L’argument "FALSE" spécifie que la recherche doit être exacte.
Une fois que vous avez inséré la formule, vous pouvez comparer les deux colonnes en utilisant la fonction VLOOKUP. Si les cellules des deux colonnes sont identiques, la formule renvoie la valeur "Oui". Sinon, la formule renvoie la valeur "Non".
Comparaison de colonnes avec la fonction COUNTIF
La fonction COUNTIF est une fonction très courante dans Excel et elle peut également être utilisée pour comparer deux colonnes. Cette fonction permet de compter le nombre de cellules dans une plage qui satisfont à une condition spécifique.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=COUNTIF(Plage, Critères)
La fonction COUNTIF prend deux arguments : la plage dans laquelle effectuer la recherche et les critères à appliquer.
Pour utiliser la fonction COUNTIF pour comparer deux colonnes dans Excel, vous devez d’abord sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la formule. Ensuite, vous devez saisir la formule suivante :
=IF(COUNTIF(C:C, B2)>0, "Oui", "Non")
Dans cet exemple, B2 est la cellule de la colonne que vous souhaitez comparer et C:C est la plage dans laquelle effectuer la recherche. La formule renvoie la valeur "Oui" si la cellule de la colonne de droite est présente dans la colonne de gauche. Sinon, la formule renvoie la valeur "Non".
Une fois que vous avez inséré la formule, vous pouvez comparer les deux colonnes en utilisant la fonction COUNTIF.
Comparaison de colonnes avec la fonction CONCATENATE
La fonction CONCATENATE est une fonction très courante dans Excel et elle peut également être utilisée pour comparer deux colonnes. Cette fonction permet de concaténer deux ou plusieurs chaînes de caractères en une seule chaîne.
La syntaxe de cette fonction est la suivante :
=CONCATENATE(texte1, [texte2], ...)
La fonction CONCATENATE prend deux arguments : les chaînes de caractères que vous souhaitez concaténer.
Pour utiliser la fonction CONCATENATE pour comparer deux colonnes dans Excel, vous devez d’abord sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la formule. Ensuite, vous devez saisir la formule suivante :
=IF(CONCATENATE(B2, C2)=CONCATENATE(C2, B2), "Oui", "Non")
Dans cet exemple, B2 et C2 sont les cellules des deux colonnes que vous souhaitez comparer. La formule renvoie la valeur "Oui" si les cellules des deux colonnes sont identiques. Sinon, la formule renvoie la valeur "Non".
Une fois que vous avez inséré la formule, vous pouvez comparer les deux colonnes en utilisant la fonction CONCATENATE.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu quelques astuces pratiques pour comparer deux colonnes dans Excel. Ces astuces peuvent être utilisées pour détecter les différences ou les similitudes entre les données de deux colonnes. Avec ces astuces, vous devriez être en mesure de comparer facilement deux colonnes dans Excel.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.