Introduction
Outlook 365 est l’une des plateformes de messagerie les plus populaires et les plus utilisées dans le monde. Il est utilisé pour les communications professionnelles et personnelles en raison de sa convivialité et de sa facilité d’utilisation. Lorsque vous utilisez Outlook 365, il est possible de créer une liste de diffusion pour envoyer des messages à un grand nombre de personnes en même temps, sans avoir à saisir chaque adresse électronique individuellement. Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer une liste de diffusion sur Outlook 365 étape par étape.
Étape 1 : Ouvrir Outlook 365
La première étape pour créer une liste de diffusion est d’ouvrir Outlook 365. Pour cela, vous devez vous connecter à votre compte Outlook 365. Si vous avez un raccourci Outlook sur votre bureau, double-cliquez dessus pour ouvrir la plateforme. Si vous ne l’avez pas, vous pouvez également ouvrir Outlook 365 via le menu de démarrage de votre ordinateur ou en utilisant la barre de recherche.
Étape 2 : Accéder à la liste de contacts
Une fois que vous êtes connecté à votre compte Outlook 365, vous devez accéder à votre liste de contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "personnes" dans la barre de navigation en bas à gauche de l’écran. Cela vous amènera à votre liste de contacts.
Étape 3 : Créer un nouveau groupe de contacts
La troisième étape consiste à créer un nouveau groupe de contacts pour votre liste de diffusion. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "nouveau groupe de contacts" dans la barre de navigation supérieure de la fenêtre des contacts. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez entrer les détails de votre nouveau groupe de contacts.
Étape 4 : Nommer votre groupe
Dans la fenêtre de création de groupe, la première chose à faire est de donner un nom à votre groupe de contacts. Entrez un nom descriptif pour votre groupe de diffusion dans la case "Nom du groupe de contacts".
Étape 5 : Ajouter des membres à votre groupe
La cinquième étape consiste à ajouter des membres à votre groupe de contacts. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Ajouter des membres" dans la barre de navigation supérieure de la fenêtre de création de groupe. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez sélectionner les membres que vous souhaitez ajouter à votre groupe de diffusion.
Étape 6 : Sélectionner les membres de votre groupe
Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez sélectionner les membres que vous souhaitez ajouter à votre groupe de diffusion. Vous pouvez sélectionner les membres un par un en cochant la case à côté de leur nom ou en utilisant la fonction de recherche pour trouver rapidement les membres que vous souhaitez ajouter.
Étape 7 : Ajouter des membres externes à votre groupe
Si vous souhaitez ajouter des membres externes à votre groupe de diffusion, vous pouvez le faire en entrant leur adresse électronique dans la case "Ajouter des membres externes" en bas de la fenêtre "Ajouter des membres". Vous pouvez ajouter plusieurs membres externes en séparant les adresses électroniques par une virgule.
Étape 8 : Enregistrer votre groupe de contacts
Une fois que vous avez ajouté tous les membres que vous souhaitez inclure dans votre groupe de contacts, vous pouvez enregistrer votre groupe de contacts en cliquant sur le bouton "Enregistrer" dans la barre de navigation supérieure de la fenêtre de création de groupe. Votre groupe de contacts sera maintenant enregistré dans la liste de contacts.
Étape 9 : Utiliser votre groupe de contacts pour envoyer des e-mails
Maintenant que vous avez créé votre groupe de contacts, vous pouvez l’utiliser pour envoyer des e-mails à tous les membres de votre liste de diffusion en même temps. Pour ce faire, ouvrez un nouveau message électronique dans Outlook 365 et commencez à taper le nom de votre groupe de diffusion dans la case "À". Outlook 365 reconnaîtra le nom de votre groupe de contacts et le remplacera par tous les membres de votre liste de diffusion.
Conclusion
Créer une liste de diffusion sur Outlook 365 est simple et rapide. En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer un groupe de contacts personnalisé pour vos communications professionnelles et personnelles. Vous pouvez ajouter des membres individuels ou des membres externes à votre groupe de contacts et les utiliser pour envoyer des e-mails à un grand nombre de personnes en même temps. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez économiser du temps et de l’énergie en envoyant des messages en masse à votre groupe de contacts en un seul clic.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
