Introduction
Excel est un outil très utilisé dans le monde professionnel pour la gestion de données. La création d’une liste déroulante est une fonctionnalité très importante pour faciliter la saisie de données. Elle permet de limiter les erreurs de saisie et de gagner du temps. Dans cet article, nous allons découvrir comment créer une liste déroulante facilement sur Excel.
Étape 1 : Création de la liste
La première étape pour créer une liste déroulante est de créer la liste elle-même. Pour cela, il faut sélectionner une plage de cellules où la liste sera créée. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons créé une liste de fruits.
Une fois que la liste est créée, il faut sélectionner la cellule où la liste déroulante sera insérée. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons sélectionné la cellule B2.
Étape 2 : Validation des données
La deuxième étape consiste à valider les données. Pour cela, il faut accéder à l’onglet "Données" dans le ruban d’Excel. Dans cet onglet, il y a un bouton "Validation des données". Il faut cliquer sur ce bouton pour accéder à la fenêtre de validation des données.
Dans la fenêtre de validation des données, il faut sélectionner "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser". Ensuite, il faut entrer la plage de cellules où se trouve la liste dans le champ "Source". Dans notre exemple, la plage de cellules est A2:A6.
Étape 3 : Utilisation de la liste déroulante
Maintenant que la liste déroulante est créée, il est possible de l’utiliser. Pour cela, il suffit de cliquer sur la flèche à droite de la cellule B2. La liste déroulante apparaîtra et il sera possible de sélectionner l’un des éléments de la liste.
Étape 4 : Personnalisation de la liste déroulante
Il est possible de personnaliser la liste déroulante en modifiant certaines options de validation des données. Pour cela, il faut cliquer à nouveau sur la cellule B2 pour accéder à la liste déroulante. Ensuite, il faut cliquer sur "Validation des données" dans le ruban d’Excel pour accéder à la fenêtre de validation des données.
4.1 : Modifier la plage de cellules
Il est possible de modifier la plage de cellules où se trouve la liste. Pour cela, il suffit de modifier la plage de cellules dans le champ "Source" de la fenêtre de validation des données.
4.2 : Autoriser la saisie de données
Il est possible d’autoriser la saisie de données qui ne sont pas dans la liste déroulante. Pour cela, il faut sélectionner "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser" et cocher la case "Ignorer les valeurs non valides".
4.3 : Afficher un message d’erreur
Il est possible d’afficher un message d’erreur lorsque l’utilisateur saisit une valeur qui n’est pas dans la liste déroulante. Pour cela, il faut sélectionner "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser" et remplir les champs "Message d’entrée" et "Message d’erreur".
Conclusion
La création d’une liste déroulante sur Excel est une fonctionnalité très utile pour la saisie de données. Elle permet de limiter les erreurs de saisie et de gagner du temps. Dans cet article, nous avons vu comment créer une liste déroulante facilement sur Excel en quatre étapes simples. Il est également possible de personnaliser la liste déroulante en modifiant certaines options de validation des données.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
