Comment créer une liste déroulante sur Excel – Tutoriel étape par étape

Introduction

Excel est un outil très utile pour la gestion de données et d’informations. L’une des fonctionnalités les plus utilisées dans Excel est la création de listes déroulantes. Les listes déroulantes permettent de sélectionner rapidement et facilement une option à partir d’une liste prédéfinie. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une liste déroulante sur Excel en utilisant un tutoriel étape par étape.

Étape 1: Créer une liste de choix

La première étape pour créer une liste déroulante dans Excel consiste à créer une liste de choix. Cette liste peut contenir n’importe quel nombre d’options que vous voulez fournir à l’utilisateur. Pour créer une liste de choix, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Excel et créez une nouvelle feuille de calcul.
2. Dans la première colonne, entrez les options que vous souhaitez inclure dans la liste déroulante. Par exemple, si votre liste doit contenir les noms des mois, entrez Janvier dans la première cellule, puis février dans la cellule suivante, et ainsi de suite.
3. Assurez-vous que toutes les options sont dans la même colonne et qu’il n’y a pas de cellules vides entre les options.

Étape 2: Nommer la liste de choix

Une fois que vous avez créé la liste de choix, vous devez lui donner un nom. Cela rendra plus facile la référence à la liste de choix plus tard lorsque vous créerez la liste déroulante. Pour nommer la liste de choix, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez toutes les options de la liste en cliquant sur la première cellule de la colonne, puis en maintenant la touche Shift enfoncée et en cliquant sur la dernière cellule de la colonne.
2. Cliquez sur le menu Nom dans le ruban Excel.
3. Dans le champ Nom, entrez un nom pour la liste de choix. Par exemple, si vous avez créé une liste des noms des mois, vous pouvez l’appeler "ListeMois".
4. Cliquez sur OK pour enregistrer le nom de la liste.

Étape 3: Créer la liste déroulante

Maintenant que vous avez créé la liste de choix et que vous lui avez donné un nom, vous pouvez créer la liste déroulante elle-même. Pour créer une liste déroulante, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher la liste déroulante.
2. Cliquez sur le menu Données dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur le bouton Validation des données.
4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez l’option Liste dans la liste déroulante Autoriser.
5. Dans la zone Source, tapez le nom de la liste de choix que vous avez créée à l’étape 2, précédée du signe égal (=). Par exemple, si vous avez nommé votre liste "ListeMois", tapez "=ListeMois" dans la zone Source.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer la liste déroulante.

Étape 4: Tester la liste déroulante

Pour tester la liste déroulante, cliquez sur la cellule où vous l’avez créée. Vous devriez voir une flèche à droite de la cellule. Cliquez sur la flèche pour afficher la liste déroulante. Vous devriez voir toutes les options que vous avez incluses dans la liste de choix. Sélectionnez l’une des options pour voir si elle s’affiche correctement dans la cellule.

Étape 5: Personnaliser la liste déroulante

Une fois que vous avez créé la liste déroulante, vous pouvez la personnaliser pour répondre à vos besoins spécifiques. Voici quelques-unes des choses que vous pouvez faire pour personnaliser une liste déroulante :

Ajouter une instruction

Vous pouvez ajouter une instruction à la liste déroulante pour aider l’utilisateur à comprendre comment utiliser la liste. Pour ajouter une instruction, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la cellule où vous avez créé la liste déroulante.
2. Cliquez sur le menu Données dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur le bouton Validation des données.
4. Dans la boîte de dialogue Validation des données, sélectionnez l’option Avertissement dans la liste déroulante Style d’erreur.
5. Dans la zone Titre, tapez le texte que vous souhaitez afficher comme instruction. Par exemple, si vous avez créé une liste de choix pour les couleurs, vous pouvez écrire "Choisissez une couleur :" dans la zone Titre.
6. Dans la zone Message, tapez une description détaillée de la façon dont l’utilisateur doit utiliser la liste déroulante. Par exemple, vous pouvez écrire "Cliquez sur la flèche pour afficher la liste des options, puis sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser".

Modifier la largeur de la liste déroulante

Vous pouvez modifier la largeur de la liste déroulante pour qu’elle s’adapte au contenu de la cellule. Pour modifier la largeur de la liste déroulante, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur la flèche à droite de la cellule où vous avez créé la liste déroulante.
2. Cliquez sur l’option Ajuster la largeur de la liste dans le menu déroulant.

Modifier la hauteur de la liste déroulante

Vous pouvez modifier la hauteur de la liste déroulante pour afficher plus ou moins d’options à la fois. Pour modifier la hauteur de la liste déroulante, suivez les étapes suivantes :

1. Cliquez sur la flèche à droite de la cellule où vous avez créé la liste déroulante.
2. Faites défiler la liste pour afficher toutes les options.
3. Cliquez sur le bord inférieur de la liste déroulante et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas pour modifier la hauteur.

Ajouter des options à la liste de choix

Vous pouvez ajouter des options à la liste de choix à tout moment. Pour ajouter des options, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la colonne où vous avez créé la liste de choix.
2. Entrez les nouvelles options dans les cellules vides.
3. Sélectionnez toutes les options de la liste, y compris les nouvelles options que vous venez d’ajouter.
4. Cliquez sur le menu Nom dans le ruban Excel.
5. Dans le champ Nom, cliquez sur le nom de la liste de choix que vous avez créée à l’étape 2.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les nouvelles options.

Supprimer des options de la liste de choix

Vous pouvez également supprimer des options de la liste de choix à tout moment. Pour supprimer des options, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez la colonne où vous avez créé la liste de choix.
2. Supprimez les options que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez toutes les options de la liste qui restent.
4. Cliquez sur le menu Nom dans le ruban Excel.
5. Dans le champ Nom, cliquez sur le nom de la liste de choix que vous avez créée à l’étape 2.
6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir, la création d’une liste déroulante dans Excel est relativement facile. En suivant les étapes décrites dans ce tutoriel étape par étape, vous pouvez créer une liste déroulante personnalisée qui répond à vos besoins spécifiques. Les listes déroulantes peuvent être utilisées pour une variété de tâches, de la sélection de dates dans un calendrier à la sélection de produits dans un catalogue. En utilisant les méthodes décrites dans ce tutoriel, vous pouvez ajouter facilement des listes déroulantes à vos feuilles de calcul Excel pour faciliter la gestion des données et des informations.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.