Introduction
Lorsque vous écrivez une lettre en anglais, il est important de savoir comment débuter et conclure votre message. Ces éléments sont essentiels car ils permettent de donner le ton de votre communication et d’exprimer votre intention. Dans cet article, nous allons donc vous donner des conseils pratiques pour réussir l’ouverture et la conclusion de votre lettre en anglais.
Comment débuter une lettre en anglais ?
L’ouverture d’une lettre en anglais doit être accrocheuse et professionnelle. Il existe plusieurs manières d’y parvenir. Voici quelques exemples :
Utilisez un salut approprié
Le salut est la première chose que votre destinataire lira. Il est donc important de choisir le bon salut en fonction de votre relation avec la personne. Voici quelques exemples :
- Dear Mr. / Mrs. / Miss / Ms. (nom de famille) : utilisé pour les relations formelles et professionnelles.
- Dear (prénom) : utilisé pour les relations informelles ou lorsque vous connaissez bien la personne.
- To whom it may concern : utilisé lorsque vous ne connaissez pas le nom de la personne à qui vous écrivez.
Commencez par une question ou une citation
Commencer une lettre par une question ou une citation peut être une manière intéressante de captiver l’attention de votre destinataire dès le début. Par exemple :
- Have you ever wondered what it would be like to live on the moon?
- "We are what we repeatedly do. Excellence, then, is not an act, but a habit." – Aristotle
Présentez-vous brièvement
Si vous écrivez à une personne que vous ne connaissez pas, il peut être utile de vous présenter brièvement en quelques phrases. Vous pouvez par exemple dire votre nom, votre profession, votre entreprise, etc.
Exprimez votre intention
Il est important de préciser dès le début pourquoi vous écrivez cette lettre. Cela permettra à votre destinataire de comprendre rapidement l’objectif de votre message. Par exemple :
- I am writing to enquire about the availability of your services.
- I am writing to apply for the position of Marketing Manager.
Comment conclure une lettre en anglais ?
La conclusion d’une lettre est tout aussi importante que l’ouverture car elle permet de donner une impression durable à votre destinataire. Voici quelques conseils pour réussir la conclusion de votre lettre en anglais :
Utilisez une formule de politesse appropriée
La formule de politesse est la dernière chose que votre destinataire lira. Il est donc important de choisir la bonne formule en fonction de votre relation avec la personne. Voici quelques exemples :
- Sincerely : utilisé pour les relations formelles et professionnelles.
- Best regards : utilisé pour les relations professionnelles.
- Yours truly : utilisé pour les relations informelles.
Résumez votre message
Il peut être utile de résumer brièvement votre message dans la conclusion pour rappeler l’objet de votre lettre. Cela permettra également à votre destinataire de se rappeler des points importants que vous avez abordés. Par exemple :
- Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
- I hope this information is helpful. If you have any further questions, please do not hesitate to contact me.
Exprimez une action à venir
Il est important de terminer votre lettre en exprimant une action à venir. Cela peut inciter votre destinataire à répondre rapidement à votre message ou à prendre les mesures nécessaires. Par exemple :
- I will follow up with a phone call next week to discuss this matter further.
- I look forward to meeting with you in person to discuss the details of this project.
Conclusion
Débuter et conclure une lettre en anglais peut sembler simple, mais il est important de faire preuve de professionnalisme et de savoir-faire. En utilisant les conseils pratiques que nous avons donnés dans cet article, vous pourrez réussir l’ouverture et la conclusion de votre lettre en anglais avec succès. N’oubliez pas de choisir le bon salut, de captiver l’attention de votre destinataire, de préciser votre intention, de choisir la bonne formule de politesse, de résumer votre message et d’exprimer une action à venir. Bonne chance dans vos prochaines communications écrites !
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
