Introduction
Utiliser Excel est devenu un incontournable pour une grande partie des travailleurs. Ce logiciel de Microsoft est un outil indispensable pour la gestion de données et la création de tableaux. Lorsque l’on doit travailler sur des documents importants, il est essentiel de savoir comment modifier la zone d’impression sur Excel. Cela permet de mieux organiser les données à l’écran et d’avoir une impression propre et ordonnée. Dans cet article, nous allons vous présenter quelques astuces simples et efficaces pour modifier la zone d’impression sur Excel.
Comprendre la zone d’impression
La zone d’impression est la partie du document qui sera imprimée. Par défaut, sur Excel, la zone d’impression est définie par les cellules utilisées dans la feuille. Cependant, il est possible de modifier la zone d’impression pour n’imprimer qu’une partie spécifique de la feuille. Cela peut être utile pour économiser du papier ou pour imprimer uniquement les informations les plus pertinentes.
Astuce 1 : Modifier la zone d’impression en utilisant les bordures
La première astuce pour modifier la zone d’impression consiste à utiliser les bordures. Pour ce faire, il faut commencer par sélectionner la zone à imprimer en utilisant la souris ou les touches fléchées du clavier. Une fois la zone sélectionnée, il suffit de cliquer sur l’onglet "Mise en page" dans le ruban supérieur, puis de cliquer sur "Zone d’impression" et enfin sur "Définir la zone d’impression". La zone sélectionnée sera alors automatiquement définie comme zone d’impression.
Cependant, il est possible que la zone d’impression ne corresponde pas exactement à ce que l’on souhaite imprimer. Dans ce cas, il est possible d’utiliser les bordures du tableau pour ajuster la zone d’impression. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule située en haut à gauche de la zone d’impression, puis de maintenir la touche "Shift" enfoncée tout en sélectionnant la cellule située en bas à droite de la zone d’impression. Ensuite, il faut cliquer sur "Zone d’impression" dans l’onglet "Mise en page" et sélectionner "Définir la zone d’impression". La zone d’impression aura alors été modifiée en fonction des bordures sélectionnées.
Astuce 2 : Modifier la zone d’impression en utilisant les sauts de page
La deuxième astuce pour modifier la zone d’impression consiste à utiliser les sauts de page. Les sauts de page sont des lignes horizontales ou des colonnes verticales qui indiquent à Excel où commencer une nouvelle page lors de l’impression. Pour modifier la zone d’impression à l’aide des sauts de page, il faut commencer par cliquer sur l’onglet "Mise en page" dans le ruban supérieur, puis sur "Sauts de page". Une grille apparaîtra alors sur le document, indiquant la zone d’impression actuelle.
Il est possible de modifier cette zone en déplaçant les sauts de page. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne correspondant au saut de page que l’on souhaite déplacer, puis de le glisser à l’endroit souhaité. La zone d’impression sera alors redéfinie en fonction des nouveaux sauts de page.
Astuce 3 : Modifier la zone d’impression en utilisant l’aperçu avant impression
La troisième astuce pour modifier la zone d’impression consiste à utiliser l’aperçu avant impression. Cette fonctionnalité permet de visualiser le document tel qu’il sera imprimé avant de lancer l’impression. Pour accéder à l’aperçu avant impression, il suffit de cliquer sur l’onglet "Fichier" dans le ruban supérieur, puis sur "Imprimer". L’aperçu avant impression s’affichera alors sur l’écran.
Pour modifier la zone d’impression à l’aide de l’aperçu avant impression, il faut commencer par sélectionner la zone à imprimer en utilisant la souris ou les touches fléchées du clavier. Ensuite, il faut cliquer sur "Zone d’impression" dans l’aperçu avant impression et sélectionner "Définir la zone d’impression". La zone sélectionnée sera alors automatiquement définie comme zone d’impression.
Astuce 4 : Modifier la zone d’impression en utilisant les options d’impression
La quatrième astuce pour modifier la zone d’impression consiste à utiliser les options d’impression. Lorsque l’on lance l’impression d’un document sur Excel, il est possible de modifier les options d’impression pour ajuster la zone d’impression. Pour ce faire, il faut cliquer sur l’onglet "Fichier" dans le ruban supérieur, puis sur "Imprimer".
Dans la fenêtre d’impression, il est possible de sélectionner les pages à imprimer en utilisant les options "Pages" ou "Intervalles". Il est également possible de sélectionner la zone à imprimer en utilisant l’option "Zone d’impression". En activant cette option, il est possible de sélectionner la zone à imprimer en cliquant sur les cellules à inclure dans la zone.
Astuce 5 : Modifier la zone d’impression en utilisant les noms de plage
La cinquième astuce pour modifier la zone d’impression consiste à utiliser les noms de plage. Les noms de plage sont des références de cellules nommées pour faciliter l’utilisation des formules et des fonctions sur Excel. Pour modifier la zone d’impression à l’aide des noms de plage, il faut commencer par sélectionner la zone à imprimer en utilisant la souris ou les touches fléchées du clavier. Ensuite, il faut cliquer sur l’onglet "Formules" dans le ruban supérieur, puis sur "Noms définis" et enfin sur "Définir un nom". Il faut alors donner un nom à la plage sélectionnée.
Une fois le nom de la plage défini, il est possible de modifier la zone d’impression en utilisant ce nom. Pour ce faire, il faut cliquer sur l’onglet "Mise en page" dans le ruban supérieur, puis sur "Zone d’impression" et enfin sur "Définir la zone d’impression". Il faut alors sélectionner le nom de la plage dans la liste déroulante. La zone sélectionnée sera alors définie comme zone d’impression.
Conclusion
Modifier la zone d’impression sur Excel est une tâche simple mais importante pour avoir une impression propre et ordonnée. Les astuces présentées dans cet article permettent d’ajuster la zone d’impression en fonction des besoins de l’utilisateur. Que ce soit en utilisant les bordures, les sauts de page, l’aperçu avant impression, les options d’impression ou les noms de plage, il existe plusieurs façons de modifier la zone d’impression sur Excel. En maîtrisant ces astuces, il est possible d’optimiser l’utilisation de ce logiciel et de gagner du temps dans la gestion des données et des tableaux.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
