Présentation
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte qui est utilisé par des millions de personnes à travers le monde. Il possède de nombreuses fonctionnalités, y compris la vérification orthographique et grammaticale. Cependant, il arrive que la correction automatique ne soit pas toujours pertinente ou qu’on souhaite utiliser une autre orthographe que celle proposée par Word. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces simples pour modifier l’orthographe sur Word.
Désactiver la correction automatique
La correction automatique est une fonctionnalité de Word qui permet de corriger automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire à mesure que vous tapez. Cette fonctionnalité est très pratique, mais elle peut parfois être agaçante si elle modifie des mots que vous souhaitez écrire intentionnellement. Vous pouvez désactiver la correction automatique dans Word en suivant les étapes suivantes :
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Cliquez sur l’onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Word.
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Cliquez sur "Options" dans le menu.
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Cliquez sur "Vérification" dans la barre latérale gauche.
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Cliquez sur le bouton "Options de correction automatique".
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Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, décochez les cases à côté des options que vous souhaitez désactiver.
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Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Ajouter un mot au dictionnaire
Il arrive souvent que Word souligne en rouge un mot qui est correct, mais qui n’est pas dans son dictionnaire. Vous pouvez ajouter un mot au dictionnaire de Word en suivant les étapes suivantes :
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Cliquez sur le mot souligné en rouge avec un trait ondulé.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot.
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Cliquez sur "Ajouter au dictionnaire" dans le menu qui apparaît.
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Le mot sera ajouté au dictionnaire de Word et ne sera plus souligné en rouge.
Modifier les préférences de langue
Word vous permet de modifier les préférences de langue pour chaque document que vous créez. Vous pouvez définir la langue de votre choix pour la vérification orthographique et grammaticale en suivant les étapes suivantes :
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Cliquez sur l’onglet "Révision" dans la barre de menus.
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Cliquez sur "Langue" dans le menu.
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Sélectionnez la langue de votre choix dans la liste déroulante.
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Cliquez sur "Définir par défaut" si vous souhaitez que cette langue soit utilisée pour tous les nouveaux documents que vous créez.
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Cliquez sur "OK" pour enregistrer les modifications.
Utiliser les options de recherche et de remplacement
Word vous permet de rechercher et de remplacer des mots ou des phrases dans un document. Cette fonctionnalité est très pratique si vous souhaitez modifier une orthographe spécifique. Pour utiliser les options de recherche et de remplacement, suivez les étapes suivantes :
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Cliquez sur l’onglet "Accueil" dans la barre de menus.
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Cliquez sur "Remplacer" dans le menu "Édition".
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Dans la boîte de dialogue qui apparaît, entrez le mot ou la phrase que vous souhaitez remplacer dans la case "Rechercher".
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Entrez le mot ou la phrase de remplacement dans la case "Remplacer par".
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Cliquez sur "Remplacer" pour remplacer le premier mot ou la première phrase correspondant à votre recherche dans le document.
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Cliquez sur "Remplacer tout" pour remplacer tous les mots ou phrases correspondant à votre recherche dans le document.
Utiliser les raccourcis clavier
Word possède de nombreux raccourcis clavier qui vous permettent d’accéder rapidement à certaines fonctionnalités, y compris la correction orthographique et grammaticale. Voici quelques raccourcis clavier utiles que vous pouvez utiliser :
- F7 : Lancer la vérification orthographique et grammaticale.
- Ctrl + D : Ouvrir la boîte de dialogue "Police" pour modifier la police, la taille et le style.
- Ctrl + Espace : Supprimer la mise en forme du texte sélectionné.
- Ctrl + I : Mettre le texte sélectionné en italique.
- Ctrl + B : Mettre le texte sélectionné en gras.
- Ctrl + U : Souligner le texte sélectionné.
Conclusion
Word est un logiciel de traitement de texte très complet qui offre de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à écrire et à corriger vos documents. En utilisant les astuces que nous avons présentées dans cet article, vous pouvez facilement modifier l’orthographe sur Word et personnaliser le logiciel selon vos préférences. N’hésitez pas à expérimenter avec les différentes options pour trouver celles qui conviennent le mieux à votre style d’écriture.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
