Introduction
Excel est l’un des outils les plus populaires pour les professionnels en entreprise et dans l’enseignement. Une grande partie de son utilisation est centrée sur les formules. Les formules sont utilisées pour effectuer des calculs simples ou complexes, pour analyser des ensembles de données et pour créer des diagrammes et des graphiques.
Cependant, répéter une formule Excel peut être une tâche fastidieuse et chronophage, surtout si vous avez besoin de recalculer la même formule plusieurs fois. Dans cet article, nous allons découvrir les astuces et les conseils pour répéter une formule Excel facilement.
Copier-coller
La première astuce pour répéter une formule Excel consiste à utiliser la fonction copier-coller. La fonction copier-coller d’Excel vous permet de copier une formule d’une cellule et de la coller dans une autre cellule. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur la cellule sélectionnée avec le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et faites glisser pour sélectionner la ou les cellules que vous voulez remplir avec la formule.
- Cliquez sur la souris avec le bouton droit et sélectionnez "Coller" ou appuyez sur "Ctrl + V" pour coller la formule.
Cette astuce est utile si vous avez besoin de répéter la même formule sur plusieurs cellules adjacentes. Toutefois, si vous avez besoin de répéter la même formule sur des cellules non adjacentes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de copie incrémentée.
Copie incrémentée
La copie incrémentée d’Excel vous permet de répéter une formule Excel sur plusieurs cellules non adjacentes. La copie incrémentée est utile lorsque vous avez besoin de répéter une formule sur un grand nombre de cellules. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur la cellule sélectionnée avec le bouton gauche de la souris, maintenez-le enfoncé et faites glisser pour sélectionner la ou les cellules que vous voulez remplir avec la formule.
- Cliquez sur la souris avec le bouton droit et sélectionnez "Remplir" ou appuyez sur "Ctrl + E".
- Sélectionnez la direction dans laquelle vous souhaitez remplir les cellules. Vous pouvez remplir vers le bas, vers la droite, vers la gauche ou vers le haut.
- Cliquez sur "OK".
Excel va remplir les cellules avec la formule en incrémentant automatiquement les références de cellules, ce qui signifie que chaque cellule aura une formule différente qui correspond à la référence de cellule appropriée.
Utilisation de la fonctionnalité de répétition
La fonctionnalité de répétition d’Excel vous permet de répéter la dernière action que vous avez effectuée. Cela peut être utile si vous avez besoin de répéter une formule Excel plusieurs fois. Voici comment procéder :
- Effectuez la première action que vous souhaitez répéter, par exemple, copiez une formule.
- Cliquez sur la cellule où vous voulez répéter l’action.
- Appuyez sur "Ctrl + Y" pour répéter l’action.
Excel va répéter la dernière action que vous avez effectuée. Cette astuce est utile si vous devez répéter la même action plusieurs fois, comme copier une formule sur plusieurs cellules non adjacentes.
Utilisation de la fonctionnalité de remplissage automatique
La fonctionnalité de remplissage automatique d’Excel vous permet de remplir une série de cellules avec des données suivant un modèle que vous définissez. Cette fonctionnalité est utile si vous avez besoin de répéter une formule en changeant uniquement une ou deux références de cellules. Voici comment procéder :
- Entrez les données dans les deux premières cellules.
- Sélectionnez les deux cellules que vous venez de remplir.
- Cliquez sur la souris avec le bouton gauche et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser la sélection vers la colonne ou la ligne suivante.
Excel va remplir les cellules suivantes en incrémentant automatiquement les références de cellules dans la formule. Cette astuce est utile si vous avez besoin de répéter une formule en modifiant uniquement une référence de cellule.
Utilisation de la fonctionnalité de référence absolue
La référence absolue dans Excel est une référence de cellule qui reste constante lorsqu’elle est copiée dans une autre cellule. La référence absolue est utile si vous avez besoin de répéter une formule en utilisant une cellule de référence qui ne doit pas changer. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur la formule dans la barre de formule pour la mettre en surbrillance.
- Placez le curseur sur la référence de cellule que vous souhaitez absolue.
- Appuyez sur "F4" pour ajouter le signe dollar ($) avant la lettre et le chiffre de la référence de cellule.
Excel va ajouter des signes de dollar devant la lettre et le chiffre de la référence de cellule, ce qui signifie que la référence de cellule est absolue et ne change pas lorsque vous copiez la formule dans une autre cellule.
Utilisation de la fonctionnalité de référence mixte
Une référence mixte dans Excel est une référence de cellule qui reste constante dans une direction, mais qui change dans l’autre direction lorsqu’elle est copiée dans une autre cellule. La référence mixte est utile si vous avez besoin de répéter une formule en utilisant une cellule de référence qui ne doit pas changer dans une direction, mais qui doit changer dans l’autre direction. Voici comment procéder :
- Sélectionnez la cellule contenant la formule que vous souhaitez copier.
- Cliquez sur la formule dans la barre de formule pour la mettre en surbrillance.
- Placez le curseur sur la référence de cellule que vous souhaitez fixer.
- Appuyez sur "F4" pour ajouter le signe dollar ($) avant la lettre ou le chiffre de la référence de cellule.
Excel va ajouter des signes de dollar devant la lettre ou le chiffre de la référence de cellule, ce qui signifie que la référence de cellule est mixte et ne change pas dans une direction, mais change dans l’autre direction lorsque vous copiez la formule dans une autre cellule.
Conclusion
Répéter une formule Excel peut être une tâche fastidieuse et chronophage, mais avec les astuces et les conseils présentés dans cet article, vous pouvez facilement répéter une formule Excel de manière efficace. En utilisant la copie incrémentée, la fonctionnalité de répétition, la fonctionnalité de remplissage automatique, la référence absolue et la référence mixte, vous pouvez améliorer votre productivité et économiser du temps lors de l’utilisation d’Excel.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
