Comment transférer automatiquement un mail vers une autre adresse Outlook ?

Introduction

Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires au monde, utilisé par des millions de personnes pour gérer leur courrier électronique professionnel et personnel. Il est souvent nécessaire de transférer des e-mails à une autre adresse Outlook afin de les partager avec des collègues, des amis ou des membres de la famille.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment transférer automatiquement un mail vers une autre adresse Outlook. Nous explorerons différentes méthodes pour y parvenir, y compris l’utilisation des règles de messagerie, des scripts VBA et des add-ins tiers. Que vous utilisiez Outlook sur un ordinateur Windows ou Mac, vous trouverez des solutions pour automatiser le processus de transfert de courrier électronique vers une autre adresse.

Utilisation des règles de messagerie

Les règles de messagerie sont l’un des moyens les plus simples de transférer automatiquement un mail vers une autre adresse Outlook. Elles vous permettent de définir des conditions pour déclencher une action, comme le transfert du courrier électronique à une adresse spécifique. Voici les étapes pour créer une règle de transfert de courrier électronique dans Outlook :

Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet "Fichier".
Cliquez sur "Gestion des règles et des alertes" sous "Informations".
Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur "Nouvelle règle".
Sélectionnez "Appliquer la règle sur les messages que je reçois" et cliquez sur "Suivant".
Cochez la case "de personnes ou de listes de distribution spécifiées".
Cliquez sur le lien "personnes ou listes de distribution spécifiées" et entrez l’adresse e-mail de l’expéditeur dans la boîte "À" ou "CC".
Cliquez sur "Suivant".
Cochez la case "rediriger le message vers les personnes ou le groupe de distribution spécifié".
Cliquez sur le lien "personnes ou groupe de distribution spécifié" et entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur auquel vous souhaitez transférer le courrier électronique.
Cliquez sur "Terminer" et donnez un nom à la règle.

Une fois la règle créée, tous les e-mails provenant de l’expéditeur spécifié seront automatiquement transférés à l’adresse e-mail spécifiée. Si vous souhaitez transférer tous les e-mails entrants à une adresse différente, vous pouvez utiliser la règle "Appliquer la règle sur tous les messages" et sauter l’étape 5.

Utilisation des scripts VBA

Si vous êtes à l’aise avec la programmation, vous pouvez utiliser les scripts VBA (Visual Basic for Applications) pour automatiser le transfert de courrier électronique vers une autre adresse Outlook. Les scripts VBA vous permettent de définir des règles de transfert plus complexes et de manipuler le contenu du courrier électronique avant de le transférer. Voici un exemple de script VBA pour transférer automatiquement un mail vers une autre adresse Outlook :

Sub ForwardEmail()
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim objForwardedMail As Outlook.MailItem
    Dim strAddress As String

    Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)

    'Remplacez l'adresse e-mail suivante par l'adresse de destination
    strAddress = "adresse.destination@outlook.com"

    Set objForwardedMail = objMail.Forward
    objForwardedMail.Recipients.Add (strAddress)
    objForwardedMail.Send
End Sub

Ce script transfère automatiquement le courrier électronique sélectionné vers l’adresse spécifiée dans la variable "strAddress". Pour l’utiliser, ouvrez Outlook et appuyez sur "Alt + F11" pour ouvrir l’éditeur VBA. Cliquez sur "Insertion" -> "Module" et collez le code ci-dessus. Enregistrez le module et fermez l’éditeur VBA.

Pour utiliser le script, sélectionnez le courrier électronique que vous souhaitez transférer et cliquez sur "Développeur" -> "Macros". Sélectionnez le script "ForwardEmail" et cliquez sur "Exécuter". Le courrier électronique sera automatiquement transféré à l’adresse spécifiée.

Utilisation d’un add-in tiers

Si vous n’êtes pas à l’aise avec les règles de messagerie ou les scripts VBA, vous pouvez utiliser un add-in tiers pour transférer automatiquement un mail vers une autre adresse Outlook. Les add-ins tiers sont des applications tierces qui s’intègrent à Outlook pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Ils peuvent simplifier le processus de transfert de courrier électronique en vous offrant une interface graphique conviviale pour configurer les règles de transfert.

Il existe de nombreux add-ins tiers pour Outlook qui peuvent vous aider à transférer automatiquement le courrier électronique vers une autre adresse. L’un des plus populaires est Auto-Mate, développé par Pergenex Software. Auto-Mate vous permet de configurer des règles de transfert de courrier électronique basées sur des critères tels que l’expéditeur, le destinataire, le sujet et le contenu du courrier électronique. Vous pouvez également définir des actions supplémentaires, telles que la suppression ou le marquage du courrier électronique.

Une fois installé, Auto-Mate ajoute un nouvel onglet à la barre de ruban d’Outlook. Cliquez sur cet onglet pour accéder à l’interface d’Auto-Mate. Cliquez sur "Nouvelle règle" pour créer une nouvelle règle de transfert. Sélectionnez les critères de votre choix et définissez l’action de transfert vers l’adresse e-mail spécifiée.

Conclusion

Transférer automatiquement un mail vers une autre adresse Outlook peut être utile dans de nombreuses situations, que ce soit pour partager des informations avec des collègues ou pour sauvegarder une copie de vos e-mails dans un compte secondaire. Les règles de messagerie, les scripts VBA et les add-ins tiers peuvent tous être utilisés pour automatiser ce processus.

Les règles de messagerie sont un moyen simple et intégré pour transférer automatiquement un courrier électronique vers une autre adresse Outlook. Les scripts VBA offrent une plus grande flexibilité pour définir des règles de transfert complexes et manipuler le contenu du courrier électronique avant de le transférer. Les add-ins tiers, tels qu’Auto-Mate, offrent une interface graphique conviviale pour configurer les règles de transfert et ajouter des fonctionnalités supplémentaires à Outlook.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, assurez-vous de tester votre règle de transfert avant de l’utiliser en production. Il est important de s’assurer que tous les courriers électroniques sont transférés de manière fiable et que les informations confidentielles ne sont pas divulguées à des destinataires non autorisés.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.