Introduction
Excel est un outil de traitement de données très utilisé dans les entreprises et les organisations. Il permet de créer des feuilles de calcul, de faire des calculs complexes et de trier les données selon des critères spécifiques. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le tri des données par date dans Excel. Nous allons vous donner des astuces et des conseils pour trier des données en fonction de divers critères de date.
Tri des données par ordre chronologique
Le tri des données par ordre chronologique est l’un des critères les plus courants pour trier des données par date dans Excel. Pour trier des données par ordre chronologique, il suffit de suivre ces étapes :
- Sélectionnez la colonne qui contient les dates que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la colonne qui contient les dates que vous souhaitez trier dans la liste déroulante "Trier par".
- Sélectionnez "Valeur" dans la liste déroulante "Trier sur".
- Sélectionnez "Croissant" dans la liste déroulante "Ordre".
- Cliquez sur le bouton "OK".
Le tri des données par ordre chronologique triera les données de la plus ancienne à la plus récente. Si vous souhaitez trier les données de la plus récente à la plus ancienne, sélectionnez "Décroissant" dans la liste déroulante "Ordre" à l’étape 6.
Tri des données par mois
Le tri des données par mois est souvent utilisé pour analyser les données sur une base mensuelle. Pour trier des données par mois dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction "MOIS". Cette fonction extrait le mois d’une date donnée. Pour trier les données par mois, suivez ces étapes :
- Insérez une nouvelle colonne à côté de la colonne qui contient les dates que vous souhaitez trier.
- Dans la première cellule de la nouvelle colonne, tapez "=MOIS(A1)" (en supposant que la colonne A contient les dates que vous souhaitez trier).
- Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider la formule.
- Étirez la formule vers le bas pour remplir la nouvelle colonne.
- Sélectionnez toutes les colonnes (y compris la colonne qui contient les dates d’origine) que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer" de l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la nouvelle colonne que vous avez créée dans la liste déroulante "Trier par".
- Sélectionnez "Valeur" dans la liste déroulante "Trier sur".
- Sélectionnez "Croissant" dans la liste déroulante "Ordre".
- Cliquez sur le bouton "OK".
Le tri des données par mois triera les données par ordre chronologique à l’intérieur de chaque mois. Si vous souhaitez trier les données par ordre chronologique indépendamment du mois, utilisez la méthode décrite dans la section précédente.
Tri des données par jour de la semaine
Le tri des données par jour de la semaine est utile lorsque vous souhaitez analyser les données en fonction du jour de la semaine. Pour trier des données par jour de la semaine dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction "JOURSEM". Cette fonction renvoie le numéro du jour de la semaine (1 pour dimanche, 2 pour lundi, etc.) pour une date donnée. Pour trier les données par jour de la semaine, suivez ces étapes :
- Insérez une nouvelle colonne à côté de la colonne qui contient les dates que vous souhaitez trier.
- Dans la première cellule de la nouvelle colonne, tapez "=JOURSEM(A1)" (en supposant que la colonne A contient les dates que vous souhaitez trier).
- Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider la formule.
- Étirez la formule vers le bas pour remplir la nouvelle colonne.
- Sélectionnez toutes les colonnes (y compris la colonne qui contient les dates d’origine) que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer" de l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la nouvelle colonne que vous avez créée dans la liste déroulante "Trier par".
- Sélectionnez "Valeur" dans la liste déroulante "Trier sur".
- Sélectionnez "Croissant" dans la liste déroulante "Ordre".
- Cliquez sur le bouton "OK".
Le tri des données par jour de la semaine triera les données par ordre chronologique à l’intérieur de chaque jour de la semaine. Si vous souhaitez trier les données par ordre chronologique indépendamment du jour de la semaine, utilisez la méthode décrite dans la première section.
Tri des données par trimestre
Le tri des données par trimestre est utile lorsque vous souhaitez analyser les données sur une base trimestrielle. Pour trier des données par trimestre dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction "TRIMESTRE". Cette fonction extrait le trimestre d’une date donnée. Pour trier les données par trimestre, suivez ces étapes :
- Insérez une nouvelle colonne à côté de la colonne qui contient les dates que vous souhaitez trier.
- Dans la première cellule de la nouvelle colonne, tapez "=TRIMESTRE(A1)" (en supposant que la colonne A contient les dates que vous souhaitez trier).
- Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider la formule.
- Étirez la formule vers le bas pour remplir la nouvelle colonne.
- Sélectionnez toutes les colonnes (y compris la colonne qui contient les dates d’origine) que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer" de l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la nouvelle colonne que vous avez créée dans la liste déroulante "Trier par".
- Sélectionnez "Valeur" dans la liste déroulante "Trier sur".
- Sélectionnez "Croissant" dans la liste déroulante "Ordre".
- Cliquez sur le bouton "OK".
Le tri des données par trimestre triera les données par ordre chronologique à l’intérieur de chaque trimestre. Si vous souhaitez trier les données par ordre chronologique indépendamment du trimestre, utilisez la méthode décrite dans la première section.
Tri des données par année
Le tri des données par année est utile lorsque vous souhaitez analyser les données sur une base annuelle. Pour trier des données par année dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction "ANNEE". Cette fonction extrait l’année d’une date donnée. Pour trier les données par année, suivez ces étapes :
- Insérez une nouvelle colonne à côté de la colonne qui contient les dates que vous souhaitez trier.
- Dans la première cellule de la nouvelle colonne, tapez "=ANNEE(A1)" (en supposant que la colonne A contient les dates que vous souhaitez trier).
- Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider la formule.
- Étirez la formule vers le bas pour remplir la nouvelle colonne.
- Sélectionnez toutes les colonnes (y compris la colonne qui contient les dates d’origine) que vous souhaitez trier.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer" de l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la nouvelle colonne que vous avez créée dans la liste déroulante "Trier par".
- Sélectionnez "Valeur" dans la liste déroulante "Trier sur".
- Sélectionnez "Croissant" dans la liste déroulante "Ordre".
- Cliquez sur le bouton "OK".
Le tri des données par année triera les données par ordre chronologique à l’intérieur de chaque année. Si vous souhaitez trier les données par ordre chronologique indépendamment de l’année, utilisez la méthode décrite dans la première section.
Conclusion
Dans cet article, nous avons examiné diverses méthodes pour trier des données par date dans Excel. Nous avons expliqué comment trier des données par ordre chronologique, par mois, par jour de la semaine, par trimestre et par année. En utilisant ces astuces et ces conseils, vous pouvez trier les données de manière efficace et précise afin de mieux comprendre les tendances et les modèles dans vos données. Nous espérons que ces informations vous seront utiles dans vos travaux futurs avec Excel.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
