Introduction
Excel est un logiciel incontournable pour la gestion des données. Il permet de trier, d’organiser et de manipuler une grande quantité d’informations de manière efficace. Parmi les fonctionnalités les plus utiles d’Excel, le tri par date est très demandé. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment trier des données par date dans Excel en utilisant différentes astuces et tutoriels.
Astuce n°1: Tri simple par date
La méthode la plus simple pour trier des données par date est d’utiliser la fonctionnalité de tri d’Excel. Cette méthode est rapide et facile à utiliser pour trier des données par date. Pour trier des données par date, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Sélectionnez la plage de données que vous voulez trier.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la colonne que vous voulez trier dans la liste déroulante "Trier par".
- Dans la liste déroulante "Ordre de tri", sélectionnez "Plus ancien en premier" ou "Plus récent en premier" en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour trier les données par date.
Astuce n°2: Tri avancé par date
Le tri avancé est un outil plus puissant pour trier des données par date. Il permet de trier des données par plusieurs colonnes et de définir des critères de tri supplémentaires. Pour trier des données par date en utilisant le tri avancé, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Sélectionnez la plage de données que vous voulez trier.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Dans la boîte de dialogue "Trier", cliquez sur le bouton "Options".
- Dans la section "Tri avancé", sélectionnez les colonnes que vous voulez trier et définissez les critères de tri supplémentaires.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour trier les données par date.
Astuce n°3: Tri automatique par date
Le tri automatique est une fonctionnalité très utile pour trier des données par date. Elle permet de trier automatiquement les données dès qu’une nouvelle valeur est ajoutée à la plage de données. Pour trier des données par date en utilisant le tri automatique, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Sélectionnez la plage de données que vous voulez trier.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Dans la boîte de dialogue "Trier", cliquez sur le bouton "Options".
- Dans la section "Tri automatique", sélectionnez la colonne que vous voulez trier et définissez les critères de tri supplémentaires.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour activer le tri automatique des données par date.
Tutoriel n°1: Tri de dates avec des données mixtes
Parfois, les données que vous voulez trier comprennent des dates et d’autres types de données, comme des textes ou des nombres. Dans ce cas, vous devez utiliser une méthode spéciale pour trier les données par date. Pour trier les données par date avec des données mixtes, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Ajoutez une colonne vide à côté de la colonne que vous voulez trier.
- Entrez la formule suivante dans la première cellule de la nouvelle colonne: =SI(ESTNUM(A2);A2;"")
- Copiez la formule et collez-la dans toutes les cellules de la nouvelle colonne.
- Sélectionnez la plage de données que vous voulez trier, y compris la nouvelle colonne avec la formule.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la nouvelle colonne avec la formule dans la liste déroulante "Trier par".
- Dans la liste déroulante "Ordre de tri", sélectionnez "Plus ancien en premier" ou "Plus récent en premier" en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour trier les données par date.
Tutoriel n°2: Tri de dates avec des formats différents
Parfois, les données que vous voulez trier ont des formats de date différents. Dans ce cas, vous devez utiliser une méthode spéciale pour trier les données par date. Pour trier les données par date avec des formats différents, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Ajoutez une colonne vide à côté de la colonne que vous voulez trier.
- Entrez la formule suivante dans la première cellule de la nouvelle colonne: =TEXTE(A2;"JJ/MM/AAAA")
- Copiez la formule et collez-la dans toutes les cellules de la nouvelle colonne.
- Sélectionnez la plage de données que vous voulez trier, y compris la nouvelle colonne avec la formule.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la nouvelle colonne avec la formule dans la liste déroulante "Trier par".
- Dans la liste déroulante "Ordre de tri", sélectionnez "Plus ancien en premier" ou "Plus récent en premier" en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour trier les données par date.
Tutoriel n°3: Tri de dates avec des heures
Parfois, les données que vous voulez trier comprennent des dates et des heures. Dans ce cas, vous devez utiliser une méthode spéciale pour trier les données par date. Pour trier les données par date avec des heures, vous devez suivre les étapes suivantes:
- Ajoutez une colonne vide à côté de la colonne que vous voulez trier.
- Entrez la formule suivante dans la première cellule de la nouvelle colonne: =A2-ENT(A2)
- Copiez la formule et collez-la dans toutes les cellules de la nouvelle colonne.
- Sélectionnez la plage de données que vous voulez trier, y compris la nouvelle colonne avec la formule.
- Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
- Cliquez sur le bouton "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
- Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la nouvelle colonne avec la formule dans la liste déroulante "Trier par".
- Dans la liste déroulante "Ordre de tri", sélectionnez "Plus ancien en premier" ou "Plus récent en premier" en fonction de vos besoins.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour trier les données par date.
Conclusion
Le tri par date est une fonctionnalité très importante d’Excel pour la gestion des données. Dans cet article, nous avons vu différentes astuces et tutoriels pour trier des données par date dans Excel. Nous espérons que ces conseils vous aideront à trier vos données de manière plus efficace et à obtenir des résultats plus précis.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
