Comment trier des données par mois dans Excel : astuces pratiques
Excel est un outil très pratique pour gérer des données, mais il peut être difficile de trouver comment trier des données par mois. Dans cet article, nous verrons différentes astuces pratiques pour trier des données par mois dans Excel.
Utiliser la fonction MOIS
La première astuce consiste à utiliser la fonction MOIS. Cette fonction permet d’extraire le mois d’une date. Pour utiliser cette fonction, il faut tout d’abord sélectionner la colonne contenant les dates à trier.
Ensuite, il faut insérer une nouvelle colonne à droite de la colonne contenant les dates. Dans cette colonne, il faut écrire la formule suivante :
=MOIS(A2)
où A2 est la cellule contenant la date à trier. Cette formule permet d’extraire le mois de la date contenue dans la cellule A2.
Il suffit ensuite de recopier cette formule pour toutes les cellules de la colonne. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule contenant la formule, de cliquer sur la poignée de recopie (située dans le coin inférieur droit de la cellule), et de la faire glisser vers le bas jusqu’à la dernière cellule de la colonne à trier.
Enfin, il faut sélectionner l’ensemble des données (dates + mois), et cliquer sur le bouton "Trier". Dans la fenêtre qui s’ouvre, il faut sélectionner la colonne contenant les mois, et cliquer sur "Ok". Les données sont ainsi triées par mois.
Utiliser la fonction TEXTE
La deuxième astuce consiste à utiliser la fonction TEXTE. Cette fonction permet de formater une date selon un format spécifique. Pour utiliser cette fonction, il faut tout d’abord sélectionner la colonne contenant les dates à trier.
Ensuite, il faut insérer une nouvelle colonne à droite de la colonne contenant les dates. Dans cette colonne, il faut écrire la formule suivante :
=TEXTE(A2;"mmmm")
où A2 est la cellule contenant la date à trier. Cette formule permet de formater la date contenue dans la cellule A2 en mois complet (par exemple "janvier", "février", etc.).
Il suffit ensuite de recopier cette formule pour toutes les cellules de la colonne. Pour ce faire, il suffit de sélectionner la cellule contenant la formule, de cliquer sur la poignée de recopie (située dans le coin inférieur droit de la cellule), et de la faire glisser vers le bas jusqu’à la dernière cellule de la colonne à trier.
Enfin, il faut sélectionner l’ensemble des données (dates + mois), et cliquer sur le bouton "Trier". Dans la fenêtre qui s’ouvre, il faut sélectionner la colonne contenant les mois, et cliquer sur "Ok". Les données sont ainsi triées par mois.
Utiliser la fonction SOMMEPROD
La troisième astuce consiste à utiliser la fonction SOMMEPROD. Cette fonction permet de faire des calculs sur des données selon des critères spécifiques. Pour utiliser cette fonction, il faut tout d’abord sélectionner la colonne contenant les dates à trier.
Ensuite, il faut insérer une nouvelle colonne à droite de la colonne contenant les dates. Dans cette colonne, il faut écrire la formule suivante :
=MOIS(A2)
où A2 est la cellule contenant la date à trier. Cette formule permet d’extraire le mois de la date contenue dans la cellule A2.
Il faut ensuite créer une nouvelle feuille dans le classeur, et y insérer une table avec deux colonnes : la première contenant les mois de l’année (par exemple janvier, février, etc.), et la deuxième contenant la formule suivante :
=SOMMEPROD((Mois=$A$2:$A$1000)*Montant)
où Mois est la colonne contenant les mois de l’année, $A$2:$A$1000 est la plage de cellules contenant les mois extraits à l’aide de la fonction MOIS, Montant est la colonne contenant les données à trier.
Cette formule permet de faire la somme des données contenues dans la colonne Montant pour les mois correspondant à la cellule de la première colonne.
Enfin, il suffit de cliquer sur le bouton "Trier" pour trier les données par mois.
Utiliser le filtre
La quatrième astuce consiste à utiliser le filtre. Cette fonctionnalité permet de sélectionner et d’afficher uniquement les données correspondant à un critère spécifique. Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut tout d’abord sélectionner la colonne contenant les dates à trier.
Ensuite, il faut cliquer sur le bouton "Filtre" (situé dans l’onglet "Données" du ruban). Une flèche apparaît dans la cellule de la première ligne de la colonne sélectionnée.
Il suffit ensuite de cliquer sur cette flèche, et de sélectionner le mois souhaité. Les données correspondant à ce mois sont ainsi affichées.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu différentes astuces pratiques pour trier des données par mois dans Excel. Les fonctions MOIS et TEXTE permettent d’extraire le mois d’une date, tandis que la fonction SOMMEPROD permet de faire des calculs sur des données selon des critères spécifiques. Enfin, le filtre permet de sélectionner et d’afficher uniquement les données correspondant à un critère spécifique.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
