Comment trier deux colonnes dans Excel : astuces et tutoriel.

Introduction

Excel est l’un des logiciels les plus populaires pour le traitement de données et la gestion de tableaux. Il est utilisé dans de nombreux domaines tels que la finance, la comptabilité, la gestion de projet et bien d’autres encore. L’une des tâches les plus courantes dans Excel est de trier les données. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur la façon de trier deux colonnes dans Excel et nous allons explorer quelques astuces utiles qui vous aideront à trier vos données plus efficacement.

Pourquoi trier les données dans Excel ?

La fonction de tri dans Excel permet de réorganiser les données dans l’ordre croissant ou décroissant. Cela peut être très utile pour organiser les données par ordre alphabétique, par ordre numérique ou encore par date. Le tri peut également aider à trouver des doublons ou à rechercher des valeurs spécifiques dans une feuille de calcul.

Comment trier deux colonnes dans Excel

Pour trier deux colonnes dans Excel, vous pouvez utiliser la fonction de tri standard ou la fonction de tri personnalisé. Voici comment cela fonctionne :

Fonction de tri standard

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier. Assurez-vous que les deux colonnes que vous souhaitez trier sont incluses dans la plage de données.
2. Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur l’icône "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer". La boîte de dialogue "Trier" s’ouvre.
4. Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier en premier dans la liste "Trier par".
5. Choisissez l’ordre de tri souhaité ("croissant" ou "décroissant").
6. Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau pour ajouter un niveau de tri supplémentaire.
7. Sélectionnez la deuxième colonne que vous souhaitez trier dans la liste "Trier par", puis choisissez l’ordre de tri souhaité.
8. Cliquez sur OK pour trier les données.

Fonction de tri personnalisé

La fonction de tri standard peut ne pas toujours être suffisante pour trier les données de manière efficace. Par exemple, si vous avez des lignes contenant des caractères spéciaux ou des espaces, le tri standard peut ne pas fonctionner correctement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction de tri personnalisé. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur l’icône "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer". La boîte de dialogue "Trier" s’ouvre.
4. Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier en premier dans la liste "Trier par".
5. Choisissez l’ordre de tri souhaité ("croissant" ou "décroissant").
6. Cliquez sur le bouton "Options…".
7. Dans la boîte de dialogue "Options de tri", choisissez "Personnaliser le tri".
8. Dans la section "Ordre de tri personnalisé", vous pouvez définir un ordre de tri spécifique en fonction de vos besoins. Par exemple, vous pouvez trier les données en ignorant les majuscules et les minuscules ou en triant les données selon un ordre spécifique.
9. Cliquez sur OK pour trier les données.

Astuces pour trier deux colonnes dans Excel

Voici quelques astuces utiles qui vous aideront à trier deux colonnes dans Excel plus efficacement :

Trier rapidement une colonne

Si vous avez besoin de trier rapidement une colonne sans avoir à sélectionner toute la plage de données, vous pouvez utiliser cette astuce simple :

1. Cliquez sur la première cellule de la colonne que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur l’icône "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
3. Choisissez l’ordre de tri souhaité ("croissant" ou "décroissant").
4. Excel triera automatiquement la colonne sélectionnée et la rangera en fonction de l’ordre de tri que vous avez choisi.

Ajouter un filtre pour trier les données

Vous pouvez également utiliser la fonction de filtre pour trier les données dans Excel. Cette astuce est utile si vous avez besoin de trier les données en fonction de critères spécifiques.

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur l’icône "Filtrer" dans le groupe "Trier et filtrer".
4. Des flèches apparaissent dans les en-têtes de colonnes. Cliquez sur la flèche de la colonne que vous souhaitez filtrer.
5. Choisissez les critères de filtre souhaités (par exemple, égal à, supérieur à, etc.).
6. Cliquez sur OK pour trier les données en fonction du filtre que vous avez choisi.

Trier les données en fonction de la couleur de la police

Si vous utilisez des couleurs de police pour mettre en évidence certaines données dans votre feuille de calcul, vous pouvez utiliser cette astuce pour trier les données en fonction de la couleur de la police :

1. Cliquez sur l’onglet "Accueil" dans le ruban Excel.
2. Cliquez sur l’icône "Trier et filtrer" dans le groupe "Édition".
3. Choisissez "Trier par couleur" dans le menu déroulant.
4. Sélectionnez la couleur de la police que vous souhaitez trier.
5. Cliquez sur OK pour trier les données en fonction de la couleur de la police que vous avez choisie.

Trier en fonction de plusieurs colonnes

Parfois, vous devrez trier les données en fonction de plusieurs colonnes. Vous pouvez utiliser cette astuce pour trier les données en fonction de plusieurs colonnes :

1. Sélectionnez la plage de données que vous souhaitez trier.
2. Cliquez sur l’onglet "Données" dans le ruban Excel.
3. Cliquez sur l’icône "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
4. Dans la boîte de dialogue "Trier", sélectionnez la première colonne que vous souhaitez trier en premier dans la liste "Trier par".
5. Choisissez l’ordre de tri souhaité ("croissant" ou "décroissant").
6. Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau pour ajouter un niveau de tri supplémentaire.
7. Sélectionnez la deuxième colonne que vous souhaitez trier dans la liste "Trier par", puis choisissez l’ordre de tri souhaité.
8. Continuez d’ajouter des niveaux de tri supplémentaires en fonction de vos besoins.
9. Cliquez sur OK pour trier les données en fonction des colonnes que vous avez choisies.

Conclusion

La fonction de tri dans Excel est un outil très utile pour réorganiser les données dans l’ordre croissant ou décroissant. Il existe plusieurs façons de trier les données, que ce soit en utilisant la fonction de tri standard ou la fonction de tri personnalisé. Les astuces que nous avons partagées dans cet article vous aideront à trier vos données plus efficacement et à gagner du temps dans votre travail quotidien. N’hésitez pas à les essayer et à les intégrer dans votre flux de travail Excel.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.