Introduction
Excel est un outil très populaire pour la gestion de données et le traitement des informations. Et l’une des fonctionnalités les plus pratiques de ce logiciel est la possibilité de trier des données en fonction de différents critères. Cependant, il peut être un peu difficile pour les débutants de trier deux colonnes simultanément dans Excel. Dans cet article, nous allons vous montrer comment trier facilement deux colonnes simultanément sur Excel.
Pourquoi trier deux colonnes simultanément sur Excel ?
Dans Excel, il est souvent nécessaire de trier les données selon différents critères, tels que les valeurs numériques, les dates, les noms, les adresses, etc. Cependant, quand vous avez deux colonnes de données qui sont liées, il peut être utile de trier ces deux colonnes simultanément pour avoir une vue d’ensemble des données. Par exemple, si vous avez une colonne de noms et une colonne de numéros de téléphone, vous pouvez trier ces deux colonnes simultanément pour pouvoir facilement trouver un numéro de téléphone pour un nom donné.
Comment trier deux colonnes simultanément sur Excel ?
Excel offre plusieurs méthodes pour trier des données. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de tri de base dans Excel pour trier les données par ordre croissant ou décroissant en fonction d’une colonne donnée. Cependant, pour trier deux colonnes simultanément, vous devez utiliser une fonctionnalité un peu plus avancée dans Excel. Voici comment procéder :
Étape 1 : Sélectionner les deux colonnes
La première étape consiste à sélectionner les deux colonnes de données que vous souhaitez trier. Pour ce faire, cliquez sur la première cellule de la première colonne, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé tout en faisant glisser le curseur jusqu’à la dernière cellule de la deuxième colonne. Les deux colonnes seront alors sélectionnées.
Étape 2 : Ouvrir le menu de tri de données
Une fois que vous avez sélectionné les deux colonnes de données, vous devez ouvrir le menu de tri de données. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet "Données" dans la barre d’outils supérieure, puis sélectionnez "Trier" dans le groupe "Trier et filtrer".
Étape 3 : Configurer les options de tri
Dans le menu de tri de données, vous pouvez configurer les options de tri pour les deux colonnes. Tout d’abord, assurez-vous que l’option "Trier de la gauche vers la droite" est sélectionnée, car vous allez trier deux colonnes simultanément. Ensuite, sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser comme critère principal de tri dans la liste déroulante "Trier par". Par exemple, si vous souhaitez trier les données par ordre alphabétique des noms, sélectionnez la colonne des noms.
Ensuite, sélectionnez la colonne que vous souhaitez utiliser comme critère de tri secondaire dans la liste déroulante "Ensuite par". Par exemple, si vous souhaitez trier les données par ordre numérique des numéros de téléphone, sélectionnez la colonne des numéros de téléphone. Vous pouvez ajouter autant de critères de tri que vous le souhaitez en utilisant le bouton "+ Ajouter un niveau".
Étape 4 : Sélectionner l’ordre de tri
Enfin, vous devez sélectionner l’ordre de tri pour chaque colonne. Vous pouvez le faire en utilisant les listes déroulantes sous les noms des colonnes dans le menu de tri de données. Vous pouvez choisir de trier les données par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant l’option appropriée dans la liste déroulante.
Étape 5 : Appliquer le tri
Une fois que vous avez configuré toutes les options de tri, vous pouvez cliquer sur le bouton "OK" pour appliquer le tri aux deux colonnes de données. Les deux colonnes seront triées simultanément en fonction des critères de tri que vous avez spécifiés.
Conclusion
Trier deux colonnes simultanément dans Excel peut être très utile pour visualiser les données de manière plus claire et plus organisée. Avec les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez facilement trier deux colonnes de données selon les critères de tri que vous souhaitez. N’oubliez pas de sauvegarder votre fichier Excel après avoir trié les données pour conserver les modifications que vous avez apportées.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
