Qu’est-ce qu’un TCD ?
Le TCD (Tableau Croisé Dynamique) est un outil Excel très utile pour trier et analyser des données. Il permet de synthétiser des informations dans un tableau en croisant des données et en les organisant dans des colonnes et des lignes. Il est ainsi possible d’effectuer des calculs et des analyses plus facilement, sans avoir à trier manuellement les données.
Le TCD est très pratique pour les professionnels qui ont besoin de visualiser et d’analyser des données, mais il peut également être utilisé par des particuliers pour trier et organiser des données comme les dépenses mensuelles, les recettes ou les listes de courses.
Comment créer un TCD ?
Pour créer un TCD, il suffit de suivre ces étapes :
- Sélectionnez la plage de données à analyser (y compris les en-têtes de colonnes)
- Cliquez sur l’onglet "Insertion" dans le ruban
- Cliquez sur le bouton "Tableau croisé dynamique"
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la plage de données à utiliser pour le TCD
- Choisissez l’emplacement du TCD (nouvelle feuille ou feuille existante)
- Faites glisser les champs dans la zone "Lignes", "Colonnes" et "Valeurs" pour organiser les données
- Effectuez des calculs sur les données (sommes, moyennes, pourcentages, etc.)
Une fois que le TCD est créé, il est possible de modifier sa structure en déplaçant les champs ou en ajoutant de nouveaux champs.
Comment trier les données avec un TCD ?
Le TCD permet de trier les données de différentes manières. Voici quelques exemples :
Trier par ordre alphabétique ou numérique
Pour trier les données par ordre alphabétique ou numérique, il suffit de faire glisser le champ correspondant dans la zone "Lignes" ou "Colonnes". Le TCD triera automatiquement les données par ordre croissant ou décroissant.
Trier par valeurs
Pour trier les données par valeurs, il suffit de faire glisser le champ correspondant dans la zone "Valeurs". Le TCD affichera alors les valeurs dans l’ordre décroissant.
Trier par pourcentage
Pour trier les données par pourcentage, il faut ajouter une colonne de pourcentage dans les données source avant de créer le TCD. Pour ce faire, il suffit d’ajouter une formule de pourcentage dans la colonne correspondante. Par exemple, si la colonne A contient les ventes et la colonne B contient le total des ventes, la formule de pourcentage serait la suivante : "=A1/B1". Une fois la colonne de pourcentage ajoutée, il est possible de faire glisser le champ correspondant dans la zone "Valeurs" du TCD pour trier les données par pourcentage.
Trier par date
Pour trier les données par date, il faut que la colonne correspondante soit au format date. Si ce n’est pas le cas, il suffit de sélectionner la colonne, de cliquer sur l’onglet "Accueil" dans le ruban, puis sur le bouton "Nombre" et de choisir le format de date souhaité. Une fois que la colonne est au format date, il est possible de la faire glisser dans la zone "Lignes" ou "Colonnes" pour trier les données par date.
Trier par plusieurs colonnes
Il est possible de trier les données par plusieurs colonnes en faisant glisser les champs correspondants dans la zone "Lignes" ou "Colonnes" dans l’ordre souhaité. Le TCD triera alors les données en fonction de ces colonnes.
Trier par ordre personnalisé
Pour trier les données par ordre personnalisé, il faut ajouter une colonne de tri dans les données source avant de créer le TCD. Cette colonne doit contenir des données qui permettent de trier les données dans l’ordre souhaité. Par exemple, si vous souhaitez trier les données par ordre alphabétique en commençant par la lettre "B", vous pouvez ajouter une colonne de tri et y saisir une formule comme "=SI(GAUCHE(A1,1) = "B", 1, 2)". Cette formule attribuera la valeur "1" aux cellules commençant par la lettre "B" et la valeur "2" aux autres cellules. Une fois la colonne de tri ajoutée, il est possible de faire glisser le champ correspondant dans la zone "Lignes" ou "Colonnes" pour trier les données selon cet ordre personnalisé.
Comment filtrer les données avec un TCD ?
Le TCD permet également de filtrer les données pour n’afficher que celles qui nous intéressent. Voici quelques exemples :
Filtrer par valeur
Pour filtrer les données par valeur, il suffit de cliquer sur la flèche déroulante du champ correspondant dans la zone "Valeurs". Il est alors possible de choisir les valeurs à afficher ou à masquer.
Filtrer par colonne
Pour filtrer les données par colonne, il suffit de cliquer sur la flèche déroulante du champ correspondant dans la zone "Lignes" ou "Colonnes". Il est alors possible de choisir les valeurs à afficher ou à masquer.
Filtrer par date
Pour filtrer les données par date, il faut que la colonne correspondante soit au format date. Si ce n’est pas le cas, il suffit de sélectionner la colonne, de cliquer sur l’onglet "Accueil" dans le ruban, puis sur le bouton "Nombre" et de choisir le format de date souhaité. Une fois que la colonne est au format date, il est possible de cliquer sur la flèche déroulante du champ correspondant dans la zone "Lignes" ou "Colonnes" et de choisir la période à afficher.
Filtrer par recherche
Pour filtrer les données par recherche, il faut cliquer sur la flèche déroulante du champ correspondant dans la zone "Lignes" ou "Colonnes", puis sur le bouton "Recherche". Il est alors possible de saisir le texte à rechercher et de cliquer sur "OK" pour afficher les résultats.
Comment personnaliser un TCD ?
Le TCD peut être personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques. Voici quelques exemples :
Personnaliser les étiquettes de ligne et de colonne
Il est possible de personnaliser les étiquettes de ligne et de colonne en les renommant ou en ajoutant des descriptions. Pour ce faire, il suffit de faire un clic droit sur l’étiquette et de choisir l’option "Renommer" ou "Ajouter une description".
Personnaliser les valeurs
Il est possible de personnaliser les valeurs en choisissant le format d’affichage (nombre, pourcentage, etc.) ou en ajoutant des calculs supplémentaires. Pour ce faire, il suffit de faire un clic droit sur la valeur et de choisir l’option "Format de cellule" ou "Champ de valeur".
Personnaliser les calculs
Il est possible de personnaliser les calculs en ajoutant des colonnes de calcul ou en modifiant les calculs existants. Pour ce faire, il suffit de faire un clic droit sur le champ de valeur correspondant et de choisir l’option "Champ de valeur" ou "Ajouter une colonne de calcul".
Personnaliser les couleurs
Il est possible de personnaliser les couleurs en choisissant un thème ou en modifiant les couleurs individuellement. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur l’onglet "Création" dans le ruban et de choisir l’option "Thèmes" ou "Couleurs".
Conclusion
Le TCD est un outil Excel très utile pour trier et analyser des données. Il permet de synthétiser des informations dans un tableau en croisant des données et en les organisant dans des colonnes et des lignes. Il est ainsi possible d’effectuer des calculs et des analyses plus facilement, sans avoir à trier manuellement les données.
Le TCD permet de trier les données de différentes manières (par ordre alphabétique, numérique, date, etc.) et de filtrer les données pour n’afficher que celles qui nous intéressent. Il peut également être personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques.
En utilisant le TCD, il est possible de gagner du temps et de faciliter l’analyse des données, que ce soit pour des professionnels ou pour des particuliers.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
