Introduction
Excel est un outil très puissant qui permet de gérer facilement une grande quantité de données. Il est souvent utilisé pour trier et organiser des listes de noms, mais il peut être difficile de trier ces noms par ordre alphabétique. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment trier facilement par nom de famille dans Excel.
Étape 1 : Ajouter une colonne pour le nom de famille
La première étape pour trier facilement par nom de famille dans Excel est d’ajouter une colonne pour le nom de famille. Pour ce faire, vous pouvez utiliser une formule qui extrait le nom de famille à partir du nom complet. Voici comment faire :
- Sélectionnez une cellule vide à côté de la colonne qui contient les noms complets.
- Tapez la formule suivante : =GAUCHE(A2;TROUVE(" ";A2)-1). Cette formule extrait le premier mot de la cellule A2, qui correspond au nom de famille.
- Appuyez sur Entrée.
Remarque : Si la cellule A2 contient un nom composé, la formule ne fonctionnera pas correctement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une formule plus complexe qui extrait le dernier mot de la cellule A2.
- Cliquez sur la cellule contenant la formule.
- Cliquez sur le coin inférieur droit de la cellule et faites glisser vers le bas pour remplir la colonne entière avec la formule.
Étape 2 : Trier la liste par nom de famille
Maintenant que vous avez ajouté une colonne pour le nom de famille, vous pouvez trier facilement la liste par ordre alphabétique. Voici comment faire :
- Sélectionnez la plage de cellules contenant la liste de noms.
- Cliquez sur l’onglet Données dans le ruban.
- Cliquez sur le bouton Trier dans le groupe Trier et filtrer.
- Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez la colonne contenant le nom de famille.
- Sélectionnez l’ordre de tri : croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).
- Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous avez ajouté une colonne pour le nom de famille, assurez-vous de sélectionner cette colonne pour le tri. Si vous sélectionnez la colonne contenant les noms complets, le tri ne fonctionnera pas correctement.
Étape 3 : Ajouter des colonnes supplémentaires
Si vous avez besoin de trier la liste par plusieurs critères, vous pouvez ajouter des colonnes supplémentaires pour chaque critère. Par exemple, si vous souhaitez trier la liste par nom de famille, prénom et ville, vous pouvez ajouter trois colonnes supplémentaires pour chaque critère.
Voici comment ajouter des colonnes supplémentaires :
- Cliquez sur la colonne à droite de la dernière colonne de la liste.
- Cliquez sur le bouton Insérer des cellules dans le groupe Cellules.
- Sélectionnez le nombre de colonnes que vous souhaitez ajouter.
- Cliquez sur OK.
Remarque : Assurez-vous d’ajouter les colonnes supplémentaires à droite de la dernière colonne de la liste. Si vous ajoutez des colonnes à gauche, vous devrez déplacer les données de la liste pour qu’elles correspondent aux nouvelles colonnes.
Étape 4 : Ajouter les données des critères supplémentaires
Maintenant que vous avez ajouté des colonnes supplémentaires, vous pouvez ajouter les données des critères supplémentaires. Par exemple, si vous avez ajouté une colonne pour le prénom, vous pouvez ajouter les prénoms correspondants pour chaque nom.
Voici comment ajouter les données des critères supplémentaires :
- Cliquez sur la première cellule vide de la colonne supplémentaire.
- Tapez la donnée correspondante.
- Appuyez sur Entrée.
- Cliquez sur la cellule contenant la donnée.
- Faites glisser vers le bas pour remplir la colonne entière avec les données.
Étape 5 : Trier la liste par plusieurs critères
Maintenant que vous avez ajouté des colonnes supplémentaires et les données correspondantes, vous pouvez trier la liste par plusieurs critères. Voici comment faire :
- Sélectionnez la plage de cellules contenant la liste de noms.
- Cliquez sur l’onglet Données dans le ruban.
- Cliquez sur le bouton Trier dans le groupe Trier et filtrer.
- Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez la première colonne pour le tri.
- Sélectionnez l’ordre de tri : croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).
- Cliquez sur le bouton Ajouter un niveau dans la boîte de dialogue Trier.
- Sélectionnez la deuxième colonne pour le tri.
- Sélectionnez l’ordre de tri : croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).
- Répétez les étapes 6 à 8 pour chaque colonne supplémentaire que vous avez ajoutée.
- Cliquez sur OK.
Remarque : Si vous avez ajouté des colonnes supplémentaires, assurez-vous de les sélectionner dans l’ordre de tri correct. Par exemple, si vous souhaitez trier la liste par nom de famille, prénom et ville, vous devez sélectionner la colonne pour le nom de famille en premier, puis la colonne pour le prénom et enfin la colonne pour la ville.
Conclusion
Trier facilement par nom de famille dans Excel peut être un vrai casse-tête pour certains utilisateurs. Cependant, avec les bonnes étapes, cela peut être facilement réalisé. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez non seulement trier votre liste par nom de famille, mais aussi trier par plusieurs autres critères. Excel est un outil puissant et pratique pour organiser vos données, et en utilisant les fonctionnalités de tri, vous pouvez économiser du temps et de l’énergie.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
