Introduction
Excel est un outil très puissant pour la gestion des données, mais il peut parfois être difficile de trier les données dans l’ordre souhaité. Le tri par nom est l’un des plus courants, mais il peut prendre du temps si vous ne savez pas comment le faire correctement. Dans cet article, nous allons vous présenter des astuces pratiques pour trier facilement par nom sur Excel.
Tri simple par nom
La première astuce est la plus simple. Pour trier une colonne de noms dans l’ordre alphabétique, il suffit de sélectionner la colonne entière en cliquant sur le numéro de la colonne. Ensuite, allez dans l’onglet "Données" et cliquez sur le bouton "Trier". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez "A à Z" dans le menu déroulant "Tri par" et cliquez sur "OK".
Excel triera maintenant la colonne sélectionnée par ordre alphabétique. Si vous souhaitez trier les données dans l’ordre inverse, sélectionnez "Z à A" dans le menu déroulant "Tri par".
Tri par nom et prénom
Si votre colonne de noms contient également des prénoms, vous pouvez trier par nom et prénom en utilisant une formule simple. Tout d’abord, insérez une colonne vide à gauche de la colonne de noms. Cliquez sur la première cellule vide de cette colonne et tapez la formule suivante :
=GAUCHE(B2;TROUVE(" ";B2)-1)
Cette formule extrait le nom de famille de la cellule B2 (la première cellule contenant un nom et un prénom) en utilisant la fonction GAUCHE et la fonction TROUVE pour trouver l’espace entre le nom de famille et le prénom.
Ensuite, copiez cette formule vers le bas en cliquant sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée et en la faisant glisser vers le bas.
Maintenant, vous pouvez trier les noms par ordre alphabétique en utilisant la colonne que vous venez de créer. Sélectionnez les deux colonnes et cliquez sur le bouton "Trier" dans l’onglet "Données". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la colonne que vous venez de créer dans le menu déroulant "Tri par" et cliquez sur "OK".
Excel triera maintenant les noms par ordre alphabétique en utilisant le nom de famille.
Tri par nom et prénom inversé
Si vous souhaitez trier par nom et prénom dans l’ordre inverse, vous pouvez utiliser une formule légèrement différente. Insérez une colonne vide à gauche de la colonne de noms et tapez la formule suivante dans la première cellule vide :
=DROITE(B2;TROUVE(" ";B2)-1) & ", " & GAUCHE(B2;TROUVE(" ";B2)-1)
Cette formule extrait le nom de famille et le prénom de la cellule B2 et les combine en utilisant le symbole "&" et une virgule pour les séparer.
Ensuite, copiez cette formule vers le bas en cliquant sur le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée et en la faisant glisser vers le bas.
Maintenant, vous pouvez trier les noms par ordre alphabétique en utilisant la colonne que vous venez de créer. Sélectionnez les deux colonnes et cliquez sur le bouton "Trier" dans l’onglet "Données". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez la colonne que vous venez de créer dans le menu déroulant "Tri par" et cliquez sur "OK".
Excel triera maintenant les noms par ordre alphabétique en utilisant le nom de famille et le prénom dans l’ordre inverse.
Tri personnalisé par nom
Si vous avez des noms composés, comme "Jean-Luc", et que vous souhaitez trier par prénom ou par nom de famille, vous pouvez utiliser le tri personnalisé. Sélectionnez la colonne de noms et cliquez sur le bouton "Trier" dans l’onglet "Données". Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez "Personnalisé" dans le menu déroulant "Tri par" et cliquez sur "OK".
Dans la boîte de dialogue "Tri personnalisé", tapez la formule suivante dans la zone "Valeur" :
=GAUCHE(A2;TROUVE("-";A2)-1)
Cette formule extrait la partie avant le tiret dans la cellule A2 (qui contient le nom composé "Jean-Luc") en utilisant la fonction GAUCHE et la fonction TROUVE pour trouver le tiret.
Ensuite, tapez la formule suivante dans la zone "Valeur" de la deuxième ligne :
=DROITE(A2;TROUVE("-";A2)+1)
Cette formule extrait la partie après le tiret dans la cellule A2 en utilisant la fonction DROITE et la fonction TROUVE pour trouver le tiret.
Cliquez sur "Ajouter un niveau" pour ajouter une deuxième condition de tri. Dans le menu déroulant "Then by", sélectionnez "Valeur" et tapez la formule suivante :
=DROITE(A2;TROUVE("-";A2)+1)
Cela triera les noms par ordre alphabétique en utilisant le nom de famille, puis le prénom pour les noms composés.
Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri personnalisé.
Conclusion
Le tri par nom est l’un des plus courants dans Excel, et ces astuces pratiques vous permettront de trier facilement vos données. Que vous souhaitiez trier par nom seul, par nom et prénom ou par nom composé, Excel offre des outils puissants pour vous aider. En utilisant ces astuces, vous pourrez trier vos données rapidement et efficacement, ce qui vous fera gagner du temps et améliorera votre productivité.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
