Comment trier facilement un tableau Word

Introduction

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte très populaire qui est utilisé pour la création et l’édition de documents divers. L’un des outils les plus utiles et les plus couramment utilisés dans Word est le tableau. Les tableaux permettent de présenter des données sous forme de colonnes et de lignes, ce qui est très utile pour les rapports, les classeurs et les présentations. Cependant, une fois que vous avez créé un tableau dans Word, il peut être difficile de le trier, surtout si vous avez beaucoup de données.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment trier facilement un tableau dans Word en utilisant différentes méthodes et astuces.

Trier un tableau dans Word : Les bases

La première chose à savoir est que Word vous permet de trier un tableau en fonction de la valeur de chaque cellule ou en fonction de la première ligne, également appelée en-tête du tableau. Pour trier un tableau en fonction des valeurs de chaque cellule, procédez comme suit :

Sélectionnez le tableau que vous souhaitez trier en cliquant sur la première cellule, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis en faisant glisser le curseur jusqu’à la dernière cellule du tableau. Assurez-vous que toutes les cellules du tableau sont bien sélectionnées.
Allez dans l’onglet "Accueil" de Word, puis cliquez sur le bouton "Trier" situé dans le groupe "Paragraphes".
Dans la boîte de dialogue "Trier", choisissez l’option "Tri croissant" ou "Tri décroissant", selon l’ordre dans lequel vous souhaitez trier les données. Si vous voulez trier les données par ordre alphabétique ou numérique, sélectionnez l’option "Tri en utilisant les valeurs de la colonne".
Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer le tri.

Si vous souhaitez trier votre tableau en fonction de la première ligne (ou de l’en-tête), procédez comme suit :

Sélectionnez le tableau en cliquant sur la première cellule, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé, puis en faisant glisser le curseur jusqu’à la dernière cellule.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première ligne du tableau, puis sélectionnez "Trier" dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue "Trier", choisissez l’option "Trier par l’en-tête", puis sélectionnez "Tri croissant" ou "Tri décroissant", selon l’ordre dans lequel vous souhaitez trier les données.
Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer le tri.

Trier un tableau en utilisant les boutons de tri

Une autre méthode pour trier un tableau dans Word consiste à utiliser les boutons de tri situés dans la barre d’outils de tableau. Ces boutons vous permettent de trier rapidement et facilement les données de votre tableau en fonction de l’ordre alphabétique ou numérique.

Pour trier un tableau en utilisant les boutons de tri, procédez comme suit :

Sélectionnez le tableau que vous souhaitez trier.
Allez dans l’onglet "Tableau" de Word, puis cliquez sur le bouton "Boutons de tri" situé dans le groupe "Données".
Cliquez sur le bouton de tri correspondant à la colonne que vous souhaitez trier. Par exemple, si vous souhaitez trier la colonne A de manière ascendante, cliquez sur le bouton de tri dans la première cellule de la colonne A. Si vous souhaitez trier la colonne A de manière descendante, cliquez sur le bouton de tri dans la deuxième cellule de la colonne A.
Le tableau sera trié en fonction de la colonne choisie.

Trier un tableau en utilisant des formules

Une autre façon de trier un tableau dans Word consiste à utiliser des formules. Cette méthode est utile si vous souhaitez trier les données du tableau en fonction de valeurs de colonnes qui ne sont pas affichées dans le tableau.

Par exemple, si vous avez un tableau contenant des informations sur les ventes et que vous souhaitez trier les données en fonction du chiffre d’affaires, vous pouvez ajouter une formule qui calcule le chiffre d’affaires pour chaque ligne, puis trier le tableau en fonction de cette colonne calculée.

Pour trier un tableau en utilisant des formules, procédez comme suit :

Ajoutez une colonne vide à droite du tableau.
Dans la première cellule de la colonne vide, tapez la formule correspondante à la colonne que vous souhaitez trier. Par exemple, si vous souhaitez trier le tableau en fonction de la colonne "Chiffre d’affaires", vous devez taper la formule "=B2*C2" (où B2 est la première cellule de la colonne "Prix unitaire" et C2 est la première cellule de la colonne "Quantité vendue"). Cette formule calcule le chiffre d’affaires pour la première ligne du tableau.
Répétez cette formule pour chaque ligne du tableau.
Sélectionnez tout le tableau, y compris la colonne calculée.
Allez dans l’onglet "Accueil" de Word, puis cliquez sur le bouton "Trier" situé dans le groupe "Paragraphes".
Dans la boîte de dialogue "Trier", choisissez l’option "Tri croissant" ou "Tri décroissant", selon l’ordre dans lequel vous souhaitez trier les données. Sélectionnez la colonne calculée dans le menu déroulant "Trier par".
Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer le tri.

Trier un tableau avec des macros

Enfin, si vous avez besoin de trier un tableau régulièrement dans Word, vous pouvez créer une macro pour automatiser le processus. Une macro est une série d’instructions qui vous permet d’effectuer des tâches répétitives en une seule étape.

Pour créer une macro pour trier un tableau dans Word, procédez comme suit :

Ouvrez le document contenant le tableau que vous souhaitez trier.
Allez dans l’onglet "Développeur" de Word. Si l’onglet "Développeur" n’apparaît pas, vous pouvez l’activer en allant dans le menu "Fichier" -> "Options" -> "Personnaliser le ruban" -> cochez la case "Développeur" dans la colonne de droite.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer une macro" situé dans le groupe "Code".
Dans la boîte de dialogue "Enregistrer une macro", donnez un nom à votre macro (par exemple, "Tri tableau") et cliquez sur le bouton "OK".
Effectuez les actions nécessaires pour trier le tableau. Par exemple, vous pouvez utiliser la méthode de tri de base que nous avons décrite précédemment.
Cliquez à nouveau sur le bouton "Enregistrer une macro" dans l’onglet "Développeur" pour arrêter l’enregistrement de la macro.
La macro est maintenant enregistrée et peut être exécutée à tout moment en cliquant sur le bouton "Macros" situé dans le groupe "Code" de l’onglet "Développeur".

Conclusion

Trier un tableau dans Word peut sembler compliqué au premier abord, mais avec les bonnes méthodes et astuces, il est facile de trier vos données rapidement et efficacement. Que vous utilisiez les méthodes de tri de base, les boutons de tri, les formules ou les macros, vous pouvez facilement trier votre tableau dans Word en quelques clics seulement. Utilisez cette compétence pour améliorer vos présentations et rapports et pour présenter vos données de manière claire et concise.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.