Introduction
L’e-mail est devenu une méthode de communication indispensable pour la plupart des gens, que ce soit pour le travail ou la vie personnelle. Le problème, c’est que nous recevons souvent trop de courriels, et il peut être difficile de trier les messages importants de ceux qui ne le sont pas. C’est encore plus difficile sur un iPhone, où l’espace est limité et où nous avons tendance à consulter les e-mails en déplacement. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pratiques pour trier facilement vos courriels sur votre iPhone.
Astuce 1 : Utilisez les filtres de recherche
La première astuce pour trier facilement vos e-mails sur votre iPhone consiste à utiliser les filtres de recherche. Pour ce faire, ouvrez l’application Mail et appuyez sur la loupe dans le coin supérieur droit. Vous pouvez maintenant entrer un terme de recherche dans la barre de recherche, comme le nom de l’expéditeur ou le sujet du courriel. Mais il y a aussi d’autres filtres que vous pouvez utiliser.
Par exemple, si vous voulez voir tous les courriels provenant de votre patron, tapez simplement son nom dans la barre de recherche. Si vous voulez voir tous les courriels non lus, tapez "non lu" dans la barre de recherche. Et si vous voulez voir tous les courriels contenant une pièce jointe, tapez "pièce jointe" dans la barre de recherche.
Astuce 2 : Utilisez des balises
La deuxième astuce pour trier facilement vos e-mails consiste à utiliser des balises. Les balises sont des mots-clés que vous attribuez à un courriel pour le classer dans une catégorie spécifique. Pour ajouter une balise à un courriel, ouvrez l’e-mail et appuyez sur le bouton "Marquer" en bas de l’écran. Vous pouvez maintenant choisir une balise existante ou en créer une nouvelle.
Vous pouvez utiliser des balises pour trier vos courriels de différentes manières. Par exemple, vous pouvez avoir une balise "Important" pour les courriels que vous devez répondre immédiatement, une balise "Travail" pour les courriels professionnels et une balise "Personnel" pour les courriels personnels. Cette façon de trier vos e-mails vous permet de garder l’ordre dans votre boîte de réception et de ne pas manquer les e-mails importants.
Astuce 3 : Utilisez des dossiers
La troisième astuce pour trier facilement vos e-mails consiste à utiliser des dossiers. Les dossiers sont des catégories dans votre boîte de réception où vous pouvez déplacer vos e-mails pour les garder organisés. Pour créer un dossier, appuyez sur le bouton "Modifier" en haut à droite de l’écran, puis sur "Nouveau dossier".
Vous pouvez créer des dossiers pour différents types de courriels, comme les courriels professionnels, les courriels personnels, les courriels de vente, les newsletters, etc. Il est important de garder à l’esprit que déplacer un courriel dans un dossier ne le supprime pas de votre boîte de réception. Cela signifie que vous pouvez toujours accéder à vos courriels, mais que vous pouvez les trouver plus facilement en les classant dans des dossiers.
Astuce 4 : Utilisez la fonction "Glisser-déposer"
La quatrième astuce pour trier facilement vos e-mails consiste à utiliser la fonction "Glisser-déposer". Cette fonction vous permet de déplacer rapidement un courriel dans un dossier ou de le marquer comme lu ou non lu. Il suffit de maintenir votre doigt sur le courriel que vous voulez déplacer, puis de le faire glisser vers le dossier ou l’icône que vous voulez utiliser.
Cette astuce est particulièrement utile si vous triez vos courriels en déplacement. Par exemple, si vous recevez un courriel pendant que vous êtes en train de travailler sur autre chose, vous pouvez simplement le glisser vers le dossier approprié pour le trier plus tard.
Astuce 5 : Utilisez la fonction "VIP"
La cinquième astuce pour trier facilement vos e-mails consiste à utiliser la fonction "VIP". Cette fonction vous permet de marquer des expéditeurs spécifiques comme VIP, ce qui signifie que vous recevrez une notification chaque fois que vous recevrez un courriel de ces expéditeurs. Pour ajouter un expéditeur à votre liste VIP, ouvrez un e-mail de cet expéditeur et appuyez sur le bouton "Ajouter à VIP".
Cette fonction est particulièrement utile si vous recevez des courriels importants de temps en temps, comme des courriels de votre patron ou de vos clients. Vous pouvez également configurer votre iPhone pour afficher les e-mails VIP dans une boîte de réception séparée, ce qui vous permet de les trouver rapidement.
Astuce 6 : Utilisez des applications tierces
La sixième et dernière astuce pour trier facilement vos e-mails consiste à utiliser des applications tierces. Il existe de nombreuses applications de messagerie tierces pour iPhone qui offrent des fonctionnalités supplémentaires pour trier vos courriels. Par exemple, l’application Spark vous permet de trier vos courriels par catégorie (personnel, travail, bulletin d’information, etc.), tandis que l’application Inbox de Google organise automatiquement vos courriels en fonction de leur contenu.
Si vous utilisez une application tierce pour trier vos courriels, assurez-vous que l’application est sûre et fiable. Vérifiez les avis des utilisateurs et les notes de l’application avant de la télécharger.
Conclusion
Le tri de vos e-mails sur votre iPhone peut sembler difficile, mais avec ces astuces pratiques, vous pouvez garder votre boîte de réception propre et organisée. Utilisez les filtres de recherche, les balises, les dossiers, la fonction "Glisser-déposer" et la fonction "VIP" pour trier facilement vos courriels. Et si vous voulez des fonctionnalités supplémentaires, essayez une application tierce de messagerie. En utilisant ces astuces, vous serez en mesure de trier vos e-mails plus facilement et de gagner du temps précieux.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
