Introduction
Outlook est un logiciel de messagerie électronique très populaire utilisé par des millions de personnes dans le monde entier. L’une des fonctionnalités les plus utiles d’Outlook est la possibilité de trier les e-mails par date. Cela vous permet de facilement accéder aux e-mails les plus récents et de rester organisé. Dans cet article, nous allons vous donner des astuces pratiques pour trier les e-mails par date dans Outlook.
Tri des e-mails par date
La première étape pour trier les e-mails par date dans Outlook est de sélectionner le dossier que vous souhaitez trier. Pour cela, ouvrez Outlook et cliquez sur le dossier de votre choix dans la barre de navigation. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, vous pouvez trier les e-mails par date en utilisant l’une des méthodes suivantes.
Méthode 1 : Tri par date descendante
La méthode la plus simple pour trier les e-mails par date dans Outlook est de le faire par date descendante. Cela signifie que les e-mails les plus récents apparaîtront en haut de la liste. Pour trier les e-mails par date descendante, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’onglet "Vue" dans le ruban d’Outlook.
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Cliquez sur l’option "Trier" dans le groupe "Arrangement".
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Dans le menu déroulant, sélectionnez "Date" et assurez-vous que l’option "Descendant" est sélectionnée.
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Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri par date descendante à votre liste d’e-mails.
Méthode 2 : Tri par date ascendante
Si vous préférez que vos e-mails les plus anciens apparaissent en haut de la liste, vous pouvez trier les e-mails par date ascendante. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’onglet "Vue" dans le ruban d’Outlook.
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Cliquez sur l’option "Trier" dans le groupe "Arrangement".
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Dans le menu déroulant, sélectionnez "Date" et assurez-vous que l’option "Ascendant" est sélectionnée.
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Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri par date ascendante à votre liste d’e-mails.
Méthode 3 : Tri par mois ou année
Si vous cherchez à trier les e-mails par mois ou année, vous pouvez utiliser le tri par groupe dans Outlook. Cette méthode regroupera tous les e-mails du même mois ou de la même année ensemble, facilitant ainsi la recherche de messages plus anciens. Pour trier les e-mails par mois ou année, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’onglet "Vue" dans le ruban d’Outlook.
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Cliquez sur l’option "Trier" dans le groupe "Arrangement".
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Dans le menu déroulant, sélectionnez "Grouper par" et choisissez "Date".
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Dans le sous-menu, sélectionnez "Mois et année" ou "Année".
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Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri par groupe à votre liste d’e-mails.
Astuces pour trier les e-mails par date
Outre les méthodes de tri standard, il existe également quelques astuces pour trier les e-mails par date plus efficacement dans Outlook. Voici quelques-unes de ces astuces :
Astuce 1 : Utiliser la recherche avancée
Si vous cherchez un e-mail spécifique dans votre liste triée par date, vous pouvez utiliser la recherche avancée d’Outlook pour filtrer les résultats. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Cliquez dans la barre de recherche en haut de la liste d’e-mails.
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Cliquez sur l’option "Recherche avancée" dans le menu déroulant.
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Dans la boîte de dialogue, sélectionnez "Date reçue" dans le champ "Chercher dans".
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Dans le champ "Valeur", sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez rechercher.
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Cliquez sur "OK" pour lancer la recherche.
Astuce 2 : Utiliser les raccourcis clavier
Si vous utilisez régulièrement Outlook, vous pouvez gagner du temps en utilisant des raccourcis clavier pour trier les e-mails par date. Voici quelques-uns des raccourcis les plus utiles :
- Pour trier les e-mails par date descendante : Ctrl+Shift+U
- Pour trier les e-mails par date ascendante : Ctrl+U
- Pour grouper les e-mails par mois et année : Ctrl+Shift+Y
- Pour grouper les e-mails par année : Ctrl+Shift+T
Astuce 3 : Utiliser des règles de boîte de réception
Si vous recevez des e-mails de différentes personnes ou organisations, vous pouvez utiliser des règles de boîte de réception pour trier automatiquement les e-mails par date. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui trie tous les e-mails de votre patron par date descendante, ou qui trie tous les e-mails d’une certaine entreprise par année. Pour créer une règle de boîte de réception, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’onglet "Fichier" dans le ruban d’Outlook.
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Cliquez sur "Règles et alertes" dans le menu.
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Cliquez sur "Nouvelle règle" pour ouvrir l’Assistant de règles.
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Suivez les instructions de l’Assistant pour créer une règle qui trie les e-mails par date selon vos préférences.
Conclusion
Le tri des e-mails par date dans Outlook est une fonctionnalité très utile qui vous permet de rester organisé et de facilement accéder aux e-mails les plus récents. Dans cet article, nous avons examiné les méthodes de tri standard, ainsi que des astuces pour trier les e-mails par date plus efficacement. En utilisant ces astuces et en expérimentant avec différentes méthodes de tri, vous pouvez trouver la méthode de tri par date qui convient le mieux à vos besoins.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
