Introduction
Excel est l’un des outils les plus populaires pour travailler avec des données. Il est utilisé par des millions de personnes dans le monde entier pour stocker, organiser et analyser des informations. L’un des aspects les plus importants de la gestion des données dans Excel est le tri. Le tri permet de classer les données dans l’ordre souhaité, ce qui facilite la recherche et la gestion des informations. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le tri par date dans Excel 2016. Nous allons vous donner des astuces et des conseils pour trier vos données par date de manière efficace et rapide.
Pourquoi trier par date ?
Le tri par date est une fonctionnalité très utile pour toutes les personnes qui travaillent avec des données qui ont des dates associées. Par exemple, si vous travaillez avec des données de ventes, il est probable que vous ayez des données de ventes pour chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. En triant ces données par date, vous pouvez facilement voir les tendances et les fluctuations de vos ventes sur une période donnée.
Le tri par date peut également être utilisé pour classer les données personnelles. Par exemple, vous pouvez trier vos factures par date pour savoir quand les payer. Les dates de naissance peuvent également être triées pour créer des listes d’anniversaires.
En somme, trier par date est un moyen très pratique d’organiser les données temporelles dans Excel.
Comment trier par date ?
Pour trier par date dans Excel, il faut d’abord sélectionner les données que vous voulez trier. Si les données ne sont pas dans un tableau, créez-en un en sélectionnant toutes les données et en appuyant sur Ctrl+T. La première ligne doit contenir les titres des colonnes.
Une fois que vous avez sélectionné les données, rendez-vous dans l’onglet "Données" dans le ruban en haut de l’écran. Là, vous verrez une section appelée "Trier et filtrer". Cliquez sur le bouton "Trier" pour ouvrir la boîte de dialogue de tri.
Dans la boîte de dialogue de tri, vous pouvez sélectionner les colonnes à trier et l’ordre de tri. Pour trier par date, il faut d’abord sélectionner la colonne qui contient les dates. Ensuite, il faut sélectionner "Date" dans la liste déroulante "Trier par".
Trier par ordre croissant ou décroissant
Une fois que vous avez sélectionné la colonne à trier et la méthode de tri, vous pouvez choisir si vous voulez trier les données par ordre croissant ou décroissant. Si vous voulez trier les données du plus ancien au plus récent, sélectionnez "Croissant" dans la liste déroulante "Ordre". Si vous voulez trier les données du plus récent au plus ancien, sélectionnez "Décroissant".
Tri avancé
Le tri par date est une fonctionnalité relativement simple, mais Excel propose également des options de tri avancées pour les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités plus complexes. Par exemple, vous pouvez trier par plusieurs colonnes ou utiliser des critères de tri personnalisés.
Tri par plusieurs colonnes
Si vous voulez trier par plusieurs colonnes, vous pouvez utiliser la fonction "Trier" de la même manière que pour trier par une seule colonne. Sélectionnez simplement toutes les colonnes à trier dans la boîte de dialogue de tri. Excel triera d’abord par la première colonne sélectionnée, puis par la deuxième, et ainsi de suite.
Tri par critères personnalisés
Si vous voulez trier par des critères individuels, vous pouvez utiliser la fonction "Trier" avec des critères personnalisés. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue de tri et cliquez sur le bouton "Options". Vous verrez une section appelée "Critères". Dans cette section, vous pouvez définir des critères spécifiques pour le tri. Par exemple, vous pouvez trier par date, puis par numéro de commande, puis par nom de client.
Astuces pour trier par date
Trier par date peut parfois être une tâche fastidieuse, mais il existe des astuces pour rendre le processus plus rapide et plus efficace.
Convertir les dates en nombres
Excel stocke les dates sous forme de nombres. Par exemple, la date du 1er janvier 2021 est stockée sous forme de nombre 44197. Si vous voulez trier par date, vous pouvez convertir les dates en nombres dans une colonne distincte. Pour ce faire, utilisez la fonction "=VALEUR(A1)" où A1 est la cellule contenant la date. Vous pouvez ensuite trier la colonne des nombres pour trier les dates dans l’ordre souhaité.
Utiliser les filtres
Si vous travaillez avec de grandes quantités de données, les filtres peuvent être très utiles pour trier les données par date. Pour utiliser les filtres, sélectionnez les données à trier et cliquez sur le bouton "Filtres" dans l’onglet "Données". Vous pouvez ensuite cliquer sur le filtre de date pour trier les données par date.
Utiliser les formules
Enfin, les formules peuvent être très utiles pour trier par date dans Excel. Par exemple, la formule "=TRI(A1:A10)" triera les cellules A1 à A10 dans l’ordre croissant. Vous pouvez également utiliser des formules plus complexes pour trier par plusieurs colonnes ou avec des critères personnalisés.
Conclusion
Le tri par date est une fonctionnalité très utile dans Excel, qui permet de trier les données temporelles de manière efficace et rapide. Dans cet article, nous avons vu comment trier par date dans Excel 2016 en utilisant la fonctionnalité de tri standard, ainsi que des astuces pour rendre le processus de tri plus efficace. Nous espérons que ces astuces et conseils vous aideront à trier vos données par date de manière plus rapide et plus efficace.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
