Introduction
Excel est un outil très puissant pour organiser et analyser des données. Une des fonctionnalités de base est de trier les données selon certains critères afin de les rendre plus lisibles et compréhensibles. Dans cet article, nous allons nous concentrer sur le tri par date, qui est un élément clé pour de nombreux documents Excel.
Tri de base par date
Le tri de base dans Excel se fait en sélectionnant les données à trier et en cliquant sur l’icône "Tri croissant" ou "Tri décroissant" dans l’onglet "Accueil". Cependant, pour trier des dates, il est important de s’assurer que les dates sont bien formatées pour que le tri soit correct.
Pour formater les dates, sélectionnez les cellules contenant les dates et cliquez avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez "Format de cellule" et choisissez "Date" dans la catégorie "Nombre". Vous pouvez alors choisir le format de date qui convient le mieux à vos besoins.
Une fois les dates formatées, vous pouvez trier les données en sélectionnant la colonne contenant les dates et en cliquant sur l’icône "Tri croissant" ou "Tri décroissant". Les dates seront triées dans l’ordre croissant ou décroissant, en fonction du choix que vous avez fait.
Trier par mois et année
Si vous avez des données sur plusieurs années et souhaitez les trier par mois et année, il est nécessaire de créer une nouvelle colonne contenant la date au format "yyyy-mm". Pour cela, nous allons utiliser la fonction "TEXTE".
Sélectionnez une cellule à côté de la colonne contenant les dates et tapez la formule suivante :
=TEXTE(A1;"yyyy-mm")Remplacez "A1" par la cellule contenant la date que vous souhaitez convertir en format "yyyy-mm". Recopiez cette formule dans toutes les cellules de la colonne.
Maintenant, vous pouvez trier les données en sélectionnant la colonne contenant les dates au format "yyyy-mm" et en cliquant sur l’icône "Tri croissant" ou "Tri décroissant". Les dates seront triées par mois et année.
Trier par jour, mois et année
Si vous avez besoin de trier les données par jour, mois et année, vous pouvez créer une nouvelle colonne contenant la date au format "yyyy-mm-dd". Pour cela, nous allons utiliser la fonction "TEXTE" à nouveau.
Sélectionnez une cellule à côté de la colonne contenant les dates et tapez la formule suivante :
=TEXTE(A1;"yyyy-mm-dd")Remplacez "A1" par la cellule contenant la date que vous souhaitez convertir en format "yyyy-mm-dd". Recopiez cette formule dans toutes les cellules de la colonne.
Maintenant, vous pouvez trier les données en sélectionnant la colonne contenant les dates au format "yyyy-mm-dd" et en cliquant sur l’icône "Tri croissant" ou "Tri décroissant". Les dates seront triées par jour, mois et année.
Trier par trimestre
Si vous avez besoin de trier les données par trimestre, vous pouvez créer une nouvelle colonne contenant le trimestre correspondant à chaque date. Pour cela, nous allons utiliser la fonction "ARRONDI".
Sélectionnez une cellule à côté de la colonne contenant les dates et tapez la formule suivante :
=ARRONDI((MOIS(A1)-1)/3+1;0)Remplacez "A1" par la cellule contenant la date que vous souhaitez convertir en trimestre. Recopiez cette formule dans toutes les cellules de la colonne.
Maintenant, vous pouvez trier les données en sélectionnant la colonne contenant les trimestres et en cliquant sur l’icône "Tri croissant" ou "Tri décroissant". Les dates seront triées par trimestre.
Trier par jour de la semaine
Si vous souhaitez trier les données par jour de la semaine, vous pouvez créer une nouvelle colonne contenant le jour de la semaine correspondant à chaque date. Pour cela, nous allons utiliser la fonction "TEXTE" et la fonction "JOURSEM".
Sélectionnez une cellule à côté de la colonne contenant les dates et tapez la formule suivante :
=TEXTE(JOURSEM(A1);"dddd")Remplacez "A1" par la cellule contenant la date que vous souhaitez convertir en jour de la semaine. Recopiez cette formule dans toutes les cellules de la colonne.
Maintenant, vous pouvez trier les données en sélectionnant la colonne contenant les jours de la semaine et en cliquant sur l’icône "Tri croissant" ou "Tri décroissant". Les dates seront triées par jour de la semaine.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu plusieurs façons de trier des données par date dans Excel. En utilisant des formules simples, nous avons pu trier les données par mois, par jour, par trimestre et par jour de la semaine. Ces astuces sont très utiles pour organiser et analyser des données dans Excel.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
