Introduction
Excel est un outil de traitement de données très puissant. Il permet de manipuler de grandes quantités de données avec une grande facilité. Parmi les fonctionnalités les plus utilisées, il y a le tri par ordre alphabétique. Que ce soit pour trier une liste de noms, de titres ou de numéros, le tri par ordre alphabétique est très pratique. Dans cet article, nous allons vous montrer comment trier par ordre alphabétique sur Excel, étape par étape.
Préparation de la feuille de calcul
Avant de trier vos données, il est important de préparer votre feuille de calcul. Pour cela, vous devez vous assurer que toutes les données sont correctement formatées et qu’il n’y a pas de cellules vides. En effet, Excel ne peut pas trier des données si certaines cellules sont vides ou si les données ne sont pas formatées correctement.
Vérifier que toutes les données sont correctement formatées
La première étape consiste à vérifier que toutes les données sont correctement formatées. Si vous avez des données qui sont mal formatées, vous risquez d’avoir des problèmes lors du tri. Par exemple, si vous avez des dates au format DD/MM/YYYY et d’autres au format MM/DD/YYYY, Excel ne pourra pas trier correctement les données.
Pour vérifier que toutes les données sont correctement formatées, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de mise en forme conditionnelle. Pour cela, allez dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle, puis choisissez Règles de mise en forme conditionnelle > Règles de mise en forme basées sur une formule.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, tapez la formule suivante : =ISTEXTE(A1;"jj.mm.aaaa"). Cette formule vérifie si la cellule A1 contient une date au format JJ.MM.AAAA. Si la cellule contient une date au format JJ.MM.AAAA, la mise en forme conditionnelle sera appliquée.
Une fois que vous avez appliqué la mise en forme conditionnelle, vous pouvez vérifier que toutes les dates sont au même format. Si vous avez des dates qui ne sont pas au même format, vous devez les modifier pour qu’elles soient toutes identiques.
Supprimer les cellules vides
La deuxième étape consiste à supprimer les cellules vides. Si vous avez des cellules vides dans votre feuille de calcul, Excel ne pourra pas trier correctement les données.
Pour supprimer les cellules vides, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de filtre. Pour cela, allez dans l’onglet Données, cliquez sur le bouton Filtrer, puis choisissez l’option Filtre automatique.
Ensuite, cliquez sur la flèche dans la colonne que vous voulez filtrer, puis décochez la case Sélectionner tout. Enfin, cochez la case Cellule vide. Les cellules vides seront alors affichées et vous pourrez les supprimer en sélectionnant les lignes correspondantes et en appuyant sur la touche Supprimer.
Trier par ordre alphabétique
Une fois que vous avez préparé votre feuille de calcul, vous pouvez trier vos données par ordre alphabétique. Pour cela, vous devez sélectionner les données que vous voulez trier, puis utiliser la fonctionnalité de tri.
Sélectionner les données à trier
La première étape consiste à sélectionner les données que vous voulez trier. Pour sélectionner les données, vous pouvez cliquer sur la première cellule de la colonne que vous voulez trier, puis faire glisser votre souris jusqu’à la dernière cellule. Les cellules sélectionnées seront alors mises en surbrillance.
Utiliser la fonctionnalité de tri
La deuxième étape consiste à utiliser la fonctionnalité de tri. Pour cela, vous pouvez aller dans l’onglet Données, cliquer sur le bouton Trier, puis choisir l’option Trier du plus petit au plus grand ou Trier du plus grand au plus petit.
Si vous voulez trier par ordre alphabétique, vous devez choisir l’option Trier du plus petit au plus grand. Si vous voulez trier par ordre alphabétique inverse, vous devez choisir l’option Trier du plus grand au plus petit.
Une fois que vous avez choisi l’option de tri, vous devez sélectionner la colonne que vous voulez trier. Si vous voulez trier par ordre alphabétique, vous devez sélectionner la colonne qui contient les données que vous voulez trier. Si vous voulez trier par ordre alphabétique inverse, vous devez sélectionner la colonne qui contient les données que vous voulez trier et cliquer sur le bouton Descendante.
Enfin, cliquez sur le bouton OK pour lancer le tri. Les données seront alors triées par ordre alphabétique.
Astuces pour le tri par ordre alphabétique
Le tri par ordre alphabétique sur Excel est très simple, mais il peut être amélioré avec quelques astuces. Voici quelques-unes des astuces les plus courantes pour le tri par ordre alphabétique.
Tri par ordre alphabétique sur plusieurs colonnes
Si vous voulez trier par ordre alphabétique sur plusieurs colonnes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de tri avancé. Pour cela, allez dans l’onglet Données, cliquez sur le bouton Trier, puis choisissez l’option Trier avancé.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la plage de données que vous voulez trier, puis définissez les critères de tri en cliquant sur le bouton Ajouter un niveau.
Par exemple, si vous voulez trier par ordre alphabétique sur la colonne A, puis par ordre alphabétique sur la colonne B, vous devez ajouter deux niveaux de tri. Dans le premier niveau, vous devez sélectionner la colonne A et choisir l’option Trier du plus petit au plus grand. Dans le deuxième niveau, vous devez sélectionner la colonne B et choisir l’option Trier du plus petit au plus grand.
Tri par ordre alphabétique avec des accents
Si vous voulez trier par ordre alphabétique avec des accents, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de tri personnalisé. Pour cela, allez dans l’onglet Données, cliquez sur le bouton Trier, puis choisissez l’option Trier par > Personnaliser.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la plage de données que vous voulez trier, puis choisissez l’option Trier par > Valeurs personnalisées. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, tapez les règles de tri pour les caractères avec des accents.
Par exemple, si vous voulez trier par ordre alphabétique avec des accents, vous devez trier les caractères suivants dans l’ordre indiqué : A, À, Ä, Â, B, C, D, E, É, È, Ë, F, G, H, I, Ï, Î, J, K, L, M, N, O, Ö, Ô, P, Q, R, S, T, U, Ü, Û, V, W, X, Y, Z.
Tri par ordre alphabétique avec des nombres
Si vous voulez trier par ordre alphabétique avec des nombres, vous devez utiliser la fonctionnalité de tri personnalisé. Pour cela, allez dans l’onglet Données, cliquez sur le bouton Trier, puis choisissez l’option Trier par > Personnaliser.
Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez la plage de données que vous voulez trier, puis choisissez l’option Trier par > Valeurs personnalisées. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, tapez les règles de tri pour les nombres.
Par exemple, si vous voulez trier par ordre alphabétique avec des nombres, vous devez trier les nombres dans l’ordre indiqué : 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9.
Conclusion
Le tri par ordre alphabétique est une fonctionnalité très pratique d’Excel. Que ce soit pour trier des listes de noms, de titres ou de numéros, le tri par ordre alphabétique est très simple et très efficace. Dans cet article, nous avons vu comment trier par ordre alphabétique sur Excel, étape par étape. Nous avons également vu quelques astuces pour améliorer le tri par ordre alphabétique. En suivant ces astuces, vous pourrez trier vos données plus rapidement et plus efficacement.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
