Comment trier un tableau croisé dynamique dans Excel : guide pratique

Excel est un outil très utile pour gérer et analyser des données. Les tableaux croisés dynamiques sont l’un des outils les plus puissants d’Excel pour analyser les données. Ils permettent de regrouper et de résumer les données de plusieurs colonnes et de plusieurs lignes en une seule table. Les tableaux croisés dynamiques permettent également de trier les données de manière flexible. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment trier un tableau croisé dynamique dans Excel.

Étape 1 : Créer un tableau croisé dynamique

La première étape pour trier un tableau croisé dynamique dans Excel est de créer un tableau croisé dynamique. Pour créer un tableau croisé dynamique, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Ouvrez le classeur Excel qui contient les données que vous souhaitez analyser.
2. Sélectionnez les données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique.
3. Cliquez sur l’onglet "Insertion" dans le ruban Excel.
4. Cliquez sur l’icône "Tableau croisé dynamique" dans le groupe "Tableaux" pour ouvrir la boîte de dialogue "Créer un tableau croisé dynamique".
5. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez placer le tableau croisé dynamique (par exemple, dans une nouvelle feuille de calcul ou dans une zone existante), puis cliquez sur "OK".

Une fois que vous avez créé un tableau croisé dynamique, vous pouvez trier les données en fonction de vos besoins.

Étape 2 : Ajouter des champs de données au tableau croisé dynamique

La deuxième étape pour trier un tableau croisé dynamique dans Excel est d’ajouter des champs de données au tableau croisé dynamique. Les champs de données sont les colonnes de données que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique. Pour ajouter des champs de données, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton "Champs de tableau croisé" dans le ruban Excel. Cela ouvrira la boîte de dialogue "Champs de tableau croisé".
2. Dans la boîte de dialogue, vous verrez une liste des colonnes de données disponibles dans votre classeur Excel. Cochez les cases des colonnes que vous souhaitez inclure dans le tableau croisé dynamique.
3. Faites glisser les colonnes de données que vous avez cochées vers la zone "Lignes" ou "Colonnes" dans le tableau croisé dynamique. Les données seront regroupées en fonction de ce que vous avez choisi. Par exemple, si vous faites glisser une colonne de données vers la zone "Lignes", les données seront regroupées par ligne.

Une fois que vous avez ajouté des champs de données au tableau croisé dynamique, vous pouvez trier les données en fonction de vos besoins.

Étape 3 : Trier les données dans un tableau croisé dynamique

La troisième étape pour trier un tableau croisé dynamique dans Excel est de trier les données en fonction de vos besoins. Excel offre plusieurs options de tri pour les tableaux croisés dynamiques. Vous pouvez trier les données par ordre alphabétique, par ordre numérique ou par ordre personnalisé. Pour trier les données dans un tableau croisé dynamique, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante située à côté de la colonne de données que vous souhaitez trier. Cela fera apparaître le menu contextuel pour cette colonne.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option "Trier" pour faire apparaître la boîte de dialogue "Trier".
3. Dans la boîte de dialogue, choisissez l’option de tri que vous souhaitez utiliser (par exemple, "Du plus petit au plus grand" ou "Du plus grand au plus petit").
4. Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri aux données.

Vous pouvez également trier les données en utilisant le champ "Valeurs" dans le tableau croisé dynamique. Le champ "Valeurs" est la colonne de données qui contient les valeurs numériques que vous souhaitez analyser. Pour trier les données en utilisant le champ "Valeurs", vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur le bouton "Champs de tableau croisé" dans le ruban Excel. Cela ouvrira la boîte de dialogue "Champs de tableau croisé".
2. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le champ "Valeurs" que vous souhaitez trier.
3. Cliquez sur le bouton "Options" pour faire apparaître la boîte de dialogue "Options de champ de tableau croisé".
4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l’option "Trier" pour faire apparaître la boîte de dialogue "Trier".
5. Dans la boîte de dialogue "Trier", choisissez l’option de tri que vous souhaitez utiliser (par exemple, "Du plus petit au plus grand" ou "Du plus grand au plus petit").
6. Cliquez sur "OK" pour appliquer le tri aux données.

Étape 4 : Trier les données en utilisant les filtres

La quatrième étape pour trier un tableau croisé dynamique dans Excel est de trier les données en utilisant les filtres. Les filtres permettent de sélectionner les données que vous souhaitez afficher dans le tableau croisé dynamique. Vous pouvez utiliser les filtres pour trier les données par ordre alphabétique, par ordre numérique ou par ordre personnalisé. Pour trier les données en utilisant les filtres, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante située à côté de la colonne de données que vous souhaitez filtrer. Cela fera apparaître le menu contextuel pour cette colonne.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option "Filtres" pour faire apparaître le menu des filtres.
3. Dans le menu des filtres, choisissez l’option de filtre que vous souhaitez utiliser (par exemple, "Texte" ou "Nombre").
4. Dans la boîte de dialogue, choisissez les critères de filtre que vous souhaitez utiliser (par exemple, "Contient" ou "Supérieur à").
5. Cliquez sur "OK" pour appliquer le filtre aux données.

Vous pouvez également utiliser les filtres pour trier les données en utilisant plusieurs colonnes. Pour trier les données en utilisant plusieurs colonnes, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Dans le tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche déroulante située à côté de la première colonne de données que vous souhaitez filtrer. Cela fera apparaître le menu contextuel pour cette colonne.
2. Dans le menu contextuel, sélectionnez l’option "Filtres" pour faire apparaître le menu des filtres.
3. Dans le menu des filtres, choisissez l’option "Tous les champs" pour faire apparaître la boîte de dialogue "Tous les champs".
4. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez la deuxième colonne de données que vous souhaitez filtrer.
5. Répétez les étapes 3 à 5 pour ajouter des filtres supplémentaires.

Conclusion

Le tri des données dans un tableau croisé dynamique peut être un outil très utile pour l’analyse de données. Excel offre de nombreuses options de tri pour les tableaux croisés dynamiques, ce qui permet de trier les données en fonction de vos besoins. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez trier les données dans un tableau croisé dynamique de manière facile et efficace.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.