Comment trouver des doublons dans Excel : astuces pour repérer 2 valeurs identiques

Introduction

Excel est un outil de gestion de données très populaire. Il permet de stocker des milliers de données dans une seule feuille de calcul. Cependant, il arrive souvent que certaines données se répètent dans différentes cellules. Ces répétitions de données sont appelées des doublons. Dans cet article, nous allons vous apprendre comment trouver des doublons dans Excel en utilisant différentes astuces.

Utiliser la fonction de mise en évidence des doublons

Excel a une fonctionnalité intégrée qui permet de mettre en évidence les doublons. Voici les étapes à suivre pour l’utiliser :

1. Sélectionnez la plage de cellules où vous souhaitez trouver les doublons.

2. Cliquez sur l’onglet Accueil, puis sur Mise en évidence des cellules.

3. Cliquez sur Valeurs en double.

4. Dans la boîte de dialogue Valeurs en double, vous pouvez sélectionner la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons.

5. Cliquez sur OK.

Excel va maintenant mettre en évidence toutes les cellules qui contiennent des doublons. Cette fonctionnalité est très utile pour repérer rapidement les doublons, mais elle ne vous permet pas de les supprimer automatiquement.

Utiliser la fonctionnalité de filtre

Une autre astuce pour trouver des doublons consiste à utiliser la fonctionnalité de filtre d’Excel. Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez filtrer.

2. Cliquez sur l’onglet Données, puis sur Filtrer. Une flèche va apparaître dans l’en-tête de chaque colonne.

3. Cliquez sur la flèche dans l’en-tête de la colonne que vous souhaitez filtrer.

4. Dans le menu déroulant, cochez la case Doublons.

5. Cliquez sur OK.

Excel va maintenant afficher uniquement les doublons dans la colonne sélectionnée. Cette méthode vous permet de supprimer manuellement les doublons.

Utiliser la formule COUNTIF

Excel a une fonctionnalité de formule appelée COUNTIF qui peut être utilisée pour trouver des doublons. Voici comment utiliser COUNTIF :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la formule COUNTIF.

2. Tapez la formule "=COUNTIF(A1:A10,A1)" (remplacez A1:A10 par la plage de cellules que vous souhaitez rechercher).

3. Appuyez sur Entrée.

La formule COUNTIF va maintenant compter le nombre de fois où la valeur de la cellule A1 apparaît dans la plage de cellules sélectionnée. Si la valeur est supérieure à 1, cela signifie qu’il y a un doublon.

Utiliser la formule VLOOKUP

Une autre formule Excel utile pour trouver des doublons est VLOOKUP. Voici comment l’utiliser :

1. Sélectionnez la cellule où vous souhaitez insérer la formule VLOOKUP.

2. Tapez la formule "=IF(VLOOKUP(A1,A1:A10,1,FALSE)>1,"Doublon","Non doublon")" (remplacez A1:A10 par la plage de cellules que vous souhaitez rechercher).

3. Appuyez sur Entrée.

La formule VLOOKUP va maintenant rechercher la valeur de la cellule A1 dans la plage de cellules sélectionnée. Si la valeur apparaît plus d’une fois, Excel affiche le mot "Doublon" dans la cellule. Si la valeur n’apparaît qu’une seule fois, Excel affiche "Non doublon".

Utiliser une macro

Si vous travaillez souvent avec des feuilles de calcul contenant de nombreuses données, vous pouvez créer une macro qui trouve automatiquement les doublons. Voici comment créer une macro pour trouver des doublons :

1. Cliquez sur l’onglet Développeur.

2. Cliquez sur l’icône Visual Basic.

3. Dans l’éditeur Visual Basic, cliquez sur Insertion, puis sur Module.

4. Tapez le code suivant dans le module :

Sub TrouverDoublons()

Dim LastRow As Long
Dim i As Long
Dim j As Long

LastRow = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

For i = 1 To LastRow
For j = i + 1 To LastRow
If Cells(i, 1).Value = Cells(j, 1).Value Then
Cells(i, 1).Interior.ColorIndex = 6
Cells(j, 1).Interior.ColorIndex = 6
End If
Next j
Next i

End Sub

5. Cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous.

6. Donnez un nom à la macro et enregistrez-la dans votre dossier de travail.

7. Cliquez sur l’onglet Développeur, puis sur Macros.

8. Sélectionnez la macro que vous venez de créer et cliquez sur Exécuter.

La macro va maintenant parcourir la plage de cellules sélectionnée et mettre en évidence toutes les cellules qui contiennent des doublons.

Conclusion

Trouver des doublons dans Excel peut être un processus fastidieux si vous ne connaissez pas les astuces appropriées. La fonction de mise en évidence des doublons, la fonctionnalité de filtre, les formules COUNTIF et VLOOKUP, ainsi que la création d’une macro sont toutes des méthodes efficaces pour repérer les doublons dans Excel. Nous espérons que cet article vous a aidé à trouver des doublons dans Excel et à améliorer votre productivité.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.