Introduction
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Excel, vous êtes souvent amené à manipuler des fichiers de tableur. Les versions les plus récentes d’Excel utilisent le format de fichier xlsx, qui est plus léger et plus facile à manipuler que son prédécesseur, le format xls. Si vous avez un fichier xls que vous souhaitez convertir en xlsx, il existe plusieurs astuces que vous pouvez utiliser pour faciliter le processus. Dans cet article, nous allons vous montrer comment convertir facilement un fichier xls en xlsx en utilisant différentes méthodes.
Utiliser la fonction "Enregistrer sous"
La première méthode pour convertir un fichier xls en xlsx consiste à utiliser la fonction "Enregistrer sous". Voici comment faire :
- Ouvrez le fichier xls dans Excel.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", sélectionnez "Classeur Excel" dans la liste déroulante "Type".
- Dans la zone "Nom de fichier", entrez un nouveau nom pour le fichier si vous le souhaitez.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Le fichier sera enregistré avec le nouveau format xlsx. Cependant, cette méthode peut être fastidieuse si vous avez de nombreux fichiers à convertir.
Utiliser la fonction "Enregistrer sous" avec une macro
Pour automatiser le processus de conversion de fichiers, vous pouvez utiliser une macro. Une macro est un enregistrement d’une série d’actions que vous pouvez ensuite exécuter en appuyant sur un bouton. Voici comment créer une macro pour convertir des fichiers xls en xlsx :
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Ouvrez un fichier xls dans Excel.
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Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
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Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", sélectionnez "Classeur Excel" dans la liste déroulante "Type".
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Dans la zone "Nom de fichier", entrez un nom pour le fichier xlsx.
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Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
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Cliquez sur le bouton "Enregistrer la macro" dans l’onglet "Développeur".
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Dans la boîte de dialogue "Nouvelle macro", entrez un nom pour la macro.
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Dans la zone "Raccourci clavier", entrez une combinaison de touches si vous le souhaitez.
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Cliquez sur le bouton "OK".
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Effectuez les actions suivantes :
a. Cliquez sur le bouton "Oui" pour remplacer le fichier existant.
b. Cliquez sur le bouton "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue "Enregistrer sous".
c. Fermez le fichier.
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Cliquez sur le bouton "Arrêter l’enregistrement" dans l’onglet "Développeur".
La macro est maintenant enregistrée et vous pouvez l’exécuter en appuyant sur la combinaison de touches que vous avez choisie. Vous pouvez également exécuter la macro en cliquant sur le bouton correspondant dans l’onglet "Développeur".
Utiliser un logiciel tiers
Il existe également des logiciels tiers qui peuvent convertir des fichiers xls en xlsx. Voici quelques exemples :
LibreOffice
LibreOffice est une suite bureautique gratuite et open source qui peut ouvrir et enregistrer des fichiers xls et xlsx. Voici comment convertir un fichier xls en xlsx avec LibreOffice :
- Ouvrez le fichier xls dans LibreOffice Calc.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
- Dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous", sélectionnez "Classeur Microsoft Excel 2007-2013 XML" dans la liste déroulante "Type".
- Dans la zone "Nom de fichier", entrez un nom pour le fichier xlsx.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Le fichier sera enregistré avec le nouveau format xlsx.
Online Convert
Online Convert est un service en ligne gratuit qui peut convertir des fichiers xls en xlsx. Voici comment utiliser Online Convert :
- Allez sur le site web d’Online Convert.
- Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier".
- Sélectionnez le fichier xls que vous souhaitez convertir.
- Cliquez sur le bouton "Convertir le fichier".
- Attendez que la conversion soit terminée.
- Cliquez sur le bouton "Télécharger le fichier" pour télécharger le fichier xlsx converti.
Zamzar
Zamzar est un autre service en ligne gratuit qui peut convertir des fichiers xls en xlsx. Voici comment utiliser Zamzar :
- Allez sur le site web de Zamzar.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter des fichiers".
- Sélectionnez le fichier xls que vous souhaitez convertir.
- Dans la liste déroulante "Format de conversion", sélectionnez "xlsx".
- Entrez votre adresse e-mail dans la zone "Adresse e-mail".
- Cliquez sur le bouton "Convertir".
- Attendez que la conversion soit terminée.
- Ouvrez l’e-mail de Zamzar contenant le lien de téléchargement du fichier xlsx converti.
- Cliquez sur le lien pour télécharger le fichier.
Conclusion
La conversion de fichiers xls en xlsx peut être fastidieuse si vous avez de nombreux fichiers à convertir. Cependant, en utilisant les méthodes décrites dans cet article, vous pouvez automatiser le processus et gagner du temps. Que vous utilisiez la fonction "Enregistrer sous" avec ou sans macro, ou que vous utilisiez un logiciel tiers, la conversion de fichiers xls en xlsx est facile et rapide.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
