Introduction
Excel est un logiciel largement utilisé dans le monde professionnel pour la gestion de données et l’analyse de données. Il offre de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la saisie et la manipulation des données. L’une des fonctionnalités les plus utiles est la création de listes déroulantes. Les listes déroulantes facilitent la saisie des données en fournissant une liste prédéfinie d’options à l’utilisateur. Dans cet article, nous allons voir comment créer facilement une liste déroulante à choix multiple sur Excel.
Étape 1 : Préparation des données
Avant de créer une liste déroulante à choix multiple sur Excel, il est important de préparer les données. Nous avons besoin d’une liste d’options qui seront disponibles dans la liste déroulante. Pour cela, nous allons créer une liste dans une colonne de la feuille de calcul. Dans cet exemple, nous allons créer une liste de fruits.
Étape 2 : Création de la liste déroulante
Maintenant que nous avons préparé nos données, nous allons créer la liste déroulante. Pour cela, nous allons utiliser la fonctionnalité "Validation des données" d’Excel. La validation des données permet de restreindre la saisie des données à une liste prédéfinie.
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Tout d’abord, sélectionnez la cellule où vous souhaitez créer la liste déroulante. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la cellule B2.
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Ensuite, allez dans le menu "Données" de la barre de menu et cliquez sur "Validation des données".
- Dans la boîte de dialogue "Validation des données", sélectionnez "Liste" dans le menu déroulant "Autoriser".
- Dans le champ "Source", entrez la plage de cellules contenant la liste de fruits que vous avez créée à l’étape 1. Dans notre exemple, la plage de cellules est A2:A6. Assurez-vous d’inclure le nom de la colonne dans la plage de cellules.
- Cochez la case "Autoriser les valeurs multiples" pour permettre à l’utilisateur de sélectionner plusieurs options dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour terminer la création de la liste déroulante.
Maintenant, lorsque vous cliquez sur la cellule B2, vous verrez la liste déroulante avec les options de fruits que vous avez créées.
Étape 3 : Sélection de plusieurs options dans la liste déroulante
Maintenant que nous avons créé une liste déroulante à choix multiple, nous pouvons sélectionner plusieurs options dans la liste déroulante. Pour sélectionner plusieurs options, maintenez la touche "Ctrl" enfoncée et cliquez sur les options que vous souhaitez sélectionner. Dans notre exemple, nous avons sélectionné les options "Banane" et "Orange".
Étape 4 : Affichage des options sélectionnées dans une cellule
Maintenant que nous avons sélectionné plusieurs options dans la liste déroulante, nous pouvons afficher les options sélectionnées dans une cellule. Pour cela, nous allons utiliser la fonction "Concaténer" d’Excel. La fonction "Concaténer" permet de fusionner plusieurs chaînes de texte en une seule chaîne de texte.
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Tout d’abord, sélectionnez une cellule vide où vous souhaitez afficher les options sélectionnées. Dans notre exemple, nous allons sélectionner la cellule D2.
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Ensuite, entrez la formule suivante : =CONCATENER(B2;",") dans la barre de formule. Cette formule permet de concaténer les options sélectionnées dans la cellule B2 et d’ajouter une virgule à la fin de chaque option.
- Appuyez sur la touche "Entrée" pour valider la formule. Maintenant, la cellule D2 affiche les options sélectionnées dans la liste déroulante.
Conclusion
Créer une liste déroulante à choix multiple sur Excel est une fonctionnalité très utile pour la saisie de données. Cette fonctionnalité permet de restreindre la saisie des données à une liste prédéfinie et permet à l’utilisateur de sélectionner plusieurs options dans la liste déroulante. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer une liste déroulante à choix multiple sur Excel.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
