Introduction
De nos jours, avoir une adresse email est devenu indispensable pour communiquer avec les autres, que ce soit pour le travail ou pour les loisirs. Cependant, il peut arriver que l’on ait besoin de créer plusieurs adresses Gmail pour gérer ses emails de manière plus efficace. Dans cet article, nous allons vous donner quelques astuces pratiques pour créer et gérer vos adresses Gmail.
Pourquoi créer plusieurs adresses Gmail ?
Avant de rentrer dans le vif du sujet, il convient de se demander pourquoi créer plusieurs adresses Gmail peut être utile. Voici quelques raisons :
Pour séparer les emails professionnels et personnels
Si vous utilisez votre adresse Gmail pour votre travail et votre vie personnelle, il peut être judicieux de créer deux adresses distinctes. Ainsi, vous pourrez gérer vos emails professionnels d’un côté et vos emails personnels de l’autre, sans risquer de mélanger les deux.
Pour s’inscrire à des services en ligne
Lorsque vous vous inscrivez à un service en ligne, il est souvent demandé de fournir une adresse email. Si vous ne souhaitez pas donner votre adresse principale, vous pouvez en créer une spécifique pour ces inscriptions. Ainsi, vous pourrez facilement repérer les emails provenant de ces services.
Pour éviter le spam
Si vous donnez votre adresse email à des sites douteux ou à des personnes que vous ne connaissez pas, vous risquez de recevoir du spam. En créant une adresse spécifique pour ces situations, vous pourrez facilement la supprimer si elle devient trop envahissante.
Créer une nouvelle adresse Gmail
Maintenant que nous avons vu pourquoi créer plusieurs adresses Gmail peut être utile, voyons comment en créer une nouvelle.
Étape 1 : Se connecter à son compte Gmail
La première étape consiste à se connecter à son compte Gmail existant. Pour cela, rendez-vous sur le site de Gmail et entrez votre adresse email et votre mot de passe.
Étape 2 : Accéder aux paramètres
Une fois connecté, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite de la page, puis sélectionnez "Paramètres".
Étape 3 : Cliquer sur "Comptes et importation"
Dans les paramètres, cliquez sur l’onglet "Comptes et importation".
Étape 4 : Cliquer sur "Ajouter un compte"
Dans la section "Envoyer des messages électroniques en tant que", cliquez sur "Ajouter un compte".
Étape 5 : Saisir l’adresse email à ajouter
Dans la fenêtre qui s’ouvre, saisissez l’adresse email que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Étape suivante".
Étape 6 : Configurer les paramètres de l’adresse ajoutée
Dans la fenêtre suivante, vous allez devoir configurer les paramètres de l’adresse ajoutée. Vous devrez notamment saisir le serveur SMTP de votre fournisseur d’email et les informations d’authentification. Si vous ne savez pas quoi mettre, vous pouvez vous référer à la documentation de votre fournisseur d’email ou contacter son support.
Étape 7 : Vérifier l’adresse ajoutée
Une fois les paramètres configurés, Gmail va vous demander de vérifier que vous êtes bien propriétaire de l’adresse ajoutée. Pour cela, il va vous envoyer un email contenant un lien de vérification. Cliquez sur ce lien pour valider l’adresse.
Et voilà, vous avez maintenant ajouté une nouvelle adresse email à votre compte Gmail !
Gérer plusieurs adresses Gmail
Maintenant que vous avez créé plusieurs adresses Gmail, voyons comment les gérer efficacement.
Utiliser des libellés
Une première astuce consiste à utiliser des libellés pour organiser vos emails en fonction de l’adresse à laquelle ils ont été envoyés. Pour cela, créez un libellé pour chaque adresse, puis appliquez-le aux emails correspondants. Ainsi, vous pourrez facilement retrouver tous les emails envoyés à une adresse donnée en cliquant sur le libellé correspondant.
Utiliser des filtres
Une autre astuce consiste à utiliser des filtres pour trier automatiquement vos emails en fonction de leur adresse d’envoi. Pour cela, allez dans les paramètres de Gmail, puis dans l’onglet "Filtres et adresses bloquées". Cliquez sur "Créer un nouveau filtre", puis saisissez l’adresse à filtrer dans le champ "De". Vous pouvez ensuite choisir l’action à effectuer sur les emails correspondants : les archiver, les supprimer, les marquer comme lus, etc.
Utiliser plusieurs onglets
Si vous avez beaucoup d’adresses Gmail, vous pouvez utiliser plusieurs onglets dans votre navigateur pour les gérer plus facilement. Pour cela, ouvrez une nouvelle fenêtre de votre navigateur, connectez-vous à votre compte Gmail, puis ouvrez une nouvelle session dans un nouvel onglet. Vous pouvez ainsi passer d’un onglet à l’autre pour gérer vos différentes adresses.
Utiliser des applications tierces
Enfin, il existe des applications tierces qui peuvent vous aider à gérer plusieurs adresses Gmail. Par exemple, l’application "Shift" vous permet de regrouper toutes vos adresses Gmail (ainsi que d’autres services comme Slack, Trello, etc.) dans une seule interface. Vous pouvez ainsi facilement passer d’une adresse à l’autre sans avoir à vous déconnecter et à vous reconnecter à chaque fois.
Conclusion
Créer plusieurs adresses Gmail peut être très utile pour gérer ses emails de manière plus efficace. Que ce soit pour séparer les emails professionnels et personnels, s’inscrire à des services en ligne ou éviter le spam, vous avez maintenant toutes les astuces pour créer et gérer vos adresses Gmail de manière optimale. N’hésitez pas à les mettre en pratique pour simplifier votre vie quotidienne !
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
