Introduction
KoboToolbox est une plateforme open-source permettant de collecter des données sur le terrain à l’aide de formulaires numériques. Elle est utilisée par de nombreuses organisations à travers le monde pour la collecte de données dans des domaines tels que la santé, l’éducation, l’environnement, l’agriculture, etc. Pour utiliser KoboToolbox, il est nécessaire de créer un compte. Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas pour créer votre compte KoboToolbox.
Étape 1 : Accéder à la page d’inscription
Pour créer un compte KoboToolbox, vous devez accéder à la page d’inscription en ouvrant votre navigateur web et en saisissant l’adresse suivante : https://www.kobotoolbox.org/accounts/register/.
Vous arriverez sur une page d’accueil qui vous propose de vous connecter si vous avez déjà un compte ou de vous inscrire si vous êtes un nouvel utilisateur.
Étape 2 : Remplir le formulaire d’inscription
Une fois sur la page d’inscription, vous devez remplir le formulaire d’inscription avec les informations suivantes :
- Votre nom : Vous devez saisir votre nom complet dans ce champ.
- Votre adresse e-mail : Vous devez saisir une adresse e-mail valide dans ce champ.
- Votre mot de passe : Vous devez saisir un mot de passe pour votre compte KoboToolbox. Il doit contenir au moins 8 caractères et inclure au moins une lettre majuscule, une lettre minuscule, un chiffre et un caractère spécial.
- Confirmer votre mot de passe : Vous devez saisir à nouveau le même mot de passe que celui que vous avez saisi dans le champ précédent.
- Cocher ou décocher la case "Je suis un utilisateur professionnel" : Cette option permet de préciser si vous utilisez KoboToolbox à des fins professionnelles ou personnelles.
Une fois que vous avez rempli tous les champs, vous pouvez cliquer sur le bouton "S’inscrire" pour terminer l’inscription.
Étape 3 : Vérifier votre adresse e-mail
Après avoir terminé l’inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation à l’adresse e-mail que vous avez saisie lors de l’inscription. Ce courriel contiendra un lien de confirmation que vous devez cliquer pour activer votre compte.
Si vous ne recevez pas cet e-mail, vérifiez votre dossier de courrier indésirable ou spam. Si vous ne trouvez pas l’e-mail dans ces dossiers, renvoyez un e-mail de confirmation en cliquant sur le bouton "Renvoyer l’e-mail de confirmation" sur la page d’accueil de KoboToolbox.
Étape 4 : Créer un projet
Une fois que votre compte est activé, vous pouvez commencer à utiliser KoboToolbox en créant un projet. Un projet est un ensemble de formulaires, de données et de paramètres qui sont liés à une enquête ou à une étude spécifique.
Pour créer un projet, connectez-vous à votre compte KoboToolbox en utilisant votre adresse e-mail et votre mot de passe. Cliquez ensuite sur l’onglet "Projets" dans le menu de navigation supérieur, puis sur le bouton "Créer un projet" en haut à droite de la page.
Étape 5 : Configurer votre projet
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Créer un projet", vous pouvez commencer à configurer votre projet en suivant les étapes ci-dessous :
- Saisissez le nom de votre projet dans le champ "Nom du projet".
- Décrivez votre projet dans le champ "Description du projet".
- Choisissez la langue de votre projet dans le champ "Langue".
- Sélectionnez le type de projet que vous souhaitez créer (enquête, étude de marché, suivi et évaluation, etc.).
- Définissez les autorisations d’accès à votre projet en cliquant sur le bouton "Configurer les autorisations d’accès". Vous pouvez choisir de rendre votre projet public ou privé, et sélectionner les utilisateurs qui auront accès à votre projet.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer les paramètres de votre projet.
Étape 6 : Ajouter un formulaire
Une fois que votre projet est créé, vous pouvez ajouter un formulaire en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l’onglet "Formulaires" dans le menu de navigation supérieur.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un formulaire" en haut à droite de la page.
- Saisissez le nom de votre formulaire dans le champ "Nom du formulaire".
- Décrivez votre formulaire dans le champ "Description du formulaire".
- Ajoutez les questions et les réponses de votre formulaire en utilisant les différents types de questions proposés (choix multiple, texte libre, date, géolocalisation, etc.).
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer votre formulaire.
Étape 7 : Tester votre formulaire
Une fois que votre formulaire est créé, vous pouvez le tester en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l’onglet "Formulaires" dans le menu de navigation supérieur.
- Sélectionnez votre formulaire en cliquant sur son nom.
- Cliquez sur le bouton "Aperçu" pour prévisualiser votre formulaire.
- Remplissez votre formulaire avec des données fictives pour tester son fonctionnement.
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer les données de votre formulaire.
Étape 8 : Collecter des données
Une fois que votre formulaire est testé, vous pouvez commencer à collecter des données en suivant les étapes ci-dessous :
- Cliquez sur l’onglet "Enquêtes" dans le menu de navigation supérieur.
- Cliquez sur le bouton "Ajouter une enquête" en haut à droite de la page.
- Sélectionnez votre formulaire dans la liste déroulante "Sélectionner un formulaire".
- Sélectionnez le type de participation (en ligne ou hors ligne).
- Cliquez sur le bouton "Commencer l’enquête".
- Remplissez le formulaire avec les données collectées sur le terrain.
- Cliquez sur le bouton "Soumettre" pour enregistrer les données collectées.
Conclusion
La création d’un compte KoboToolbox peut sembler intimidante pour les débutants. Cependant, en suivant ces étapes simples, vous pouvez créer un compte KoboToolbox en quelques minutes et commencer à collecter des données sur le terrain. KoboToolbox est une plateforme puissante et flexible qui peut être utilisée dans une grande variété de domaines. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire pour utiliser KoboToolbox, n’hésitez pas à consulter les ressources en ligne disponibles sur le site Web de KoboToolbox.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
