Introduction
Outlook 2016 est un outil de messagerie électronique très populaire pour les professionnels. Il permet de gérer ses mails, mais aussi d’organiser son agenda et ses contacts. Parmi les fonctionnalités qu’il propose, la création de groupes de contact est très utile pour envoyer des mails à plusieurs personnes en même temps. Dans cet article, nous allons voir comment créer un groupe de contact sur Outlook 2016 étape par étape.
1. Ouvrir Outlook 2016
La première étape pour créer un groupe de contact sur Outlook 2016 est d’ouvrir le logiciel. Pour cela, vous pouvez cliquer sur l’icône Outlook sur votre bureau ou dans votre menu de démarrage. Si vous avez déjà créé un compte de messagerie, vous serez directement connecté à votre boîte de réception.
2. Accéder à l’onglet "Carnet d’adresses"
Une fois que vous êtes connecté à votre boîte de réception, vous devez accéder à l’onglet "Carnet d’adresses". Pour cela, vous pouvez cliquer sur l’icône "Carnet d’adresses" en haut à droite de votre écran, à côté de votre nom d’utilisateur.
3. Créer un nouveau groupe de contact
Dans l’onglet "Carnet d’adresses", vous pouvez voir tous les contacts que vous avez enregistrés dans Outlook 2016. Pour créer un nouveau groupe de contact, vous devez cliquer sur le bouton "Nouveau groupe de contacts" en haut de la fenêtre.
4. Donner un nom au groupe de contact
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Nouveau groupe de contacts", une fenêtre s’ouvre pour vous permettre de donner un nom à votre groupe. Entrez le nom que vous souhaitez donner à votre groupe de contact, puis cliquez sur "OK" pour valider.
5. Ajouter des membres au groupe de contact
Maintenant que vous avez créé votre groupe de contact, vous devez ajouter des membres. Pour cela, vous pouvez cliquer sur le bouton "Ajouter des membres" en haut de la fenêtre.
6. Choisir les membres à ajouter
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Ajouter des membres", une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner les membres à ajouter. Vous pouvez choisir parmi les contacts enregistrés dans votre carnet d’adresses ou ajouter des adresses e-mail manuellement. Pour sélectionner un contact, cochez la case à côté de son nom et cliquez sur "OK" pour valider. Pour ajouter une adresse e-mail manuellement, entrez l’adresse dans le champ prévu à cet effet et cliquez sur "OK".
7. Finaliser la création du groupe de contact
Une fois que vous avez sélectionné tous les membres que vous souhaitez ajouter à votre groupe de contact, vous pouvez finaliser la création en cliquant sur "OK". Votre groupe de contact est maintenant créé et vous pouvez l’utiliser pour envoyer des mails à plusieurs personnes en même temps.
8. Utiliser le groupe de contact pour envoyer un mail
Maintenant que votre groupe de contact est créé, vous pouvez l’utiliser pour envoyer un mail à plusieurs personnes en même temps. Pour cela, vous pouvez cliquer sur le bouton "Nouveau message électronique" en haut de l’écran.
9. Ajouter le groupe de contact à votre message
Dans la fenêtre de création de votre nouveau message électronique, vous pouvez ajouter votre groupe de contact en cliquant sur le bouton "À" en haut de la fenêtre.
10. Sélectionner le groupe de contact
Une nouvelle fenêtre s’ouvre pour vous permettre de sélectionner le groupe de contact que vous souhaitez ajouter à votre message. Vous pouvez le trouver en cherchant son nom dans la liste des contacts enregistrés dans votre carnet d’adresses.
11. Finaliser l’ajout du groupe de contact à votre message
Une fois que vous avez sélectionné votre groupe de contact, vous pouvez finaliser l’ajout en cliquant sur "OK". Le groupe de contact est maintenant ajouté à votre message électronique et vous pouvez envoyer votre mail à plusieurs personnes en même temps.
Conclusion
La création d’un groupe de contact sur Outlook 2016 peut être très utile pour envoyer des mails à plusieurs personnes en même temps. Elle vous permet de gagner du temps et d’envoyer vos mails plus efficacement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer un groupe de contact sur Outlook 2016 et l’utiliser pour envoyer des mails à plusieurs personnes en même temps.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
