Introduction
Docusign est un outil de signature électronique qui permet de signer des documents de manière digitale. Fondé en 2003, Docusign est aujourd’hui utilisé par de nombreuses entreprises dans le monde entier. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment fonctionne Docusign et comment l’utiliser.
Comment fonctionne Docusign
Docusign est un outil de signature électronique qui permet de signer des documents de manière digitale. Pour utiliser Docusign, il faut tout d’abord créer un compte sur leur site web. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez commencer à utiliser Docusign.
Le processus de signature électronique avec Docusign est très simple. Tout d’abord, vous devez télécharger le document que vous souhaitez signer sur la plateforme de Docusign. Ce document peut être un contrat, une autorisation, une facture, un accord de confidentialité, etc.
Ensuite, vous devez ajouter les parties qui vont signer le document. Ces parties peuvent être des personnes physiques ou morales. Vous pouvez également ajouter des témoins ou des observateurs.
Une fois que vous avez ajouté les parties qui vont signer le document, vous pouvez commencer à ajouter des champs de signature. Les champs de signature sont des zones où les parties doivent signer le document. Vous pouvez ajouter des champs de signature pour chaque partie, ou pour plusieurs parties en même temps.
Enfin, vous pouvez envoyer le document à toutes les parties concernées. Les parties recevront un email avec un lien vers le document. Elles pourront alors le signer à distance en utilisant leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone mobile.
Les avantages de Docusign
Docusign présente de nombreux avantages pour les entreprises qui utilisent cet outil de signature électronique. Voici quelques-uns de ces avantages :
Gain de temps et d’argent
Le processus de signature électronique avec Docusign est beaucoup plus rapide que la signature manuelle. Il n’y a pas besoin d’imprimer, de scanner ou d’envoyer des documents par la poste. Tout se fait de manière digitale, ce qui permet de gagner du temps et de l’argent.
Meilleure sécurité
Docusign utilise des normes de sécurité élevées pour protéger les documents signés électroniquement. Les documents sont cryptés et stockés sur des serveurs sécurisés. De plus, chaque signature est authentifiée avec une adresse IP unique, une signature électronique et une identification à deux facteurs.
Suivi facile
Avec Docusign, vous pouvez facilement suivre l’état des documents que vous avez envoyés. Vous pouvez voir qui a signé et à quelle date. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques pour les parties qui n’ont pas encore signé le document.
Accessible de partout
Docusign est accessible de partout dans le monde. Les parties peuvent signer les documents à distance, où qu’elles se trouvent. De plus, Docusign est disponible en plusieurs langues, ce qui facilite la signature de documents dans des pays étrangers.
Respect de l’environnement
En utilisant Docusign, les entreprises peuvent réduire leur consommation de papier et d’encre. Cela contribue à protéger l’environnement et à réduire leur impact carbone.
Comment utiliser Docusign
Pour utiliser Docusign, vous devez tout d’abord créer un compte sur leur site web. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez commencer à utiliser Docusign.
Voici les étapes à suivre pour utiliser Docusign :
Étape 1 : Télécharger le document
La première étape est de télécharger le document que vous souhaitez signer sur la plateforme de Docusign. Vous pouvez télécharger des documents en format Word, PDF ou Excel. Vous pouvez également utiliser un document existant en le scannant ou en le photographiant.
Étape 2 : Ajouter les parties
La deuxième étape est d’ajouter les parties qui vont signer le document. Vous pouvez ajouter des personnes physiques ou morales, des témoins ou des observateurs. Pour chaque partie, vous devez renseigner son nom, son adresse email et son rôle dans le document.
Étape 3 : Ajouter les champs de signature
La troisième étape est d’ajouter les champs de signature. Les champs de signature sont des zones où les parties doivent signer le document. Vous pouvez ajouter des champs de signature pour chaque partie, ou pour plusieurs parties en même temps. Vous pouvez également ajouter des champs pour les initiales, la date ou les commentaires.
Étape 4 : Envoyer le document
La quatrième étape est d’envoyer le document à toutes les parties concernées. Les parties recevront un email avec un lien vers le document. Elles pourront alors le signer à distance en utilisant leur ordinateur, leur tablette ou leur téléphone mobile.
Étape 5 : Suivre l’état du document
La cinquième étape est de suivre l’état du document. Vous pouvez voir qui a signé et à quelle date. Vous pouvez également envoyer des rappels automatiques pour les parties qui n’ont pas encore signé le document.
Les tarifs de Docusign
Docusign propose plusieurs tarifs en fonction des besoins de chaque entreprise. Voici les tarifs proposés par Docusign :
Tarif Standard
Le tarif standard de Docusign est à partir de 10€ par mois et par utilisateur. Ce tarif inclut l’envoi illimité de documents, la signature électronique, le suivi d’audit, la validation de l’identité et la sécurité renforcée.
Tarif Business Pro
Le tarif Business Pro de Docusign est à partir de 20€ par mois et par utilisateur. Ce tarif inclut toutes les fonctionnalités du tarif Standard, mais aussi des fonctionnalités avancées telles que l’ajout de champs de formulaire, la personnalisation de la marque et l’intégration avec Salesforce.
Tarif Enterprise Pro
Le tarif Enterprise Pro de Docusign est à partir de 40€ par mois et par utilisateur. Ce tarif inclut toutes les fonctionnalités du tarif Business Pro, mais aussi des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des utilisateurs, la personnalisation des modèles et la gestion des comptes.
Conclusion
Docusign est un outil de signature électronique qui permet de signer des documents de manière digitale. Docusign présente de nombreux avantages pour les entreprises qui utilisent cet outil, tels que le gain de temps et d’argent, la meilleure sécurité, le suivi facile, l’accessibilité de partout et le respect de l’environnement.
Pour utiliser Docusign, vous devez tout d’abord créer un compte sur leur site web. Une fois que vous avez créé votre compte, vous pouvez commencer à utiliser Docusign. Docusign propose plusieurs tarifs en fonction des besoins de chaque entreprise.
En utilisant Docusign, votre entreprise peut gagner en efficacité et en productivité. N’hésitez pas à essayer cet outil de signature électronique pour faciliter la gestion de vos documents !
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
