Introduction
Microsoft Office est le logiciel de bureau le plus populaire au monde. Il est utilisé par des millions de personnes dans le monde entier pour créer des documents, des présentations, des feuilles de calcul, des bases de données et bien plus encore. La suite Office est disponible pour les PC Windows et Macintosh, ainsi que pour les appareils mobiles iOS et Android. Dans cet article, nous allons vous présenter tout ce que vous devez savoir avant d’acheter Microsoft Office.
Les différentes versions de Microsoft Office
Microsoft Office est disponible en plusieurs versions. La version la plus courante est Office 365, qui est une version basée sur le cloud. Elle permet aux utilisateurs d’accéder à leurs fichiers et documents depuis n’importe quelle plate-forme ou appareil. Cette version est également mise à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités.
La version traditionnelle de Microsoft Office est la version 2019. Elle est disponible pour Windows et Macintosh et est installée sur l’ordinateur. Cette version n’est pas mise à jour régulièrement, mais elle est achetée une fois et peut être utilisée indéfiniment.
Les différentes applications dans Microsoft Office
Microsoft Office comprend plusieurs applications, chacune étant utilisée à des fins différentes. Les applications les plus courantes sont :
Word
Word est une application de traitement de texte qui permet de créer des documents tels que des lettres, des rapports, des mémoires et des livres. Elle est dotée de nombreuses fonctionnalités de mise en forme telles que la police, la taille, la couleur et le soulignement du texte. Elle permet également de créer des tableaux, des graphiques et des images.
Excel
Excel est une application de tableur qui permet de créer des feuilles de calcul pour la gestion de données. Elle est utilisée pour créer des budgets, des dépenses, des calendriers, des graphiques et des tableaux de bord.
PowerPoint
PowerPoint est une application de présentation qui permet de créer des présentations visuelles telles que des diaporamas, des présentations de produits et des présentations d’entreprise. Elle permet également de créer des graphiques et des images pour illustrer les présentations.
Outlook
Outlook est un programme de messagerie électronique qui permet de gérer les courriers électroniques, les contacts et les calendriers.
Acheter Microsoft Office
Microsoft Office peut être acheté directement sur le site web de Microsoft ou auprès d’un revendeur agréé. Les prix varient selon la version et le nombre d’utilisateurs. La version Office 365 peut être achetée en abonnement mensuel ou annuel, tandis que la version 2019 est achetée une fois.
Les avantages de la version basée sur le cloud
La version basée sur le cloud d’Office 365 présente de nombreux avantages par rapport à la version traditionnelle. Voici quelques-uns des avantages :
Accessibilité depuis n’importe où
Avec la version basée sur le cloud, les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers et documents depuis n’importe quel ordinateur ou appareil mobile. Cela permet aux utilisateurs de travailler depuis n’importe où, à condition d’avoir une connexion Internet.
Mises à jour régulières
Office 365 est mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Les utilisateurs bénéficient ainsi des dernières fonctionnalités sans avoir à acheter une nouvelle version.
Stockage en ligne
Office 365 offre un espace de stockage en ligne pour les fichiers et documents. Les utilisateurs peuvent stocker leurs fichiers en ligne et y accéder depuis n’importe quel appareil.
Les avantages de la version traditionnelle
La version traditionnelle de Microsoft Office présente également des avantages. Voici quelques-uns des avantages :
Aucun coût mensuel ou annuel
La version traditionnelle de Microsoft Office est achetée une fois et peut être utilisée indéfiniment. Il n’y a pas de coût mensuel ou annuel.
Pas besoin de connexion Internet
Avec la version traditionnelle, il n’est pas nécessaire d’avoir une connexion Internet pour accéder aux fichiers et documents. Les utilisateurs peuvent travailler hors ligne et accéder aux fichiers sur leur ordinateur.
Sécurité accrue
Les utilisateurs qui achètent la version traditionnelle peuvent être sûrs que leurs fichiers et documents ne sont pas stockés sur un serveur tiers. Ils sont stockés localement sur leur ordinateur, ce qui offre une sécurité accrue.
Quelle version de Microsoft Office est la meilleure pour vous ?
La version de Microsoft Office qui convient le mieux à un utilisateur dépend de plusieurs facteurs, notamment de l’utilisation prévue, de la fréquence d’utilisation et du nombre d’utilisateurs. Voici quelques éléments à prendre en compte pour choisir la version qui convient le mieux :
Utilisation prévue
Si l’utilisation prévue est principalement en ligne, la version Office 365 est la meilleure option. Si l’utilisation prévue est principalement hors ligne, la version traditionnelle conviendra mieux.
Fréquence d’utilisation
Les utilisateurs qui utilisent Microsoft Office fréquemment peuvent bénéficier de la version basée sur le cloud pour les mises à jour régulières et la facilité d’accès. Les utilisateurs qui n’utilisent Microsoft Office que de temps en temps peuvent opter pour la version traditionnelle.
Nombre d’utilisateurs
Les utilisateurs qui ont besoin d’une licence pour plusieurs utilisateurs peuvent bénéficier de la version basée sur le cloud avec des licences pour plusieurs utilisateurs. Pour un seul utilisateur, la version traditionnelle conviendra mieux.
Conclusion
Microsoft Office est un logiciel de bureau incontournable pour la création de documents, de présentations et de feuilles de calcul. Il est disponible en plusieurs versions, chacune présentant des avantages et des inconvénients. Avant d’acheter Microsoft Office, il est important de considérer l’utilisation prévue, la fréquence d’utilisation et le nombre d’utilisateurs. Que vous choisissiez la version basée sur le cloud ou la version traditionnelle, vous bénéficierez d’un outil puissant pour la création de documents professionnels.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
