Introduction
Power Query est un outil de traitement de données très populaire qui permet de récupérer, transformer et charger des données à partir de différentes sources. Bien que ce soit un outil très puissant, il peut être difficile à utiliser pour les débutants. Dans cet article, nous allons vous guider pas à pas sur la manière d’accéder facilement à Power Query, en utilisant Excel comme exemple.
Etape 1 : Ouvrir Excel
La première étape pour accéder à Power Query est d’ouvrir Excel. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’icône Excel sur votre bureau ou en utilisant le menu Démarrer.
Etape 2 : Ouvrir une nouvelle feuille de travail
Une fois que vous avez ouvert Excel, vous devez ouvrir une nouvelle feuille de travail. Vous pouvez faire cela en cliquant sur l’onglet "Fichier" dans la barre de menu, puis en sélectionnant "Nouveau". Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier "Ctrl + N".
Etape 3 : Activer Power Query
Pour activer Power Query, vous devez d’abord cliquer sur l’onglet "Données" dans la barre de menu. Ensuite, vous devez cliquer sur "Obtenir des données externes" dans le groupe "Données". Dans le menu déroulant, vous devez sélectionner "A partir d’autres sources", puis "A partir de Power Query".
Etape 4 : Créer une nouvelle requête
Une fois que vous avez activé Power Query, vous pouvez créer une nouvelle requête en cliquant sur "A partir d’une source de données" dans le groupe "Accéder aux sources de données". Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner la source de données que vous souhaitez utiliser.
Etape 5 : Charger les données
Après avoir créé une nouvelle requête, vous pouvez charger les données en cliquant sur le bouton "Charger" dans le groupe "Fermer et charger" dans l’onglet "Accueil". Vous pouvez également cliquer sur le bouton "Fermer et charger" pour charger les données après avoir effectué des transformations de données.
Etape 6 : Transformer les données
Power Query permet de transformer les données en utilisant différentes options de transformation. Vous pouvez effectuer des transformations de base telles que le filtrage, le tri et le regroupement de données, ainsi que des transformations plus avancées telles que la fusion de tables et la création de colonnes calculées. Vous pouvez utiliser ces options de transformation en cliquant sur les boutons correspondants dans les groupes "Transformations de données" et "Ajouter une colonne" dans l’onglet "Accueil".
Etape 7 : Enregistrer la requête
Vous pouvez enregistrer la requête en cliquant sur le bouton "Enregistrer" dans le groupe "Fichier" dans l’onglet "Accueil". Vous pouvez également enregistrer la requête en utilisant le raccourci clavier "Ctrl + S".
Conclusion
Power Query est un outil très utile pour la gestion et la transformation de données. Avec ce guide pratique, vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour accéder facilement à Power Query et effectuer des transformations de données de base et avancées. En utilisant Excel comme exemple, vous pouvez appliquer ces mêmes étapes à d’autres programmes qui utilisent Power Query.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
