Outlook : Comment trier vos e-mails par catégorie en quelques clics

Outlook est l’un des clients de messagerie les plus populaires au monde. Il est utilisé par des millions de personnes pour envoyer et recevoir des e-mails chaque jour. Cependant, avec l’augmentation du nombre d’e-mails reçus, il devient de plus en plus difficile de gérer efficacement sa boîte de réception. C’est pourquoi Outlook propose des fonctionnalités de tri automatique, telles que le tri par catégorie, pour vous aider à mieux organiser vos e-mails.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment trier vos e-mails par catégorie en quelques clics, afin que vous puissiez facilement trouver et gérer vos messages.

Qu’est-ce que le tri par catégorie dans Outlook ?

Le tri par catégorie est une fonctionnalité d’Outlook qui vous permet de trier automatiquement vos e-mails en fonction de leur contenu. Il existe plusieurs catégories prédéfinies telles que les e-mails de travail, les e-mails personnels, les newsletters, les réseaux sociaux, les notifications, etc.

Le tri par catégorie peut être très utile pour gérer efficacement votre boîte de réception. Par exemple, si vous avez tendance à recevoir beaucoup d’e-mails de travail, vous pouvez créer une catégorie spécifique pour ces e-mails et ainsi les retrouver plus facilement.

Comment activer le tri par catégorie dans Outlook ?

Avant de pouvoir trier vos e-mails par catégorie, vous devez activer cette fonctionnalité dans Outlook. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Outlook et allez dans l’onglet "Affichage" dans le ruban supérieur.

2. Cliquez sur "Trier le courrier" dans la section "Arrangement".

3. Sélectionnez "Trier par catégorie".

4. Cliquez sur "Options de tri".

5. Cochez les catégories que vous souhaitez utiliser pour le tri.

6. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres.

Une fois que vous avez activé le tri par catégorie dans Outlook, vous pouvez commencer à trier vos e-mails en fonction de leur contenu.

Comment trier vos e-mails par catégorie dans Outlook ?

Maintenant que vous avez activé le tri par catégorie, voici comment trier vos e-mails dans Outlook :

1. Ouvrez votre boîte de réception.

2. Dans le ruban supérieur, cliquez sur l’onglet "Accueil".

3. Cliquez sur "Trier le courrier" dans la section "Déplacer".

4. Sélectionnez "Catégorie".

5. Vos e-mails sont triés par catégorie.

Si vous souhaitez modifier la catégorie d’un e-mail, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’e-mail et de sélectionner "Catégoriser". Vous pouvez alors choisir une nouvelle catégorie pour cet e-mail.

Comment personnaliser vos catégories de tri dans Outlook ?

Outlook propose plusieurs catégories de tri prédéfinies, mais vous pouvez également créer vos propres catégories personnalisées. Voici comment faire :

1. Ouvrez Outlook et allez dans l’onglet "Affichage" dans le ruban supérieur.

2. Cliquez sur "Trier le courrier" dans la section "Arrangement".

3. Sélectionnez "Trier par catégorie".

4. Cliquez sur "Options de tri".

5. Sélectionnez "Catégories".

6. Cliquez sur "Nouvelle catégorie".

7. Entrez un nom pour votre nouvelle catégorie.

8. Choisissez une couleur pour votre nouvelle catégorie.

9. Cliquez sur "OK" pour enregistrer votre nouvelle catégorie.

Vous pouvez maintenant utiliser votre nouvelle catégorie pour trier vos e-mails dans Outlook.

Comment modifier ou supprimer une catégorie de tri dans Outlook ?

Si vous souhaitez modifier ou supprimer une catégorie de tri existante dans Outlook, voici comment procéder :

1. Ouvrez Outlook et allez dans l’onglet "Affichage" dans le ruban supérieur.

2. Cliquez sur "Trier le courrier" dans la section "Arrangement".

3. Sélectionnez "Trier par catégorie".

4. Cliquez sur "Options de tri".

5. Sélectionnez "Catégories".

6. Cliquez sur la catégorie que vous souhaitez modifier ou supprimer.

7. Pour modifier la catégorie, changez simplement son nom ou sa couleur.

8. Pour supprimer la catégorie, cliquez sur "Supprimer".

9. Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos modifications.

Conclusion

Le tri par catégorie est une fonctionnalité très pratique d’Outlook qui vous permet de trier automatiquement vos e-mails en fonction de leur contenu. Avec le nombre croissant d’e-mails que nous recevons chaque jour, il devient de plus en plus difficile de gérer efficacement sa boîte de réception. Le tri par catégorie peut vous aider à mieux organiser vos e-mails et à les retrouver plus facilement.

Dans cet article, nous avons expliqué comment activer le tri par catégorie dans Outlook, comment trier vos e-mails par catégorie, comment personnaliser vos catégories de tri et comment modifier ou supprimer une catégorie de tri existante. Nous espérons que ces conseils vous aideront à mieux gérer votre boîte de réception Outlook.

Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.