Introduction
Microsoft Word est l’un des logiciels les plus utilisés pour la création de documents tels que des mémoires, des rapports, des lettres et des CV. Lorsqu’il s’agit de la mise en page de ces documents, il est important de veiller à ce que tous les éléments soient présentés de manière professionnelle. L’un des aspects de la mise en page est l’espacement entre les mots. Dans cet article, nous allons examiner les différentes techniques pour réduire l’espace entre les mots dans Word 2016.
Utiliser la fonction de justification
La fonction de justification dans Word aligne les marges gauche et droite du texte et répartit l’espace entre les mots pour créer un aspect uniforme et professionnel. Cependant, cela peut entraîner un espace excessif entre les mots. Pour réduire cet espace, il est possible de désactiver la justification pour les documents qui ne nécessitent pas une justification complète.
Pour désactiver la justification, sélectionnez tout le texte en appuyant sur Ctrl + A. Ensuite, cliquez sur l’onglet Accueil, puis cliquez sur le bouton Justification à gauche de la barre d’outils. Cliquez sur la flèche pour afficher les options de justification, puis sélectionnez l’option Gauche. Cette option alignera le texte à gauche et réduira l’espace entre les mots.
Utiliser les espaces insécables
Les espaces insécables sont des espaces qui ne peuvent pas être séparées par un retour à la ligne ou une césure. Ces espaces sont idéaux pour empêcher les mots de se séparer à la fin d’une ligne. Pour insérer un espace insécable, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer l’espace. Ensuite, appuyez sur Ctrl + Shift + Espace pour insérer l’espace insécable.
Cela est particulièrement utile pour les mots qui doivent être ensemble, comme les nombres et les unités de mesure, les noms de famille et les prénoms, ainsi que les titres et les sous-titres. Les espaces insécables garantissent que ces mots restent ensemble sur une même ligne et améliorent la lisibilité du document.
Utiliser les raccourcis clavier pour modifier l’espacement
Il existe des raccourcis clavier dans Word qui vous permettent de modifier rapidement et facilement l’espacement entre les mots. Pour augmenter l’espacement entre les mots dans Word, placez simplement le curseur entre les mots que vous souhaitez espacer et appuyez sur Ctrl + Maj + Espace. Cela insérera une espace plus grande entre les mots.
Pour réduire l’espacement entre les mots, placez le curseur entre les mots que vous souhaitez rapprocher et appuyez sur Ctrl + Shift + Flèche gauche. Cela rapprochera les mots et réduira l’espace entre eux. Cette méthode est idéale pour ajuster l’espacement entre les mots de manière précise.
Modifier l’espacement entre les caractères
En plus de l’espacement entre les mots, il est également possible de modifier l’espacement entre les caractères pour améliorer la lisibilité du document. Word vous permet de modifier l’espacement entre les caractères pour tout le document ou pour des parties spécifiques du document.
Pour modifier l’espacement entre les caractères pour tout le document, cliquez sur l’onglet Mise en page, puis cliquez sur le bouton Espacement entre les caractères dans le groupe Paragraphe. Sélectionnez l’option Étirer ou réduire pour modifier l’espacement entre les caractères. Vous pouvez également entrer une valeur spécifique dans la zone à côté de l’option Étirer ou réduire.
Si vous souhaitez modifier l’espacement entre les caractères pour une partie spécifique du document, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’onglet Accueil. Cliquez sur la flèche du bouton Police dans le groupe Police pour afficher les options de police avancées. Dans le menu déroulant Espacement des caractères, sélectionnez l’option Étirer ou réduire. À nouveau, il est possible d’entrer une valeur spécifique pour modifier l’espacement entre les caractères.
Utiliser les styles de caractères
Les styles de caractères sont une autre méthode pour modifier l’espacement entre les caractères dans Word. Les styles de caractères sont des ensembles de paramètres de police et d’espacement que vous pouvez appliquer rapidement à du texte pour uniformiser son apparence. Word propose plusieurs styles de caractères pré-définis, tels que Titre, Sous-titre, et Emphase.
Pour appliquer un style de caractères, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur l’onglet Accueil. Cliquez sur le bouton Styles de caractères dans le groupe Police pour afficher la galerie des styles de caractères. Sélectionnez le style de caractères que vous souhaitez appliquer. Le texte sera automatiquement mis en forme en fonction du style sélectionné.
Conclusion
La mise en page professionnelle d’un document est un élément clé de sa présentation. L’espacement entre les mots est l’un des aspects les plus importants de la mise en page, car il peut influencer la lisibilité et la compréhension du texte. Dans cet article, nous avons couvert plusieurs techniques pour réduire l’espace entre les mots dans Word 2016, notamment l’utilisation de la fonction de justification, des espaces insécables, des raccourcis clavier pour modifier l’espacement, la modification de l’espacement entre les caractères et l’utilisation de styles de caractères.
En utilisant ces techniques, vous pouvez améliorer la mise en page de vos documents et leur donner un aspect plus professionnel et plus lisible.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
