Introduction
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil très pratique pour analyser des données, mais il peut arriver qu’on ait besoin de supprimer les zéros qui apparaissent dans les cellules des tableaux croisés dynamiques. Ces zéros peuvent être gênants car ils prennent de la place inutilement et peuvent rendre la lecture des tableaux plus difficile. Dans cet article, nous allons voir quelques astuces pratiques pour supprimer les zéros d’un tableau croisé dynamique.
Comprendre les zéros dans un tableau croisé dynamique
Avant de voir comment supprimer les zéros d’un tableau croisé dynamique, il est important de comprendre comment ils apparaissent. Dans un tableau croisé dynamique, les zéros apparaissent dans les cellules où il n’y a pas de données pour une combinaison spécifique de lignes et de colonnes.
Par exemple, si vous avez un tableau croisé dynamique qui montre le chiffre d’affaires par mois et par produit, il est possible qu’il y ait des mois où certains produits n’ont pas été vendus du tout. Dans ce cas, la cellule correspondante dans le tableau croisé dynamique affichera un zéro.
Astuce n°1 : masquer les zéros dans le tableau
La première astuce pour supprimer les zéros d’un tableau croisé dynamique consiste à les masquer. Pour ce faire, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de formatage conditionnel dans Excel. Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur une cellule de votre tableau croisé dynamique pour le sélectionner.
- Allez dans l’onglet "Accueil" du ruban Excel.
- Cliquez sur l’icône "Formatage conditionnel" dans le groupe "Styles".
- Choisissez "Nouvelle règle".
- Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme".
- Dans la zone "Formatage de valeurs où cette formule est vraie", entrez la formule suivante : =A1=0 (remplacez A1 par la cellule dont vous voulez vérifier la valeur).
- Cliquez sur le bouton "Format".
- Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", allez dans l’onglet "Nombre".
- Dans la liste déroulante "Catégorie", choisissez "Personnalisée".
- Dans la zone "Type", entrez trois points (…) pour supprimer l’affichage du zéro.
- Cliquez sur OK deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Maintenant, toutes les cellules de votre tableau croisé dynamique qui contiennent un zéro seront masquées. Cela rendra votre tableau plus facile à lire et à comprendre.
Astuce n°2 : remplacer les zéros par des tirets
La deuxième astuce consiste à remplacer les zéros par des tirets. Cette méthode est similaire à la première, mais plutôt que de masquer les zéros, vous les remplacez par un tiret. Voici comment procéder :
- Cliquez sur une cellule de votre tableau croisé dynamique pour le sélectionner.
- Allez dans l’onglet "Accueil" du ruban Excel.
- Cliquez sur l’icône "Formatage conditionnel" dans le groupe "Styles".
- Choisissez "Nouvelle règle".
- Sélectionnez "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme".
- Dans la zone "Formatage de valeurs où cette formule est vraie", entrez la formule suivante : =A1=0 (remplacez A1 par la cellule dont vous voulez vérifier la valeur).
- Cliquez sur le bouton "Format".
- Dans la boîte de dialogue "Format de cellule", allez dans l’onglet "Nombre".
- Dans la liste déroulante "Catégorie", choisissez "Personnalisée".
- Dans la zone "Type", entrez le symbole – pour remplacer le zéro par un tiret.
- Cliquez sur OK deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
Maintenant, toutes les cellules de votre tableau croisé dynamique qui contiennent un zéro seront remplacées par un tiret. Cette méthode peut être utile si vous voulez garder une trace des emplacements où il n’y a pas de données, tout en évitant l’affichage des zéros.
Astuce n°3 : supprimer les colonnes et les lignes qui ne contiennent que des zéros
La troisième astuce consiste à supprimer les colonnes et les lignes qui ne contiennent que des zéros. Cette méthode est utile si vous avez un tableau croisé dynamique avec de nombreuses colonnes et lignes, et que vous ne voulez pas perdre de temps à masquer ou remplacer les zéros un par un. Voici comment procéder :
- Cliquez sur la cellule en haut à gauche de votre tableau croisé dynamique pour le sélectionner.
- Allez dans l’onglet "Options" du ruban Excel.
- Cliquez sur "Sélectionner" dans le groupe "Actions".
- Choisissez "Sélectionner les colonnes" ou "Sélectionner les lignes" en fonction de ce que vous voulez supprimer.
- Dans la boîte de dialogue "Sélectionner les colonnes" ou "Sélectionner les lignes", cochez la case "Zéro".
- Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Maintenant, toutes les colonnes ou lignes qui ne contiennent que des zéros seront supprimées de votre tableau croisé dynamique. Cela peut simplifier votre tableau et rendre la lecture plus facile.
Astuce n°4 : utiliser la fonction SOMME.SI ou MOYENNE.SI pour remplacer les zéros
La quatrième astuce consiste à utiliser la fonction SOMME.SI ou MOYENNE.SI pour remplacer les zéros par une autre valeur. Cette méthode est utile si vous souhaitez remplacer les zéros par la somme ou la moyenne des valeurs dans une colonne ou une ligne. Voici comment procéder :
- Cliquez sur la cellule où vous voulez afficher la somme ou la moyenne.
- Entrez la formule suivante : =SOMME.SI(plage;">0") ou =MOYENNE.SI(plage; ">0") (remplacez plage par la plage de cellules contenant les données).
- Appuyez sur Entrée pour calculer la somme ou la moyenne.
Maintenant, toutes les cellules qui contiennent un zéro dans la colonne ou la ligne sélectionnée seront remplacées par la somme ou la moyenne des valeurs non nulles.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu quelques astuces pratiques pour supprimer les zéros d’un tableau croisé dynamique. Que vous souhaitiez masquer les zéros, les remplacer par des tirets, supprimer les colonnes et les lignes qui ne contiennent que des zéros, ou utiliser la fonction SOMME.SI ou MOYENNE.SI, vous avez maintenant plusieurs méthodes pour personnaliser votre tableau croisé dynamique et le rendre plus facile à lire et à comprendre. N’hésitez pas à tester ces astuces dans vos propres tableaux croisés dynamiques pour voir ce qui fonctionne le mieux pour vous.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
