Introduction
Dans la vie professionnelle, nous sommes souvent confrontés à la gestion de grandes quantités de données. Ces données peuvent être stockées dans des feuilles de calcul Excel ou dans des bases de données. Lorsque nous travaillons avec des données, il est souvent nécessaire de supprimer une partie de celles-ci, notamment les derniers caractères d’une cellule.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment supprimer les 4 derniers caractères d’une cellule en un clic dans Excel.
Pourquoi supprimer les 4 derniers caractères d’une cellule ?
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles nous pourrions vouloir supprimer les 4 derniers caractères d’une cellule. Par exemple, si nous avons une liste de codes postaux et que nous voulons les afficher sans les 4 derniers caractères, nous pouvons utiliser cette méthode. Dans d’autres cas, nous pouvons avoir une liste de noms de fichiers dans laquelle les 4 derniers caractères représentent l’extension du fichier, et nous voulons afficher uniquement le nom de fichier sans l’extension.
La fonction LEFT
La fonction LEFT est une fonction Excel qui permet de renvoyer un certain nombre de caractères à partir du début d’une chaîne de caractères. La syntaxe de la fonction LEFT est la suivante :
=LEFT(texte; [nb_caractères])- "texte" : c’est la chaîne de caractères à partir de laquelle nous voulons extraire les caractères.
- "nb_caractères" : c’est le nombre de caractères que nous voulons extraire à partir du début de la chaîne de caractères. Si nous ne précisons pas ce nombre, la fonction renverra le premier caractère de la chaîne de caractères.
Étape 1 : Création de la colonne avec la fonction LEFT
La première étape consiste à créer une colonne dans laquelle nous allons utiliser la fonction LEFT pour extraire les premiers caractères de chaque cellule. Pour cela, nous allons suivre ces étapes :
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Insérez une nouvelle colonne à droite de la colonne contenant les données que vous souhaitez modifier.
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Entrez la formule suivante dans la première cellule de la colonne nouvellement créée :
=LEFT(A1;LEN(A1)-4)- "A1" : c’est la cellule à partir de laquelle nous voulons extraire les caractères. Remplacez cette référence de cellule par la référence de la cellule qui contient les données que vous voulez modifier.
- "LEN(A1)" : cette partie de la formule calcule la longueur de la chaîne de caractères dans la cellule A1.
- "-4" : cette partie de la formule indique à Excel de supprimer les 4 derniers caractères de la chaîne de caractères.
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Copiez la formule vers le bas pour toutes les cellules de la colonne.
Étape 2 : Copie des données de la nouvelle colonne vers l’ancienne colonne
Maintenant que nous avons créé une nouvelle colonne qui contient les données modifiées, nous pouvons copier ces données vers l’ancienne colonne. Voici comment faire :
- Sélectionnez toutes les cellules de la colonne nouvellement créée.
- Cliquez sur le bouton "Copier" ou appuyez sur les touches "Ctrl+C" pour copier les données dans le presse-papiers.
- Sélectionnez toutes les cellules de l’ancienne colonne.
- Cliquez sur le bouton "Coller" ou appuyez sur les touches "Ctrl+V" pour coller les données dans l’ancienne colonne.
- Dans la boîte de dialogue "Collage spécial", sélectionnez l’option "Valeurs" pour ne copier que les valeurs des cellules et pas les formules.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour coller les données.
Étape 3 : Suppression de la colonne nouvellement créée
Maintenant que nous avons copié les données modifiées de la colonne nouvellement créée vers l’ancienne colonne, nous pouvons supprimer la colonne nouvellement créée. Pour cela, procédez comme suit :
- Cliquez sur l’en-tête de la colonne nouvellement créée pour la sélectionner.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la colonne et sélectionnez "Supprimer" dans le menu contextuel.
- Dans la boîte de dialogue "Supprimer", sélectionnez "Décaler les cellules vers la gauche" pour décaler les cellules de la colonne supprimée vers la gauche.
- Cliquez sur le bouton "OK" pour supprimer la colonne nouvellement créée.
Conclusion
Supprimer les 4 derniers caractères d’une cellule est une tâche courante dans Excel. En utilisant la fonction LEFT, nous pouvons facilement extraire les premiers caractères d’une chaîne de caractères et ainsi supprimer les 4 derniers caractères. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez supprimer les 4 derniers caractères d’une cellule en un clic. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
