Introduction
Microsoft Word est l’un des logiciels de traitement de texte les plus populaires sur le marché. Il est utilisé par des millions de personnes pour créer des documents professionnels, des mémoires, des rapports, des thèses, etc. Toutefois, avec l’avènement des réseaux sociaux et des plateformes de partage de documents en ligne, il est devenu de plus en plus important de pouvoir contrôler l’accès à ses documents et de supprimer les commentaires sur Word. Dans ce guide pratique, nous allons vous montrer comment supprimer les commentaires sur Word.
Pourquoi supprimer les commentaires sur Word?
Les commentaires sur Word sont un moyen pratique de laisser des remarques, des suggestions ou de poser des questions à propos d’un document. Cependant, il peut y avoir des raisons pour lesquelles vous voudriez supprimer les commentaires sur Word. Voici quelques exemples :
Confidentialité
Si vous travaillez sur un document sensible ou confidentiel, vous ne voulez pas que les commentaires soient visibles par d’autres personnes. Les commentaires pourraient contenir des informations sensibles ou personnelles qui ne devraient pas être partagées.
Clarté
Si vous avez travaillé sur un document avec plusieurs collaborateurs, il peut y avoir beaucoup de commentaires et cela peut rendre le document difficile à lire. En supprimant les commentaires, vous pouvez améliorer la clarté du document et améliorer la lecture.
Erreur
Il arrive souvent que les commentaires dans Word soient créés accidentellement ou par erreur. Si vous vous êtes trompé en laissant un commentaire ou si vous voulez supprimer un commentaire que vous avez laissé par erreur, vous pouvez le faire en suivant les étapes que nous allons vous montrer.
Comment supprimer les commentaires sur Word
Il y a plusieurs façons de supprimer les commentaires sur Word. Nous allons vous montrer comment supprimer les commentaires en utilisant les versions de Word 2019, 2016, 2013 et 2010.
Word 2019
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Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez supprimer les commentaires.
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Cliquez sur l’onglet "Révision" dans le menu supérieur.
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Dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Afficher les commentaires".
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Sélectionnez le commentaire que vous voulez supprimer.
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Cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le groupe "Commentaires".
Word 2016
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Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez supprimer les commentaires.
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Cliquez sur l’onglet "Révision" dans le menu supérieur.
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Dans le groupe "Suivi", cliquez sur "Afficher les commentaires".
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Sélectionnez le commentaire que vous voulez supprimer.
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Cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le groupe "Commentaires".
Word 2013
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Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez supprimer les commentaires.
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Cliquez sur l’onglet "Révision" dans le menu supérieur.
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Dans le groupe "Suivi", cliquez sur "Afficher les commentaires".
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Sélectionnez le commentaire que vous voulez supprimer.
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Cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le groupe "Commentaires".
Word 2010
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Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez supprimer les commentaires.
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Cliquez sur l’onglet "Révision" dans le menu supérieur.
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Dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Afficher les commentaires".
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Sélectionnez le commentaire que vous voulez supprimer.
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Cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le groupe "Commentaires".
Comment supprimer tous les commentaires dans Word
Si vous voulez supprimer tous les commentaires dans un document Word, vous pouvez le faire en utilisant la fonction "Révision" de Word. Voici comment faire :
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Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez supprimer tous les commentaires.
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Cliquez sur l’onglet "Révision" dans le menu supérieur.
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Dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Suivi des modifications".
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Dans le menu déroulant, sélectionnez "Tout accepter".
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Cliquez sur le bouton "OK" pour confirmer la suppression de tous les commentaires.
Comment masquer les commentaires dans Word
Si vous ne voulez pas supprimer les commentaires, mais que vous voulez les masquer, vous pouvez le faire en utilisant la fonction "Afficher les commentaires" de Word. Voici comment faire :
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Ouvrez le document Word dans lequel vous voulez masquer les commentaires.
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Cliquez sur l’onglet "Révision" dans le menu supérieur.
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Dans le groupe "Commentaires", cliquez sur "Afficher les commentaires".
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Les commentaires apparaîtront dans une boîte de dialogue à côté du document.
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Pour masquer les commentaires, cliquez sur le bouton "Masquer les commentaires".
Comment supprimer les commentaires dans un document PDF
Si vous avez converti un document Word en PDF et que vous voulez supprimer les commentaires dans le PDF, vous pouvez le faire en utilisant Adobe Acrobat. Voici comment faire :
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Ouvrez le document PDF dans lequel vous voulez supprimer les commentaires.
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Cliquez sur l’onglet "Commentaires" dans le menu supérieur.
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Sélectionnez le commentaire que vous voulez supprimer.
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Cliquez sur le bouton "Supprimer" dans le groupe "Commentaires".
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Pour supprimer tous les commentaires, cliquez sur le bouton "Tout supprimer" dans la boîte de dialogue "Commentaires".
Conclusion
Supprimer les commentaires sur Word est facile et pratique. Que vous vouliez supprimer un commentaire spécifique ou tous les commentaires dans un document, les étapes sont simples et similaires pour les différentes versions de Word. Si vous voulez masquer les commentaires sans les supprimer, cela est également possible. Gardez à l’esprit que la suppression des commentaires peut améliorer la confidentialité, la clarté et l’exactitude de votre document.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
