Introduction
L’utilisation de Microsoft Project est courante dans les entreprises pour gérer les projets. Cependant, il arrive souvent que les week-ends ne soient pas travaillés, ce qui peut poser des problèmes pour la planification du projet. Dans cet article, nous expliquerons comment supprimer les week-ends sur Microsoft Project, en utilisant des exemples concrets pour vous guider pas à pas.
Pourquoi supprimer les week-ends ?
Il peut sembler évident que les week-ends ne devraient pas être inclus dans la planification d’un projet, mais il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est important de les supprimer. Tout d’abord, cela permet de mieux visualiser la durée totale du projet, car les week-ends ne sont pas comptés. De plus, cela peut aider à prévoir les délais de livraison et à éviter de planifier des tâches qui ne peuvent être effectuées que pendant les jours ouvrables. Enfin, cela aide à éviter les conflits de planification, car les jours de week-end sont souvent considérés comme des jours de repos pour les membres de l’équipe.
Étape 1 : Créer le calendrier
La première étape consiste à créer un nouveau calendrier qui exclut les week-ends. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez Microsoft Project et cliquez sur l’onglet "Projet".
- Cliquez sur "Modifier le calendrier de travail".
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez "Nouveau calendrier".
- Nommez votre nouveau calendrier et cliquez sur "OK".
- Dans le calendrier, définissez les heures de travail pour chaque jour ouvrable. Par exemple, si vous travaillez de 9h à 17h du lundi au vendredi, entrez ces heures dans le calendrier.
Étape 2 : Appliquer le calendrier au projet
Maintenant que vous avez créé le calendrier, vous devez l’appliquer à votre projet. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez votre projet dans Microsoft Project.
- Cliquez sur "Fichier" et sélectionnez "Informations sur le projet".
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’onglet "Calendrier".
- Sélectionnez votre nouveau calendrier dans la liste déroulante "Calendrier de base".
- Cliquez sur "OK".
Étape 3 : Modifier les tâches pour supprimer les week-ends
Maintenant que votre calendrier est appliqué à votre projet, vous devez modifier les tâches pour qu’elles ne soient pas planifiées le week-end. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier.
- Dans l’onglet "Tâche", cliquez sur "Informations sur la tâche".
- Sélectionnez l’onglet "Avancé".
- Dans la section "Planning", cochez la case "Début uniquement le".
- Dans la zone de texte, tapez la date de début de la tâche en excluant les week-ends. Par exemple, si votre tâche doit commencer le lundi 2 janvier, tapez "02/01/2017".
- Cliquez sur "OK".
Étape 4 : Répéter pour toutes les tâches
Maintenant que vous avez modifié la première tâche, vous devez répéter le processus pour toutes les autres tâches de votre projet. Cela peut être fastidieux si vous avez un grand projet, mais cela en vaut la peine pour éviter les conflits de planification.
Étape 5 : Vérifier la planification
Une fois que vous avez modifié toutes les tâches pour exclure les week-ends, vous devez vérifier que la planification globale du projet est correcte. Pour cela, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur l’onglet "Diagramme de Gantt".
- Vérifiez que toutes les tâches sont planifiées correctement et que les week-ends sont exclus.
- Si vous voyez des problèmes, cliquez de nouveau sur la tâche concernée et modifiez-la en conséquence.
Conclusion
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement exclure les week-ends de votre planification de projet dans Microsoft Project. Cela peut aider à éviter les conflits de planification et à mieux visualiser la durée totale du projet. Bien que cela puisse prendre du temps pour les grands projets, cela en vaut la peine pour assurer une planification précise et efficace.
Note : Cet article n'est pas mis à jour régulièrement et peut contenir des informations obsolètes ainsi que des erreurs.
